Excelde Başa Sıfır Eklemenin En İyi 4 Yolu

Microsoft Excel'in varsayılan biçimlendirme sistemi, baştaki sıfırların eklenmesine izin vermez. Bu nedenle, sıfırlarla başlayan banka hesap numaraları, kulüp üyelik kimlikleri, posta kodları, işlem kimlikleri vb. İle çalışmanız gerektiğinde büyük sorun yaşarsınız. Excel'de baştaki sıfırları eklemenin bazı basit ve sezgisel yollarını öğrenmek için bu öğreticiyi okumaya devam edin .

Excel'de Baştaki Sıfırlar Nasıl Eklenir?

1. Kesme İşareti Kullanın

Excel'de baştaki sıfırları tutmanın en kolay ve hızlı yolu , sıfırlarla başlayan bir hesap numarası, telefon numarası veya posta kodu yazmadan önce kesme işareti (`) kullanmaktır .

Sayıların biçimlendirmeyi metne dönüştürmesinden önce kesme işareti yerleştirildiğinden, Excel sayıları otomatik olarak atlamaz.

Başına bir sıfır yerleştirdikten sonra Enter tuşuna basmanız yeterlidir . Kesme işareti görünmezken ön taraftaki sıfırlar kalacaktır. Kesme işaretini yalnızca formül çubuğunda bulabilirsiniz.

2. Sayıları Biçimlendirmek

Excel, yalnızca sayı olarak girdiğiniz içerik için baştaki sıfırları atlar. Herhangi bir hücredeki içerik metin ise, Excel sıfırları kaldırmaz.

Böylece, bu yöntemde, bu gerçeği kullanacak ve sayı tablolarınızı metne dönüştüreceksiniz. Gelecekteki girişlerin de sıfırları koruması için tabloları önceden biçimlendirebilirsiniz. Excel'de baştaki sıfırları eklemek için yapmanız gerekenler:

• Kulüp Üyelik Kimliği gibi bir sütun başlığı yazın.
• Başlığın altında bir hücre aralığı seçin. İstediğiniz kadar seçebilirsiniz.
• Şimdi, Excel şeridinde Ana Sayfa'ya tıklayın .
• Sayı Biçimi bölümünde , Genel öğesini göreceksiniz .
• Açılır menüyü tıklayın ve Metin öğesini seçin .
• Şimdi sıfır ile başlayan herhangi bir sayı girin, Excel sıfırları koruyacaktır.

3. REPT İşlevini Kullanma

Diyelim ki çok sayıda sipariş numarasını kopyalayıp bir Excel çalışma kitabına yapıştırdınız. Varsayılan olarak, Excel bu sayıların önündeki sıfırları atlar. Bu sayıların başındaki sıfırların sayısını biliyorsanız, baştaki sıfırları eklemek için REPT işlevini kullanabilirsiniz. İşte nasıl:

• Bu eğitimde, her üye kimliğinden önce bir sıfır olduğunu düşünüyoruz.
• Yani, formülün sözdizimi aşağıdaki gibi olacaktır:

=YENİLE(0,1)&B3

• B3 hücresinde herhangi bir sayısal rakam olması koşuluyla, formülü kopyalayıp herhangi bir yere yapıştırın .
• Excel bir sıfır yerleştirecek ve bu sıfırdan sonra B3 hücresindeki sayıyı bağlayacaktır.
• Excel'de baştaki sıfırları eklemek için aynı formülü sütun boyunca kopyalayın.

4. Özel Biçimi Uygulayın

Sağ tıklama içerik menüsünde Hücreleri Biçimlendir'de özel bir formül oluşturarak da baştaki sıfırları ekleyebilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

• Üyelik kimlikleri aralığını seçin ve Ctrl+1 tuşlarına basın .
• Sayı sekmesi altında Özel'i seçin .
• Şimdi, Tür kutusunun altına sıfırları yazın .
• Diyelim ki hesap numarası, biri başta sıfır olmak üzere altı karakter, bu nedenle altı sıfır yazın.
• Tamam'ı tıklayın .
• Her üyelik kimliğinin önünde bir sıfır görünecektir.

Çözüm

Artık Excel'de baştaki sıfırları toplamanın hızlı ve etkili yollarını öğrendiğinize göre, sıfırlarla başlayan tanımlama numaraları tabloları oluşturmanız zor olmamalı. Ayrıca, tüm sayıların aynı uzunlukta olması için baştaki sıfırları ekleyerek Excel tablolarınızın okunabilirliğini artırabilirsiniz.

Excel'in kitlelere e-posta göndermenize de izin verdiğini biliyor muydunuz? Okumaya devam edin ve ayrıca Excel VBA'yı kullanarak Outlook'tan toplu e-posta gönderebilirsiniz .