Cách mở tài liệu FTP từ xa trong Libre Office

Bạn có một số tài liệu trên máy chủ FTP mà bạn muốn truy cập trong Libre Office? Bạn không muốn chuyển các tệp và mở chúng cục bộ? Tin tốt! Nhờ tính năng truy cập từ xa trong Libre Office Writer, bạn có thể kết nối với bất kỳ máy chủ FTP nào để mở tài liệu từ xa. 

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập kết nối FTP trong Libre Office trên Linux để truy cập tài liệu từ xa. Để bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có quyền truy cập vào máy chủ FTP, cũng như thông tin đăng nhập. 

Trước khi chúng tôi bắt đầu

Libre Office là một bộ ứng dụng văn phòng tuyệt vời và tất cả các phiên bản của nó đều được hỗ trợ để xử lý các tài liệu từ xa. Tuy nhiên, trước khi chúng tôi trình bày cách sử dụng điều này để kết nối các tệp FTP từ xa vào Libre Office, bạn phải đảm bảo rằng bạn có Libre Office mới nhất trên hệ thống của mình.

Bộ Libre Office cập nhật thường xuyên. Để nâng cấp lên phiên bản mới nhất tuyệt đối (kể từ khi viết bài này), vui lòng làm theo hướng dẫn của chúng tôi về cách nâng cấp cài đặt Libre Office của bạn lên phiên bản 7.0 . 

Nếu bạn không muốn nâng cấp lên Libre Office 7.0 nhưng vẫn muốn đảm bảo rằng bạn đã cập nhật bản cài đặt của mình, hãy mở cửa sổ đầu cuối và làm theo hướng dẫn bên dưới tương ứng với bản phân phối Linux mà bạn hiện đang sử dụng.

Ubuntu

sudo apt cập nhật sudo apt nâng cấp

Debian

sudo apt-get cập nhật sudo apt-get nâng cấp

Arch Linux

sudo pacman -Syyu

Fedora

cập nhật sudo dnf

OpenSUSE

sudo zypper up

Flatpak

cập nhật sudo flatpak

Búng

sudo snap refresh

Sau khi cập nhật cài đặt Libre Office của bạn, hãy chuyển sang phần tiếp theo của hướng dẫn.

Kết nối dịch vụ 

Cách tốt nhất tuyệt đối để truy cập các tệp tài liệu FTP từ xa trong Libre Office là sử dụng tính năng "kết nối dịch vụ". Tính năng này có thể kết nối với bất kỳ máy chủ FTP nào chứa các tệp tài liệu của bạn và tải chúng lên. Để sử dụng tính năng này, hãy làm theo hướng dẫn từng bước bên dưới.

Bước 1: Mở ứng dụng viết thư Libre Office trên PC Linux của bạn bằng cách tìm kiếm ứng dụng đó trong menu ứng dụng. Khi bạn đã tìm thấy nó trong menu ứng dụng, bạn sẽ thấy một tệp mới, trống.

Từ đây, tìm menu “Tệp” trong Libre Office và dùng chuột nhấp vào menu để hiển thị nhiều tùy chọn bên trong.

Bước 2: Sau khi mở menu “Tệp” trong ứng dụng Libre Office Writer, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn để lựa chọn. Trong số các tùy chọn này là tùy chọn “Mở từ xa”. Chọn nó bằng chuột để truy cập tính năng truy cập từ xa của Libre Office Writer.

Bước 3: Khi nhấp vào nút “Mở từ xa”, bạn sẽ thấy một cửa sổ có “Dịch vụ”, tiếp theo là nút “Quản lý dịch vụ”. Bấm vào nút bằng chuột. Sau đó, chọn nút “thêm dịch vụ”. 

Bước 4: Sau khi bạn nhấp vào nút “thêm dịch vụ”, bạn sẽ thấy một cửa sổ xuất hiện. Trong cửa sổ này, có nhiều tùy chọn để bạn lựa chọn cho Libre Office Writer. Từ đây, hãy nhấp vào menu thả xuống “Loại” và thay đổi nó từ “Google Drive” thành “FTP”.

Bước 5: Sau khi chuyển sang tùy chọn “FTP” trong vùng dịch vụ, bạn sẽ thấy cửa sổ cấu hình FTP xuất hiện. Để bắt đầu, hãy tìm hộp văn bản “Máy chủ lưu trữ” và nhập tên máy chủ FTP từ xa đang chứa các tệp tài liệu của bạn.

Bước 6: Sau khi địa chỉ máy chủ được thêm vào, hãy đi đến hộp “Cổng”. Nếu máy chủ FTP của bạn đang chạy trên cổng 21 (mặc định cho FTP), hãy để nguyên. Nếu không, hãy thay đổi nó trong khu vực cảng.

Bước 7: Tìm hộp văn bản “Người dùng” và nhập tên người dùng bạn sử dụng để truy cập máy chủ FTP. Sau đó, ghi mật khẩu của bạn vào ô “Mật khẩu” bên dưới. 

Bước 8:  Sau khi điền thông tin người dùng cũng như mật khẩu của bạn vào hộp truy cập từ xa, tìm nút “OK” và nhấp vào nút đó để lưu kết nối từ xa mới tạo của bạn.

Khi bạn đã tạo kết nối từ xa, cửa sổ hướng dẫn “thêm dịch vụ” sẽ biến mất. Từ đây, hãy chuyển sang phần tiếp theo của hướng dẫn.

Truy cập các tệp

Giờ đây, Libre Office có kết nối FTP được thiết lập trong vùng truy cập từ xa, chúng tôi có thể sử dụng kết nối này để truy cập tài liệu FTP từ xa trong Libre Office. Để truy cập, hãy làm theo hướng dẫn từng bước dưới đây.

Bước 1: Mở menu “Tệp” trong Libre Office. Khi ở bên trong menu Tệp, hãy tìm “Mở từ xa” và chọn nó bằng chuột, giống như thiết lập kết nối.

Bước 2: Sau khi mở vùng dịch vụ từ xa, hãy tìm menu thả xuống “Dịch vụ” và đặt nó thành máy chủ FTP. 

Bước 3: Khi vùng dịch vụ từ xa được đặt thành kết nối FTP của bạn, trình duyệt tệp từ xa sẽ xuất hiện. Sử dụng trình duyệt tệp này, định vị tệp từ xa trên máy chủ FTP mà bạn muốn mở. Sau đó, nhấp vào nút “Mở” để tải nó vào Libre Office Writer.