Cách chuyển đổi Microsoft Word sang Libre Office trên Linux

Bạn có một số tài liệu Microsoft Word muốn tải vào Libre Office trên hệ thống Linux của mình không? Bạn không chắc chắn về cách truy cập các loại tệp tài liệu này? Chúng tôi có thể giúp! Hãy cùng theo dõi khi chúng tôi xem qua cách chuyển đổi Microsoft Word sang Libre Office trong Linux!

Phương pháp 1 - Tải xuống từ Google Drive dưới dạng ODT

Bạn có thể chuyển đổi tài liệu Microsoft Word sang định dạng tương thích hơn với Libre Office bằng Google Drive. Tại sao? Google Drive có một chức năng có thể tự động chuyển đổi bất kỳ tệp nào sau khi bạn tải xuống .

Với tính năng tải xuống, bạn có thể tải tất cả các tệp tài liệu Microsoft Word lên Google Drive của mình. Sau đó, tải tất cả chúng xuống PC Linux của bạn dưới dạng tệp ODT, tệp này hoạt động nguyên bản trong Libre Office Writer.  

Làm theo hướng dẫn từng bước được nêu bên dưới để chuyển đổi các tệp tài liệu của bạn.

Bước 1: Đầu tiên, mở tab trình duyệt mới và đăng nhập vào Google Drive . Nếu bạn chưa có Tài khoản Google hoặc sử dụng Google Drive, hãy dành thời gian này để tạo tài khoản và truy cập Google Drive lần đầu tiên.

Bước 2: Sau khi bạn đã đăng nhập vào Drive, bước tiếp theo là mở trình quản lý tệp Linux. Sau khi trình quản lý tệp Linux mở trên màn hình của bạn, hãy tìm các tệp Microsoft Word (DOCX) và tải chúng lên Google Drive của bạn.

Tải lên các tệp tài liệu này sẽ rất nhanh. Khi quá trình tải lên hoàn tất, bạn sẽ nhận thấy rằng các tệp tài liệu Microsoft Word không còn có phần mở rộng tên tệp “DOCX” nữa. 

Lý do khiến tệp tài liệu của bạn không còn có đuôi tệp “DOCX” là do Drive đã bật tính năng “Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu”.

Lưu ý: nếu tệp không tự động chuyển đổi, bạn sẽ cần truy cập Google Drive và bật cài đặt này theo cách thủ công.

Bước 3: Từ đây, tìm (các) tệp tài liệu trong Google Drive và chọn nó bằng chuột. Khi chọn (các) tệp tài liệu của bạn, chúng sẽ tự động mở ra trong công cụ biên tập tài liệu của Google Documents.

Bước 4: Bên trong công cụ biên tập Google Tài liệu, bạn sẽ thấy toàn bộ tệp tài liệu Microsoft Word của mình, không có lỗi định dạng. Tại thời điểm này, hãy tìm menu “Tệp” ở đầu công cụ chỉnh sửa Google Tài liệu.

Khi chọn menu "Tệp", hàng chục tùy chọn sẽ xuất hiện. Xem qua các tùy chọn có sẵn cho menu “Tải xuống”, sau đó nhấp vào nó bằng chuột.

Bước 5: Bên trong menu “Tải xuống”, bạn sẽ thấy một số định dạng khác nhau mà bạn có thể chọn để tải xuống tệp Microsoft Word DOCX đã chuyển đổi của mình. Để tài liệu này hoạt động trong Libre Office, hãy chọn tùy chọn ODT.

Khi bạn đã chọn “Định dạng tài liệu mở (ODT)”, Drive sẽ tải tài liệu xuống máy tính của bạn. Tại thời điểm này, bạn có thể mở Libre Office Writer, chọn “Mở” và nhập tài liệu và nó sẽ hoạt động hoàn hảo!

Phương pháp 2 - Truy cập trực tiếp qua hỗ trợ DOCX của Libre Office

Mặc dù tải xuống dưới dạng ODT từ Google Documents có thể chuyển đổi văn bản theo cách giữ nguyên định dạng, nhưng đây không phải là giải pháp duy nhất để truy cập các tệp Microsoft Word bên trong Libre Office. Một tùy chọn khác là tải tệp lên trực tiếp bằng cách tận dụng sự hỗ trợ của Libre Office cho loại tệp DOCX.

Để tải lên tệp DOCX trong Libre Office Writer, hãy bắt đầu bằng cách khởi chạy chương trình trên máy tính của bạn. Khi chương trình đã mở và sẵn sàng sử dụng, hãy tìm nút “Tập tin” và nhấp vào nó bằng chuột.

Bên trong menu Tệp, tìm nút “Mở” ở trên cùng và chọn nó bằng chuột. Bằng cách chọn nút “Mở”, bạn sẽ truy cập vào cửa sổ tệp đang mở. Trong cửa sổ này, hãy duyệt tìm tệp Microsoft Word DOCX của bạn và chọn nó.

Khi chọn tệp Microsoft Word DOCX của bạn, Libre Office sẽ nhập tài liệu và truy cập tài liệu đó dưới dạng bất kỳ tài liệu có định dạng nào khác. Hầu hết, nếu không phải tất cả, định dạng phải giống nhau. Tuy nhiên, đôi khi, lỗi nhập có thể xảy ra, vì vậy hãy lưu ý.

Sau khi mở tệp DOCX trong Libre Office, bạn có thể chuyển đổi nó sang định dạng Libre Office bằng cách thực hiện như sau. Đầu tiên, hãy nhấp vào “Tệp”, giống như khi bạn mở nó.

Khi bạn đã mở menu Tệp, hãy tìm “Lưu dưới dạng” và chọn nó. Bằng cách chọn “Lưu dưới dạng”, hộp thoại “Lưu” sẽ xuất hiện trên màn hình. Sử dụng hộp thoại này, lưu tệp của bạn. Nhưng hãy chắc chắn chọn “Tài liệu Văn bản ODF (.odt). 

Các định dạng khác

Trong menu “Lưu”, nếu bạn cảm thấy rằng định dạng tệp ODT không dành cho mình, hãy nhấp vào menu thả xuống để chọn định dạng tài liệu khác. Có nhiều sự lựa chọn mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tệp Microsoft Word DOCX đã nhập của mình sang.

Để chọn một định dạng khác, hãy tìm menu thả xuống định dạng và nhấp vào bất kỳ định dạng nào có sẵn. Sau đó, lưu tài liệu của bạn để xu��t và chuyển đổi tệp Microsoft Word DOCX của bạn.