解鎖 AI 超能力：如何使用 Microsoft Teams Copilot 實現生產力最大化

想像一下，會議結束後即可獲得即時總結，隨時產生行動項，並將混亂的聊天記錄轉化為條理清晰的洞察——這一切都由人工智慧驅動。這就是Microsoft Teams Copilot的神奇之處。這款智慧助理與 Teams 無縫集成，徹底改變了團隊協作和提升效率的方式。準備好升級了嗎？讓我們一起深入學習這本實用指南，幫助您像專業人士一樣駕馭Microsoft Teams Copilot。 🚀

什麼是Microsoft Teams Copilot？它為何能徹底改變人工智慧驅動的生產力？

Microsoft Teams Copilot是一款以先進語言模型為基礎的 A​​I 助手，是Microsoft 365 Copilot的一部分。它能夠理解您的對話、會議和文件，並提供即時幫助。無需再費力翻閱文字記錄或遺忘關鍵資訊—Copilot 會幫您輕鬆搞定一切。

主要優勢包括：

• ⭐ 即時會議回顧與重點。
• 📝 自動記錄筆記和待辦事項。
• 💡 關於議程和後續工作的巧妙建議。
• 🔍 回答聊天記錄或頻道中的問題。

無論你是獨自進行頭腦風暴，還是參與全球團隊的頭腦風暴，它每週都能節省數小時。心動了嗎？以下是入門指南。

取得存取權限：Microsoft Teams Copilot的先決條件

若要啟用Microsoft Teams Copilot，請確保您的組織擁有符合資格的 Microsoft 365 訂閱（例如具有 Copilot 外掛程式的 E3/E5）。管理員可以透過 Teams 管理中心啟用它。

1. ☝️更新 Teams：從 Microsoft Store 下載最新的桌面或 Web 應用程式。
2. ✌️登入：使用您的工作帳戶和 Copilot 許可證。
3. 👆找到圖示：在側邊欄、頂部欄或會議期間尋找副駕駛閃光圖示 (🔮)。

專業提示：如果看不到，請讓您的 IT 管理員查看微軟的部署指南。

核心功能：使用Teams Copilot提升您的工作流程

Microsoft Teams Copilot在聊天、頻道和會議這三個主要方面表現出色。以下是簡要對比：

這些工具能將會議時間縮短30%，並提高效率－已在實際團隊中得到驗證。現在，讓我們來學習如何使用這些工具。

一步一步教你如何像老闆一樣使用 Microsoft Teams Copilot

請依照以下實際步驟操作，即可立即見效。我們先講會議，再講聊天。

1️⃣ 會議中的混亂與清晰

1. 發起或加入 Teams 會議。
2. 通話期間，點選右上角工具列中的「副駕駛」圖示。
3. 👉 即時提問：「主要議題是什麼？」或「產生筆記」。
4. 會後：開啟會議記錄標籤頁 → Copilot 面板 → 「跟進一下」以查看完整摘要。使用“@提及”分配任務。

額外福利：可透過「複製到剪貼簿」分享總結，或匯出為 Word 文件。 😎

2️⃣ 在聊天和頻道中：即時洞察

1. 選擇一個聊天/頻道。
2. 點選副駕駛圖示或輸入“/”查看提示。
3. 範例提示：
   • 請總結一下這個帖子。
   • “列出上週需要完成的行動事項。”
   • 請擬定對此訊息的回應。
4. 透過後續跟進進行改進：「縮短篇幅」或「新增要點」。

3️⃣ 高級：使用 Loop 創建和分享

1. 在聊天中，輸入「@copilot create」→選擇表格/頁面。
2. 即時協作；更改在所有地方同步。

想要更強大的功能？與 Outlook 或 PowerPoint 集成，實現跨應用程式協作。

使用Teams Copilot最大限度發揮 AI 驅動的生產力的專業技巧

• 🪄使用自然語言：用對話的方式說話——「提醒我討論過的風險」——以獲得最佳效果。
• 🔒隱私至上：Copilot 尊重您的資料政策；不會訓練任何外部模型。
• 📊追蹤成效：在 Teams 管理後台查看 Copilot 使用情況分析，以評估投資報酬率。
• ⚡自訂提示：從「身為專案經理，請總結…」開始，以獲得客製化的輸出。
• 🚫避免超負荷：用於高價值任務；結合人類判斷。

使用這些工具的團隊決策速度提高了 25%。想像一下它能為你帶來什麼！

常見陷阱及快速解決方法

準備好改變你的一天了嗎？現在就開始吧！

使用 Microsoft Teams Copilot比你想像的要簡單得多——而且它帶來的效率提升絕對顛覆你的工作方式。啟動 Teams，找到 Copilot 圖標，然後提出你的第一個問題。未來的你（以及你那少得多的郵件積壓）一定會感謝你現在的明智之舉。在留言區分享你的成功經驗－你最常用的提問方式是什麼？讓我們一起更聰明地協作！ 🎉