如何更改 Microsoft Teams 錄製位置：終極逐步指南

還在為Microsoft Teams 錄製檔案佔用預設儲存空間而煩惱嗎？無論您是在清理 OneDrive 的雜亂文件，還是在優化 SharePoint 空間，掌握這項技巧都能讓您的工作流程更加順暢。 😊 本指南將提供精準易懂的步驟，幫助您輕鬆自訂錄製檔案的儲存位置。讓我們一起深入了解，重新掌控錄製檔案的保存位置吧！

預設Microsoft Teams 錄製位置：更改前須知

Teams 會自動將錄製內容儲存到雲端存儲，而無需本機資料夾。了解預設設定是有效變更的關鍵：

⭐ 專業提示：根據策略，錄製內容會在 60-120 天後自動刪除，但您可以透過管理員設定延長保留時間。資料來源：Microsoft Learn。

方法一：更改一般使用者的位置（移動錄製後）

使用者無法直接變更預設路徑，但行動檔案既快速又永久。方法如下：

1. 找到錄製檔案：開啟 Teams > 聊天/頻道 > 點擊錄製連結。它會在OneDrive或SharePoint中開啟。
2. 下載或移動：
   • 在 OneDrive/SharePoint 中：選擇檔案 >移動到> 選擇新資料夾（例如，自訂「團隊存檔」）。
   • 更新 Teams 連結：透過聊天分享新路徑。
3. 使用同步功能實現自動化：安裝 OneDrive/SharePoint 同步應用程式 > 將檔案拖曳到本機/自訂資料夾。更改會立即同步回來！
4. 驗證：測試一段簡短的會議錄影，以確認新位置。

👍 結果如何？介面簡潔，完全掌控。 90% 的使用者都能輕鬆上手－無需管理員權限！

方法二：管理員指南– 在 Teams 管理中心設定策略

管理員，解鎖組織範圍的控制權限。基本操作無需 PowerShell：

1. 登入Teams 管理中心。
2. 導航：會議>會議政策。
3. 選擇/編輯策略（例如，全局）：捲動到錄製和轉錄。
4. 關鍵切換：
   • 啟用雲端錄製（儲存的必要條件）。
   • 設定轉錄文字的儲存位置（首選 OneDrive）。
   • 透過「使用者」標籤為使用者/群組分配策略。
5. 應用與測試：強制策略同步（最多 1 小時）> 錄製會議。

額外提示：使用Microsoft Purview 中的保留策略，自動將舊錄影移到存檔網站。嚴格遵守合規性要求！ 🚀

方法三：進階 - 使用 PowerShell 設定自訂Teams 錄影路徑

對於精細控制（例如，自訂 SharePoint 庫）：

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDrive

1. 安裝 Teams PowerShell 模組。
2. 運轉：Get-CsTeamsMeetingPolicy檢查目前狀態。
3. 更新：New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "CustomPolicy" -AllowCloudRecording $true。
4. 分配：Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "CustomPolicy" -Identity user@domain.com。

⚠️警告：請先在試辦小組中進行測試。詳細文件：Teams PowerShell。

優化Microsoft Teams 錄製位置的專業技巧

• 儲存技巧：啟用自動過期時間（> 21 天）以便快速清理。
• 第三方加速：像 Clipchamp 這樣的工具整合到儲存前進行編輯/轉碼。
• 行動用戶：雲端規則相同－透過 OneDrive 應用程式存取。
• 故障排除：

  問題	使固定
  未經許可	檢查組織者角色
  儲存空間已滿	管理員配額增加
  缺少文件	OneDrive 中的回收站

• 面向未來：密切注意微軟的更新，以防本地錄製功能恢復（據傳僅在特殊情況下可用）。

總結：立​​即改變您的團隊體驗

現在您已經掌握了更改 Microsoft Teams 錄製位置的全面方法——從簡單的移動到管理員級別的精通操作。選擇您的方法，幾分鐘即可完成設置，享受簡潔高效的協作體驗。如果您有特殊的設置，歡迎在下方留言分享—我們隨時為您提供協助！ 👏 敬請期待更多 Teams 使用技巧。