Cách tạo thư mục trong Gmail để sắp xếp thư

Thư mục là một công cụ tổ chức đơn giản. Chúng hiệu quả và nếu bạn có thể dành thời gian để tạo chúng, đặt tên cho chúng hợp lý và chuyển các mục đến chúng và khi chúng đến nơi, bạn sẽ hiếm khi bị mất tệp. Thư mục là một khái niệm đủ phổ biến trên máy tính để bàn nhưng email cũng được sắp xếp vào các thư mục. Gmail không phải là ngoại lệ mặc dù nó không gọi các thư mục của nó là 'thư mục'. Thay vào đó, chúng được gọi là nhãn và chúng thực sự dễ tạo. Đây là cách bạn có thể tạo thư mục trong Gmail.

Thư mục trong Gmail

Mở Gmail cho web và đăng nhập. Ở trên cùng bên phải, bạn sẽ thấy ảnh hồ sơ của mình. Dưới đó, có một nút bánh răng cưa. Nhấp vào nó và chọn Cài đặt từ menu.

Trang Cài đặt có một số tab khác nhau. Chuyển đến tab Nhãn và tìm nút có tên 'Tạo nhãn mới'. Nhấp vào nó.

Bạn sẽ nhận được một cửa sổ nơi bạn có thể nhập tên của nhãn, tức là thư mục bạn muốn tạo và một tùy chọn để lồng nó dưới một nhãn khác. Việc lồng một nhãn dưới một nhãn khác về cơ bản là cách bạn tạo một thư mục con nhưng vì đây là một dịch vụ email chứ không phải máy tính để bàn của bạn nên việc lồng chỉ đi sâu một cấp độ. Nhấp vào Tạo và nhãn sẽ xuất hiện trong cột bên trái .

Nhãn không chỉ là thư mục; bạn có thể sử dụng chúng để tự động sắp xếp email. Chúng giống như các quy tắc mà bạn có thể áp dụng cho các email được gửi đến nhưng không giống như các quy tắc mà ứng dụng Thư trên macOS có hoặc ứng dụng khách Outlook trên máy tính có, những quy tắc này khá cơ bản. Gmail gọi chúng là 'bộ lọc'. Để tạo bộ lọc, bạn có thể chọn email và nhấp vào nút tùy chọn khác ở trên cùng cho tùy chọn bộ lọc.

Đối với lý do tại sao các thư mục được gọi là nhãn, nó có thể liên quan đến ngôn ngữ vẫn quay trở lại cách email hoặc thư ốc sên được lưu trữ trở lại khi nó phổ biến. Đó là hoặc Gmail không xem chúng hoàn toàn là các thư mục và do đó cần phân biệt chúng bằng một tên khác. Bất kể, đối với các ứng dụng email trên máy tính để bàn có hỗ trợ nó, khi bạn kết nối email Gmail, các nhãn này sẽ được nhập dưới dạng thư mục .

Bạn có thể quay lại và chỉnh sửa nhãn bất cứ khi nào bạn muốn và nếu bạn có quá nhiều nhãn, bạn có thể gán màu cho nhãn đó. Tất cả các nhãn đều được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái nên không có cách nào để di chuyển một thư mục / nhãn lên đầu danh sách nhưng một danh sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái rất dễ sử dụng.