想像一下，用流暢的 Microsoft Teams 虛擬市政廳會議吸引成千上萬的參與者——沒有故障，只有純粹的互動！無論您是激勵團隊、舉辦公司範圍內的最新動態發布會，還是召開大型會議，Microsoft Teams 市政廳活動都能讓一切變得簡單。本指南將引導您精準完成每一步，並利用最新功能實現完美執行。準備好讓您的觀眾驚艷了嗎？讓我們開始吧！ ➡️
✅ 為什麼選擇Microsoft Teams 市政廳活動？
與常規會議不同，市政廳會議可容納多達5 萬名與會者，並提供直播、問答、投票和分析功能。完美契合 2026 年的混合辦公模式！主要優勢：
- ✨沉浸式體驗：提供隱藏式字幕、互動回饋和多主持人支援。
- 📊 活動後分析：輕鬆查看出席報告。
- 🔒 企業級安全：內建合規性，滿足全球團隊的需求。
📋設定 Microsoft Teams 市政廳的先決條件
開始之前，請確保一切準備就緒。沒有全域管理員權限？透過 Teams 角色進行委派！
| 要求 | 細節 |
|---|---|
| 執照 | Microsoft Teams Premium 或 E3/E5 及附加元件 |
| 權限 | 團隊管理員或市政廳經理職位 |
| 瀏覽器/應用 | 最新版 Edge/Chrome 或 Teams 桌面版 |
專業提示：先在試用版市政廳會議中測試您的設定。想了解費用？請查看微軟官方文件。
步驟 1：造訪Microsoft Teams 管理中心
- 使用管理員憑證登入admin.teams.microsoft.com。 🔑
- 在左側邊欄中，依序點選「團隊」 > “市政廳” 。搞定－你已經進入中心區域了！
遇到問題？請確保您的組織已在政策中啟用「全體員工大會」功能。此步驟將解鎖所有功能。
步驟 2：建立新的市政廳活動
- 點選新建市政廳。 🎉
- 輸入基本資料：
- 名稱：例如，“第一季公司全體員工大會”
- 日期和時間：選擇您的時間段（最長 24 小時）。
- 持續時間：自動計算，但可依需求進行調整。
它為何如此出色：日程衝突？ Teams 會自動檢查演講者的行事曆。接下來：自訂功能強大！ ✨
步驟 3：新增演示者、與會者和設定功能
- 新增主持人：搜尋使用者－他們將擁有製作人控制權限。為確保流程流暢，主持人數量限制為 10 人。
- 與會者：組織、特定團體或外部人員可透過連結參與（最多 5 萬人！）。
- 啟用獎勵：
- ✅問答環節：由主持人引導觀眾提問。
- ⭐投票：即時回饋。
- 🎥即時字幕和翻譯：面向所有人。
- 自訂品牌形象：上傳商標、背景圖－打造屬於您自己的品牌！
第四步：進階設定和串流媒體播放
規模宏大：
- ➡️ 將直播串流切換到 Teams 頻道或 Yammer。
- 📹 設定製作設定：佈局、演講者視圖。
- 🔧 使用PowerShell處理批次事件（以下為可選腳本）：
New-TeamTownHall -Name“活動名稱”-StartDateTime“2026-01-01T10:00:00”-EndDateTime“2026-01-01T11:00:00”
第五步：發布、分享、上線！
- 點選「儲存」 > “發布”。即可獲得可分享的連結！ 📲
- 透過電子郵件、日曆邀請或嵌入 SharePoint 進行推廣。
- 直播開始：主持人提前加入；透過控制面板進行監控。
活動結束了？下載分析報告：出席人數、互動評分。給利害關係人留下深刻印象！ 👏
⚠️ 常見陷阱及快速解決方法
| 問題 | 使固定 |
|---|---|
| 沒有「新市政廳」按鈕 | 在管理中心 > 會議中查看 Teams 策略 |
| 出席率低 | 透過 Outlook 集成，提前 24 小時發送提醒。 |
| 串流媒體延遲 | 使用有線連接；測試頻寬（上行 10 Mbps） |
🌟 讓您的市政廳會議令人難忘的專業技巧
- 模擬演練：模擬測試參與者。
- 儘早互動：開場 5 分鐘內進行破冰投票。
- 後續行動：活動結束後分享錄影和問答總結。
- 擴大規模：與Microsoft Viva Engage集成，提升品牌知名度。
現在，您已經具備舉辦精彩絕倫的Microsoft Teams 線上市政廳活動的條件了！您的第一個活動是什麼？請在下方留言——讓我們一起交流。分享本指南，立即提升您的線上活動水平！ 🎊
