การค้นหาเริ่มต้นของ Windows ไม่สามารถค้นหาเอกสารจำนวนมากในเครื่องได้DocFetcherเป็นเครื่องมือโอเพนซอร์สที่จัดทำดัชนีโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ และสามารถค้นหาเอกสารประเภทใดก็ได้อย่างรวดเร็ว
ปกติแล้วผมไม่ค่อยชอบซอฟต์แวร์แบบติดตั้งเท่าไหร่ ในยุคเทคโนโลยีแบบนี้ การพกพาสะดวกคือทางออกที่ดีที่สุด DocFetcher มีทั้งเวอร์ชันติดตั้งและเวอร์ชันพกพา เครื่องมือพกพานี้สามารถทำงานได้ทั้งบน Windows และ Linux
เริ่มต้นด้วยการสร้างดัชนีโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหาก่อน คลิกขวาที่พื้นที่ว่างใต้ Search Scope แล้วเลือก Create Index เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ แล้วเลือก Run ในหน้าต่าง Index Management
การสร้างดัชนีใช้เวลาค่อนข้างนาน ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสาร ผู้ใช้ส่วนใหญ่มักคิดว่า DocFetcher ทำงานได้ช้า จริงๆ แล้วช้าเพราะทำดัชนีเอกสารได้ครบถ้วน ซึ่งหมายถึงต้องดึงข้อความออกมาด้วย

เมื่อการสร้างดัชนีเสร็จสมบูรณ์ ให้กดค้นหาคำที่ต้องการ ระบบจะแสดงเอกสารพร้อมตัวอย่างทันที คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการค้นหาและระบุขนาดไฟล์ต่ำสุด/สูงสุดเพื่อกรองผลลัพธ์ได้ หากคุณมีเอกสารจำนวนมาก

หากมีการเพิ่มเอกสารใหม่ลงในโฟลเดอร์ที่สร้างดัชนีไว้แล้ว ให้เลือกโฟลเดอร์นั้นภายใต้ Search Scope แล้วกด F5 หรือคลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้นแล้วเลือก Update Index ด้วยตนเองก็ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือก Rebuild Index, Remove Index และ Remove Orphaned Indexes ได้อีกด้วย

นี่ไม่ใช่เครื่องมือใหม่ แต่เวอร์ชันพกพาใหม่นี้มีประโยชน์มาก เมื่อจัดทำดัชนีเอกสารทั้งหมดแล้ว คุณสามารถย้ายโฟลเดอร์ เก็บไว้ในไดรฟ์ที่เข้ารหัส หรือแม้แต่แชร์ผ่านเครือข่ายท้องถิ่นได้อย่างอิสระ
เอกสารที่สามารถทำดัชนีได้คือ:
- HTML และข้อความธรรมดา (ปรับแต่งได้ทั้งคู่)
- รูปแบบเอกสารพกพา (pdf)
- Microsoft Office (doc, xls, ppt)
- Microsoft Office 2007 (docx, xlsx, pptx)
- OpenOffice.org Writer, Calc, Draw และ Impress (odt, ods, odg, odp)
- รูปแบบข้อความที่หลากหลาย (rtf)
- AbiWord (abw, abw.gz, zabw)
- ความช่วยเหลือ HTML ที่คอมไพล์โดย Microsoft (chm)
- Microsoft Visio (vsd)
- กราฟิกเวกเตอร์แบบปรับขนาดได้ (svg)
ดาวน์โหลด DocFetcher
หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือ ค้นหาพกพาแบบครบวงจร ลองใช้Everything