🚀 逐步指南：如何在 Zoom 會議開始前建立分組討論室（包含專業技巧！）

你是否覺得虛擬會議冗長乏味，缺乏真正的互動？分組討論室是你進行動態討論、團隊腦力激盪和高效小組工作的秘密武器。但為什麼要等到會議開始才設定分組討論室呢？在會議開始前設定分組討論室可以節省時間、減少混亂，並讓你預先分配參與者，從而實現最佳的小組互動。本指南將使用最新的 Zoom 功能，為你提供清晰明了的逐步指南。準備好改變你的會議了嗎？讓我們開始吧！ ➡️

為什麼要在會議開始前預先設定分組討論室？ ⭐

• 提高參與度：小組討論能促進更深入的對話－Zoom 研究顯示，參與度最多可提高 70%。
• 節省時間：直播過程中不會出現手忙腳亂的狀況；一切準備就緒。
• 自訂設定：可依角色、部門預先分配，或為了公平起見隨機分配。
• 流暢的流程：參與者可以即時加入房間，保持高參與。 😊

非常適合研討會、課程或公司會議。以下是確保順利進行的前提條件：

快速入門要求

逐步指南：如何在會議開始前建立分組討論室

我們將使用 Zoom 的網頁版和桌面應用程序，以確保操作的可靠性。請按照以下步驟操作，以獲得最新的介面體驗。溫馨提示：先在測驗會議中練習一下！ ✅

1. 登入並安排新會議
   開啟Zoom 網頁版，登錄，然後點選「會議」>「安排新會議」。設定日期、時間和主題。捲動至「進階選項」，勾選「分組討論室」。選擇分組討論室的數量（例如 4-8 個）和分配類型：手動、隨機或無（稍後預先分配）。保存！
   這樣就啟用了分組討論室功能—您的會議現在支援分組討論室了。

2. 在會議編輯器中配置會議室
   。安排好會議後，前往「即將召開的會議」，點擊您的會議，然後選擇「編輯」 > 「分組討論室」標籤。重新命名會議室（例如，「Alpha 小組」、「Beta 小組」），並設定計時器（5-60 分鐘）。啟用「在會議室之間移動參與者」或「倒數計時」等功能，使會議更加完善。點選「儲存」。
   是不是感覺自己已經像在執導大片了？你已經成功一半了！ 🎥
3. 預先分配參與者（關鍵步驟）
   仍在「分組討論室」標籤中，點選「新增參與者」。您可以透過電子郵件/姓名搜索，或匯入 CSV 檔案（請先下載範本）。拖放即可分配參與者，例如，每個房間分配 4 位。對於人數較多的群組，CSV 檔案是最佳選擇：匯出列表，在 Excel 中編輯，然後重新匯入。確認並保存。參與者將自動收到通知！
   Zoom 官方指南確認，此功能在最近的更新中完美運作。

4. 透過桌面應用程式進行測試和最終設定：
   下載並開啟 Zoom 應用，開始您預定的會議（即使是單人會議）。點選「分組討論室」 > 「開啟所有房間」。確認分配和設定。如有需要，可進行調整－變更會立即同步。結束測試，一切就緒！
   額外提示：啟用「允許與會者返回主會議」功能，方便重新加入。
5. 在正式會議期間啟動：會議
   開始時，點選「分組討論室」 > 「開啟所有房間」。搞定！與會者將瞬間移動到預設的分組中。您可以透過縮圖、廣播訊息或加入房間進行監控。一鍵召回所有與會者。神奇吧！ ✨

打造精彩分組討論會的專業技巧

• 隨機分組，激發新想法：在不同會議中混合分組，以激發新想法。
• 設定明確指示：置頂文件或使用聊天：“討論第一季目標——10 分鐘後報告。”
• 聯席主持人權限：指派聯席主持人管理房間，而您則負責主持。
• 行動友善：最新版 Zoom 應用程式支援在手機上完全存取分組討論功能。
• 整合：與 Google Workspace 或 Microsoft Teams 行事曆關聯，用於傳送邀請。

常見陷阱需避免❌

避開了這些問題？你的會議將會精彩。仍然遇到困難？ Zoom 的分組討論室中心提供了豐富的故障排除指南。

準備好升級了嗎？你的下一步行動

立即執行這些步驟，見證參與度飆升！你的第一次會議主題是什麼？在下方留言處分享吧——我們都在這個虛擬世界裡！ 👏 想要了解 Google Meet 的替代方案或高級自動化功能，敬請期待——下一篇指南即將發布。你一定可以的！