如何在 Outlook 中啟用自動外出回复

Outlook 既有桌面應用，也有行動應用。讓我們看看它在兩個平台上的運作方式：

1. 點擊桌面應用程式頂部的設定/齒輪圖示。
2. 開啟設定後，選擇左側的「帳戶」 ，然後選擇「自動回覆」。
3. 選擇開啟自動回覆。
4. 選取僅在某個時間段內發送回覆旁邊的方塊，然後選擇您離開工作的日期和時間。
5. 在文字方塊中輸入您的外出回复，並可選擇勾選此頁面上您想要啟用的任何方塊。
6. 按“儲存”。

提示：外出辦公室電子郵件與預定電子郵件不同，儘管您也可以在 Outlook 中輕鬆安排電子郵件。

請依照下列步驟在 Outlook 行動應用程式中設定外出回覆郵件。我們使用的是Outlook Android 應用，但它在 iOS 和 iPadOS 上的操作方式應該類似：

1. 點選左上角的選單按鈕。
2. 選擇滑出選單底部的設定/齒輪圖示。
3. 點擊郵件帳號下的您的帳號。
4. 選擇自動回复，然後再次點擊它。
5. 選取在某個時間段內回覆旁邊的方塊。
6. 寫下您的外出辦公電子郵件回复，並選擇您希望運行 OOO 回复的日期和時間。
7. 若要儲存，請點選頂部的複選標記。

透過 Web 瀏覽器在 Outlook 中傳送外出回复

如果您使用Outlook.com，設定外出回覆同樣簡單，但步驟與在 Outlook 應用程式中的操作略有不同。以下是在 Outlook 中開啟外出回覆的方法：

1. 點擊右上角的設定/齒輪圖示。
2. 從左側欄中選擇郵件，然後在右側選擇自動回覆。
3. 點選「開啟自動回覆」旁的切換按鈕。
4. 勾選僅在某個時間段內發送回覆旁邊的方塊。 
5. 填寫開始和結束時間，並可選擇啟用您感興趣的任何其他選項。例如，您可以在外出時自動拒絕會議，並將您的訊息限制為僅向聯絡人發送。
6. 在文字方塊中寫下您的 OOO 訊息。 
7. 按下「儲存」在 Outlook 中設定您的外出辦公訊息。

提示：外出回覆很專業，因此請確保設定相符的電子郵件簽名。

如何將外出辦公室新增至我的 Outlook 行事曆