Google 文件邊距標尺、圖片放置與註解詳解

Google 文件將頁面邊距、段落對齊方式、圖片位置和審閱評論分別放在不同的控制項中。標尺用於調整縮排和對齊方式；頁面設定控制列印頁面的邊距；圖片佈局設定決定文字如何圍繞圖片排列；評論則用於對選定內容進行討論。若要設定頁面層級圖片位置，請使用 Pages 格式的文件；無頁文件不提供文字環繞或圖片位置控制功能。

使用尺子進行壓痕和對齊。

在電腦上，開啟文檔，如果標尺隱藏，請選擇「檢視」>「顯示標尺」。水平和垂直標尺可以幫助您對齊文字、圖形和表格。當段落需要懸掛縮排、首行縮排或製表符對齊的標籤時，標尺尤其有用。

在移動藍色縮排標記之前，請先點選要調整的段落。這樣可以確保格式變更僅限於目標段落或選取段落。對於格式一致的清單或表單，請使用製表符而不是重複按空格鍵；空格可能會在字體或文字變更時發生偏移。如果標尺消失，請返回「視圖」功能表並重新啟用「顯示標尺」。

在「頁面設定」中設定頁面邊距

段落縮排設定段落內文字的起始位置；頁面邊距設定頁面周圍的可列印區域。若要設定精確的頁面邊距，請選擇「檔案」>「頁面設定」，選擇「頁面」，輸入上、下、左、右邊距的數值，然後按一下「確定」 。如果希望將這些設定套用到新文檔，可以選擇「設定為預設值」 。

對於包含多個章節的文檔，請在需要變更版面配置的位置新增分節符，然後使用「頁面設定」將頁邊距設定套用至相關章節。這對於橫向表格或單頁附錄非常有用，無需更改每一頁。 Google 文件的頁面大小、方向和頁邊距設定在「無分頁」模式下不可用；如果您需要基於頁面的佈局，請在「頁面設定」中切換到「分頁」模式。

放置圖片並控製文字環繞

從「插入」>「影像」插入圖片，選擇來源，例如您的電腦或雲端硬碟。按一下圖片以開啟其佈局控制項。「嵌入」選項使圖像保持在文字流中，就像一個大字元。「自動換行」選項使相鄰段落在其旁邊顯示，而「分隔文字」選項則使文字在其上方和下方顯示，但不環繞兩側。

勾選「環繞文字」或「換行文字」後，選擇圖片是隨文字移動還是固定在頁面上。 「隨文字移動」通常適用於報告，因為報告需要圖片在文件內容變更時始終保持在段落附近。 「固定在頁面上」則適用於圖片必須保持在特定頁面上的固定位置的情況。您也可以開啟“影像選項”>“所有影像選項”，設定影像的大小、旋轉、環繞方式和位置。

拖曳圖片並不會使其成為不受限制的物件：它的佈局模式仍然控制著周圍文字的行為。如果您找不到換行或位置選項，請檢查文件是否設定為無頁模式。這些控制項需要使用 Pages 格式。

新增與討論內容保持關聯的評論

評論功能用於提問、複習筆記和後續跟進，而非隨意張貼便條。選擇要討論的文字或對象，然後點擊工具列中的「新增評論」 。輸入評論內容，然後點選「評論」按鈕發布。此討論串將與所選內容保持關聯，以便協作者了解評論所指的內容。

若要繼續討論，請開啟評論並選擇「回覆」。工作完成後，選擇「解決」以關閉討論串；開啟文件的評論歷史記錄可尋找已解決的討論，如果需要進一步處理，可以重新開啟討論串。具有編輯或評論權限的使用者可以參與討論，而查看者無法新增評論。

對於需要指定負責人的任務，您可以在評論中提及協作者，並在您的工作或學校帳戶支援此功能時分配行動項。這樣，請求就會顯示在相關句子旁邊，而不是隱藏在單獨的訊息中。

快速檢查控制項缺失情況

• 沒有標尺？在電腦上選擇“視圖”>“顯示標尺”。
• 需要設定頁面邊距或浮動圖片位置？開啟“檔案”>“頁面設定”，然後選擇“頁面”而不是“無頁面”。
• 更改縮排後文字意外移動？請先點選目標段落，然後調整標尺標記。
• 圖片位置不理想？選取圖片，選擇“環繞文字”或“換行文字”，然後設定“隨文字移動”或​​“固定在頁面上”。
• 無法評論？請檢查您是否擁有該文件的評論者或編輯者權限。

有關選單的詳細信息，請參閱 Google 的指南，包括標尺和文件大綱、頁面設定、圖像和文字環繞以及評論和操作項目。