如何在 Microsoft Word 中設置句點後空格的語法規則

語法不是一門精確的科學。您會發現對一種語言中的大多數規則達成了普遍共識，但也有例外，例如使用牛津逗號，或者句點後應該有多少個空格。關於句號後一個空格是否正確，或者是否應該有兩個空格，存在相當多的爭論。

您的選擇可能取決於您在學校所教的內容以及您在哪個國家/地區上學，但 Microsoft Word 已經參與了辯論並認為兩個空格太多了。你可能不同意，你工作的組織可能不同意，你的大學可能不同意，你當地的法院可能不同意，但文字處理器現在會在句號後標記兩個空格作為語法錯誤。這是您可以修復它的方法。

拼寫和語法：一段時間後的空格

一段時間辯論後的空格數並不新鮮。微軟沒有啟動它。事實上，它同時支持單空格和雙空格，用戶可以選擇它認為語法正確的內容。決定你在論點的哪一邊，即單空格還是雙空格，然後按照下面的說明進行操作。

打開 Microsoft Word。您不需要打開文件。打開應用程序就足夠了。
轉到文件>選項。
在選項窗口中，選擇校對。
在校對選項卡上，向下滾動到更正 Word 中的拼寫和語法部分。
單擊“寫作風格”下拉菜單旁邊的“設置”按鈕。
將打開另一個窗口，其中包含一長串語法規則。滾動瀏覽此列表並找到標點約定部分。
打開句子之間的空格旁邊的下拉菜單。
選擇要使用的空間數量，然後單擊“確定”。
該設置將應用於所有 Word 文檔。

您可以對其他具有拼寫和語法檢查的應用程序（例如 Outlook）重複上述操作。更改將應用於所有文檔，而不僅僅是一個文檔。

如果您發現必須更改從一個文檔到下一個文檔的鍵入方式，那麼禁用句子之間的空格檢查、禁用文檔的拼寫和語法檢查或更改設置可能是個好主意處理特定的文檔類型。必須更改句子之間的空格數並不是最好的情況，但某些組織/文檔具有您需要遵守的嚴格格式規則。幸運的是，Microsoft Word 仍然足夠靈活，允許用戶在這件事上做出選擇。