想像一下，下次舉辦線上研討會時， Microsoft Teams 中已經預先設置好了井然有序的分組討論室——參與者可以立即投入到專注的討論中，無需任何繁瑣操作。無論您是授課教師、團隊腦力激盪組織者，或是大型活動主持人，預先配置分組討論室都能節省時間，並顯著提升互動性。在本指南中，我們將引導您使用最新功能在會議開始前建立 Microsoft Teams 中的分組討論室，從而最大限度地提高效率。讓我們一起讓您的會議更加精彩！ 🚀
為什麼要在 Microsoft Teams 中預設分組討論室？它帶來的顛覆性優勢
提前創建分組討論室不僅方便，而且意義非凡。原因如下：
- ✅ 無縫流程：會議期間無需進行任何設定調整。來賓可直接進入已準備就緒的會議室。
- 提升參與：小組討論有助於更深入的對話、思想分享和協作。
- 節省時間：為了公平起見，可以事先根據角色、主題或隨機方式分配參與者。
- 可擴充性：最新版本最多可處理 50 個房間，每個房間最多可容納 200 名參與者。
非常適合網路研討會、培訓課程或混合型活動。準備好設定了嗎？請在電腦、網頁或行動裝置上依照以下步驟操作（建議使用電腦以獲得完全控制）。
前提條件：誰可以在會議開始前在 Microsoft Teams 中建立分組討論室？
下水前快速檢查清單：
| 要求 | 細節 |
|---|---|
| 角色 | 擁有 Teams Premium/Education 授權的會議組織者或共同組織者，可使用進階功能。 |
| 應用程式版本 | 最新版 Microsoft Teams（建議桌面版/網頁版）。 |
| 會議類型 | 僅限已安排的通路會議或非通路會議（不接受臨時電話會議）。 |
小提醒：請在 Teams 設定的「關於 Teams」中驗證您的授權。準備好後，讓我們開始創建會議室吧！ 👆
逐步指南：如何在會議開始前在 Microsoft Teams 中建立分組討論室
我們將使用直覺的 Teams 日曆介面。這些步驟反映了最新的使用者介面，可輕鬆完成設定。
- 1️⃣ 開啟 Teams 行事曆並安排/編輯會議
啟動 Microsoft Teams，點選左側的行事曆。點選「新建會議」或選擇已排程的會議，然後點選「編輯」。像往常一樣添加標題、日期、時間和受邀者。 - 2️⃣ 存取「分組討論室」標籤。
在會議編輯器中，捲動到「分組討論室」部分（位於「詳細資料」下方）。啟用“啟用分組討論室”開關。您將看到建立分組討論室的選項。 - 3️⃣ 建立並命名會議室
點選「建立會議室」。選擇會議室數量（最多 50 個），或讓 Teams 根據與會者自動產生。為了更清晰地劃分會議室，可以重新命名，例如「A 組 - 腦力激盪」、「B 組 - 問與答」。自訂設置，例如允許與會者在會議室之間切換，或在倒數結束前自動將所有與會者移至主會議。 - 4️⃣ 分配與會者
點選「分配與會者」。手動將與會者拖曳到會議室，使用「隨機分配」實現均勻分佈，或進行點名。未分配的與會者將加入主會議。儲存前可預覽分配結果。 - 5️⃣ 儲存並發送更新
點擊「儲存」。對於已編輯的會議，請選擇“立即向與會者發送更新”，以便所有人都能了解分組討論室的資訊。完成—您的設定已鎖定！
更多詳情，請查看微軟官方指南：管理分組討論室。
打造高效團隊的專業技巧：分組討論室體驗
- 🎯 房間限制：最多 50 間房間，每個房間 200 人－大型活動需相應規劃。
- 計時器和召回：在會議期間設定倒數計時器；隨時召回與會者。
- 權限：共同組織者也可以管理房間－委派管理權限，讓活動順利進行。
- 行動端存取：參與者透過應用程式加入；演示者需要使用桌上型電腦進行控制。
- 混合式轉盤：非常適合現場與會者的室內麥克風。
避免常見陷阱：會前測驗作業，並透過聊天或郵件溝通會議室用途，以便更好地做好準備。你的小組會感謝你的！ 😊
故障排除： Microsoft Teams 分組討論室問題的快速修復
| 問題 | 使固定 |
|---|---|
| 無分頁標籤 | 使用已安排的會議；更新 Teams 應用。 |
| 無法分配 | 請確保擁有教育版/高級版許可證；如有需要，請重新邀請。 |
| 客人缺席 | 外部使用者需要獲得相應的權限；請檢查大廳設定。 |
仍然遇到問題？請重新啟動 Teams 或造訪Teams 支援頁面。
立即提升您的會議水平
掌握如何在會議前使用 Microsoft Teams 建立分組討論室，就能打造充滿活力、包容性強的會議，讓每個人都能積極參與。在下次活動中運用這些步驟，見證效率的顯著提升。有疑問或成功案例？歡迎在下方留言分享—我們洗耳恭聽！分享本指南，幫助更多人輕鬆駕馭線上會議。 🎉
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