🚀 終極指南：如何像專業人士一樣在 Microsoft Teams 中將參與者分配到分組討論室

你是否曾體驗過大型Microsoft Teams會議的混亂局面，導致討論內容湮沒無聞？別擔心，分組討論室是你有效率地聚焦、深入交流的秘密武器！無論你是需要分組教學的老師，或是組織研討會的管理者，掌握Microsoft Teams 中分組討論室的設定技巧，都能將原本令人頭痛的會議變成精彩紛呈的盛會。 😊

本指南將透過清晰明了的步驟、內行技巧和圖示，帶您了解每種方法，讓您在幾分鐘內即可完成設定。準備好提升您的會議體驗了嗎？讓我們開始吧！

🔥 什麼是Microsoft Teams中的分組討論室？為什麼要使用它們？

分組討論室功能允許會議組織者在 Teams 會議中創建更小、更獨立的“房間”，以便進行更有針對性的討論。參與者可以在返回主會議之前進行深入協作——非常適合腦力激盪、角色扮演或問答環節。

• ✅ 主要優勢：提高參與度，確保每個人都能發言，並節省時間。
• ✅ 誰可以使用：擁有相應許可證（Teams Premium 或標準教育/企業計劃）的會議組織者或聯合組織者。

專業提示：最新版本中，每次會議最多可建立50 個分組討論室，每個討論室最多可容納 200 名參與者。現在，讓我們進入正題－分配參與者！

1️⃣ 預先分配參與者：提前規劃，確保順利開始

在 Microsoft Teams 中，將與會者分配到分組討論室的最明智方法是預先分配。在會議開始前完成此操作，會議開始時所有人都會自動加入各自的房間。無需在會議進行中手動操作！

分步指南：如何在 Teams 中進行預先分配

1. 開啟會議：在 Teams 行事曆中，安排新會議或編輯現有會議。點選會議選項中的「分組討論室」 。
2. 建立房間：選擇房間數量（例如，4-8），然後選擇「預先分配」。
3. 手動分配：將與會者從與會者名單拖放到會議室。可依姓名、角色或自訂邏輯分組。
4. 自訂：為了清晰起見，請設定房間名稱，例如「Alpha 團隊」或「腦力激盪小組 1」。
5. 儲存並發送：點擊儲存。受邀者將在邀請中看到他們的任務！

瞧！與會者會自動加入分配的房間。微軟支援團隊確認，此功能在最新版本中完美運作。

2️⃣ 會議期間分配任務：靈活的即時更改

會議形式會不斷改變－您的會議室也應該隨之改變！了解如何在 Microsoft Teams 中即時將與會者指派到分組討論室，以便進行即時調整。

快速完成即時任務的步驟

💡額外福利：隨時可以透過分組討論室面板中的「編輯」功能切換分配。管理員們都非常喜歡這種彈性！

3️⃣ Excel 預習：如何為大型團隊擴展規模

對於 50 人以上的參與者，從 Excel 匯入——這是精確分配 Teams 分組討論室的專業技巧。

1. 準備 Excel 表格：欄位包括：電子郵件、房間（例如，Room1）、顯示名稱。從 Teams 下載模板。
2. 上傳：在會議選項 >分組討論室>從 Excel 匯入。
3. 審核與分配：團隊會自動填滿房間。如有需要，可進行調整 >儲存。

這種方法非常適合重複性活動。請查看微軟的分組討論室工具包，以取得範本。 ⭐

⚡完美分配參與者到分組討論室的專業技巧

• 儘早溝通：透過聊天或電子郵件預覽通知群組。
• 定時器和召回功能：設定自動關閉定時器，並使用召回功能讓所有人重新加入。 ⏰
• 權限：聯合組織者也可以管理房間－請委派任務！
• 行動端最佳化：適用於應用程式/桌面端；針對混合團隊在手機上進行測試。
• 錄製內容：主會議錄製內容；分組討論內容儲存到頻道。

❌ 常見問題及解決方法，協助您順利分配分組討論室

遇到問題了？請參考以下故障排除表格：

問題仍然存在？請重新啟動 Teams 或諮詢您的 IT 管理員。 👍

🎉 總結：立即革新您的會議方式

現在，您已經掌握瞭如何在 Microsoft Teams 中像專家一樣將與會者分配到分組討論室——從前期規劃到即時互動，一切盡在掌握。立即執行這些步驟，見證參與度飆升！您的下次會議是什麼？不妨一試，並在評論區分享您的成功經驗。想要了解更多 Teams 使用技巧，請關注——我們還有關於投票、互動回饋等功能的指南。 🚀