掌控你的會議：如何在幾分鐘內啟用 Microsoft Teams 轉錄功能！

想像一下，從此再也不會錯過Microsoft Teams會議中的任何細節。有了Microsoft Teams 轉錄功能，每個字都會被記錄、搜尋和分享，將混亂的討論轉化為條理清晰的行動項。無論您是主持董事會頭腦風暴，還是參加遠端客戶電話會議，啟用此功能都將徹底改變您的工作效率。準備好體驗了嗎？讓我們一起輕鬆啟用Teams 轉錄功能吧！ 🚀

什麼是Microsoft Teams 轉錄功能？為什麼你需要它？

Microsoft Teams 轉錄功能可自動產生會議的即時文字記錄，包括發言者姓名和時間戳記。它採用先進的 AI 技術，即使在嘈雜的環境或存在口音的情況下也能保持高精度。會後，您可以透過「智慧會議回顧」存取完整的轉錄文字、重點內容和待辦事項。

優勢概覽：

• ✅提升無障礙性：提供所有參與者字幕。
• 📝可搜尋記錄：立即查找報價。
• ⭐節省時間：無需再瘋狂記筆記。

它非常適合銷售團隊總結交易情況或經理追蹤決策。現在，讓我們先來看看啟用它之前的前提條件。

啟用 Microsoft Teams 轉錄功能的前提條件

若要啟用Teams 轉錄功能，請確保選取以下複選框：

專業提示：如果您不是管理員，請先聯絡您的 IT 團隊。設定完成後，啟用起來非常簡單！

逐步指南：如何在 Teams 會議中啟用轉錄功能

下次開會時請遵循以下幾個萬無一失的步驟。為了達到最佳效果，我們將重點介紹桌面應用程式。

👆 第一步：發起或加入會議

啟動Microsoft Teams，安排新會議，或以組織者或共同組織者的身份加入正在進行的會議。

📱 第二步：存取會議控制

點擊會議工具列中的三個點（更多操作）。

🔤 第三步：開啟轉錄功能

1. 選擇「開始轉錄」（如果同時進行錄音，則選擇「錄音並轉錄」 ）。
2. 團隊會通知參與者－如有必要，需徵得同意。
3. 注意狀態列：「轉錄已開啟」字樣會顯示。即時字幕會顯示在影片下方。

參與者須知：只有組織者才能發起活動，但您可以透過聊天功能提出請求。在行動裝置/網頁端，請在「更多 > ...」下尋找。

第四步：會議期間的管理

• 透過「更多」>「轉錄設定」暫停/恢復。
• 如果您是所有者，請即時修正錯誤。

會議結束後如何訪問和分享Teams 會議記錄

會議記錄會自動儲存到會議組織者的 OneDrive 雲端硬碟。以下是獲取方法：

1. 前往Teams 日曆 > 點選會議 > 會議記錄標籤。
2. 下載為 .docx 或 .vtt 格式，或透過電子郵件分享。
3. 使用人工智慧驅動的會議總結功能，取得會議摘要和任務。

透過與 Copilot 集成，在全組織範圍內搜尋所有記錄，實現最高效率。

故障排除：常見團隊轉錄問題及解決方法

遇到問題了？別擔心，我們來幫您解決：

充分利用Microsoft Teams 轉錄功能的專業技巧

更進一步：

• 結合即時字幕，更具包容性。 😊
• 與 Power Automate 集成，實現自動建立任務。
• 培訓您的團隊：分享本指南！
• 對於大型會議，請在策略中啟用發言人識別功能。

啟用Microsoft Teams 轉錄功能不僅是一項功能，更是您實現完美協作的秘密武器。立即開始，見證您的會議體驗全面升級。如有任何疑問，請在下方評論區留言！ 👏