Cách tạo chữ ký email trong Gmail

Chữ ký email về cơ bản là cách bạn đăng xuất một email. Được cấp, email của bạn và thông tin liên hệ được liên kết với nó sẽ cho người nhận biết thư của bạn là từ ai nhưng có rất nhiều thông tin hữu ích khác có thể được thêm vào bằng chữ ký. Việc nhập tất cả mỗi lần bạn gửi tin nhắn rất mất thời gian và có nhiều chỗ cho lỗi và lỗi chính tả, đó là lý do tại sao các dịch vụ email và ứng dụng khách đều hỗ trợ chữ ký email.

Chữ ký email là tên của bạn và bất kỳ thứ gì khác bạn muốn thêm vào nó như số điện thoại, địa chỉ, giờ làm việc, liên kết mạng xã hội hoặc có thể là một tin nhắn sẽ giúp bất kỳ ai bạn đang gửi email liên hệ với bạn nhanh chóng. Đây là cách bạn có thể tạo chữ ký email trong Gmail.

Chữ ký email trong Gmail

Truy cập Gmail và nhấp vào nút bánh xe răng cưa bên dưới ảnh hồ sơ của bạn (đăng nhập nếu bạn được nhắc). Từ menu, chọn Cài đặt.

Trên trang Cài đặt, chuyển đến tab Chung và cuộn xuống phần 'Chữ ký'. Kích hoạt nó và bạn sẽ nhận được một trường văn bản nơi bạn có thể tạo chữ ký. Trường văn bản hỗ trợ RTF để bạn có thể sử dụng các màu khác nhau, chọn phông chữ, kích thước phông chữ khác nhau, kiểu phông chữ, hình ảnh và liên kết trong chữ ký của mình.

Gmail có một tính năng mới , nơi người dùng có thể tạo nhiều chữ ký. Nó vẫn đang được triển khai nhưng khi đã có, bạn sẽ có thể truy cập nó trong cài đặt của Gmail và thay đổi nhanh chóng chữ ký bạn sử dụng khi soạn thư.

Chữ ký email bạn tạo trong Gmail sẽ tự động được thêm vào thư nếu nó được gửi từ giao diện web hoặc một trong các ứng dụng dành cho thiết bị di động của Gmail. Nếu bạn kết nối tài khoản Gmail của mình với một ứng dụng email trên máy tính để bàn như Outlook, chữ ký sẽ không được thêm vào. Bạn sẽ phải tạo chữ ký trong Outlook.

Nghi thức chữ ký email

Không có luật nào về những gì bạn có thể hoặc không thể thêm vào chữ ký email. Bạn có thể thêm hầu hết mọi thứ nhưng bạn nên xem xét rằng bạn đang sử dụng một công cụ giao tiếp và chữ ký được cho là sẽ giúp cải thiện nó. Vì vậy, bạn không nên làm cho chữ ký khó đọc hoặc bao gồm nội dung, ví dụ như hình ảnh có thể không tải đúng trên tất cả các thiết bị hoặc nền tảng mà thư của bạn có thể được đọc. Tương tự như vậy, bạn cũng nên đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật thông tin và mọi thông tin có trong đó, ví dụ như số điện thoại, là chính xác.