你曾覺得Microsoft Teams會議冗長乏味，大家互相打斷？Microsoft Teams 的分組討論室功能將徹底改變你的互動體驗！無論你是組織學生分組討論的老師、引導團隊腦力激盪的管理者，或是舉辦研討會的培訓師，掌握Microsoft Teams 的分組討論室創建技巧都能大幅提升你的工作效率。 👏
本教學將一步步引導您完成每一次點擊，並提供專業技巧，幫助您避免各種陷阱。準備好將混亂的通話變成高效便捷的通話了嗎？讓我們開始吧！
⭐ 什麼是Microsoft Teams 中的分組討論室？為什麼要使用它們？
分組討論室功能可將大型會議分成若干小型私人小組，方便進行更深入的討論。時間結束後，參與者會自動返回主會議室－非常適合協作，但不會造成資訊過載。最新更新使其功能更加智能，新增了自動分配、計時器和無縫切換等功能。
- ✅ 非常適合課堂教學、研討會或策略會議。
- ✅ 最多可支援 50 個房間和 200 名參與者。
- ✅ 房主擁有完全控制權：分配、移動或關閉房間。
小貼士：用它們來激發參與度－你的團隊會感謝你的！ 😊
📋在 Microsoft Teams 中建立分組討論室的前提條件
確保你已做好成功的準備：
| 要求 | 細節 |
|---|---|
| 角色 | 會議組織者或聯合組織者/演講者。 |
| 團隊版 | 桌面/網頁應用程式（行動裝置支援有限）。 |
| 執照 | Teams Premium 或標準版（請查看管理員設定）。 |
快速檢查：請先發起或加入會議。如果看不到該選項？您的組織可能有限制—請諮詢管理員。現在，讓我們開始創建會議吧！
1️⃣逐步指南：在 Microsoft Teams 的即時會議中建立分組討論室
以下是核心流程。跟著做－比你想像的簡單！
- 開始會議：啟動Microsoft Teams，安排或加入與參與者的會議。
- 造訪分組討論室：在會議工具列中，點選「更多動作」（三個點…）> 「分組討論室」。看不到？請確保您是主持人！
- 建立房間：選擇房間數量（1-50）。選項：
- 自動：平均分配參與者。
- 手動：拖放進行分配。
- 根據預先分配的任務：使用 Excel 上傳計畫分組。
- 新增參與者：透過「分配參與者」編輯房間。您可以搜尋、拖曳或讓自動分配功能處理。
- 開放房間：點擊「開放」按鈕－參與者將收到通知並自動加入（或手動加入）。設定倒數計時，以便順利返回。
見證奇蹟：小型聊天激發創意！想要更直覺的示範？請查看微軟官方指南以了解更多資訊。
2️⃣ 進階功能：像老闆一樣管理Microsoft Teams 中的分組討論室
不要止步於基礎－要不斷提升：
- 👆移動/重新建立：選擇參與者 >移動或重新建立房間。
- ⭐定時器和公告：設定持續時間；向所有房間廣播訊息。
- ✅關閉房間：全部返回主頁 – 或立即關閉所有房間。
- 🔄在曆法中預先分配：安排會議 >分組討論室> 提前分配。與會者將在邀請中看到分組！
額外提示：啟用「允許與會者提前返回」功能，增加靈活性。遇到問題？如果會議室無法打開，請檢查權限或重新啟動 Teams。
💡 Microsoft Teams 中建立完美分組討論室的專業技巧
| 提示 | 它為何如此精彩 |
|---|---|
| 按技能/主題分組 | 引發有針對性的討論。 |
| 使用5-10分鐘的計時器 | 保持精力充沛。 |
| 透過聊天分享房間任務 | 立即進行焦點小組討論。 |
常見錯誤？ ❌ 與會者未加入會議－提醒他們點選「加入」。請先在小型會議中進行測試！
🎉 總結：立即提升您的會議體驗
恭喜！您現在已是Microsoft Teams 分組討論室專家！請按照以下步驟操作，即可見證參與度飆漲。從小處著手，不斷迭代，很快您就會驚訝自己以前是怎麼過來的。有任何疑問？請在下方留言－您第一次使用分組討論室是什麼樣的？
敬請期待更多Microsoft Teams使用技巧。分享本指南，讓協作更輕鬆！ 🚀
