在 Office 2010 中匯出和匯入功能區和快速存取工具列設定

若要將自訂功能區標籤、群組和快速存取工具列 (QAT) 命令從一台 Office 2010 計算機遷移到另一台計算機，請先從您自訂的 Office 程式中匯出設置，然後將該檔案匯入目標計算機上的相同程式。以下範例以 Excel 2010 為例，但對於提供相同匯入/匯出功能的 Office 應用程序，操作過程類似。

請注意一點：匯入自訂檔案會取代目標應用程式中已有的功能區和快速存取工具列設定。如果您以後可能需要恢復設置，請先匯出目標應用程式的目前設定。

Office 自訂檔案所包含的內容

匯出內容是目前程式支援的功能區和快速存取工具列佈局的精簡備份。它可以包含自訂選項卡和群組、命令位置以及快速存取工具列命令。它並非 Office 本身或您的文件的備份。如果您需要在新電腦上使用工作簿、範本、巨集和加載項，請單獨遷移它們。

從您想要傳輸的每個 Office 應用程式匯出。 Excel 匯出僅匯出 Excel 介面；它不會複製您在 Word 或 PowerPoint 中所做的單獨自訂設定。 Microsoft 的Excel 2010 產品指南詳細介紹了「檔案」>「選項」路徑以及用於共用 Excel 功能區設定的匯入/匯出控制項。

匯出功能區和快速存取工具列設置

1. 開啟您自訂的 Office 應用

在安裝了所需佈局的電腦上，開啟 Excel 2010。如果您要備份 Word 或其他 Office 應用程序，請開啟相應的程式。匯出操作將從目前活動的應用程式創建，因此請在繼續操作前確認您已開啟正確的應用程式。

2. 開啟自訂控件

選擇「檔案」開啟後台視圖，然後選擇「選項」。在「選項」視窗中，選擇左側窗格中的「自訂功能區」。 「匯入/匯出」按鈕將顯示在此頁面右下角附近。

3. 匯出所有自訂項

開啟“匯入/匯出”並選擇“匯出所有自訂項目”。這樣會將應用程式的功能區和快速存取工具列的自訂項目一起儲存；您無需單獨匯出工具列。

4. 儲存匯出文件

在「儲存」對話方塊中，選擇一個可以從目標電腦存取的資料夾，例如共用網路資料夾或雲端同步資料夾。保留建議的 Office UI 檔案類型，並為檔案指定一個易於識別的名稱，例如Excel Customizations.exportedUI。選擇「儲存」，然後如果您已將檔案儲存在本機，則將其複製或同步到另一台電腦。

在另一台電腦上匯入設定

1. 開啟對應的 Office 應用

在目標電腦上，開啟 Excel 2010，然後前往「檔案」>「選項」>「自訂功能區」。若要匯入其他程式的佈局，請使用該程式本身的「選項」視窗。

2. 選擇自訂文件

選擇“匯入/匯出”>“匯入自訂檔案”。在「開啟」對話方塊中，瀏覽至包含匯出文件的資料夾，選擇此應用程式的.exportedUI文件，然後選擇「開啟」。

3. 確認更換事宜

Office 會顯示確認訊息，提示該檔案將取代該程式現有的功能區和快速存取工具列自訂設定。僅當您準備好替換它們時才選擇“是”。如果您不確定，請選擇「否」，將目標應用程式的目前佈局匯出為備份，然後重複匯入操作。

4. 檢查結果

確認後，返回應用程式並檢查自訂標籤、分組和快速存取工具列按鈕。如果缺少某個指令，請確認您已將檔案匯入到匯出該檔案的相同 Office 程式中，並且已選擇目標檔案。對要傳輸的每個 Office 套用分別重複匯出和匯入操作。

改用快速存取工具列頁面

您也可以從「檔案」>「選項」>「快速存取工具列」開始。其匯入/匯出控制項提供相同的所有自訂項目匯出和匯入命令。如果您只想儲存工具列按鈕，但該檔案涵蓋了目前程式的快速存取工具列和功能區自訂項，則此方法非常有用。

導入前

• 必要時備份兩側文件。儲存來源文件，如果目標文件已有自訂命令，請在替換之前匯出其目前佈局。
• 將該檔案與其他移轉檔案放在一起。將其儲存在易於存取的位置，並使用能夠清晰識別 Office 應用程式的檔案名稱。
• 版本差異在所難免。若要獲得最可預測的結果，請匯入相同 Office 應用程式和版本。匯出操作會變更介面，但不會將缺少的命令、加載項或巨集安裝到目標電腦上。
• 請注意此操作的範圍。此操作僅遷移目前應用程式的功能區和快速存取工具列的自訂設置，不會移轉文件或所有 Office 首選項。

微軟目前的官方支援頁面描述了相同的匯出/匯入工作流程，並警告匯入操作會取代現有的功能區和快速存取工具列設定。雖然他們的螢幕截圖可能看起來比 Office 2010 的版本更新，但本指南中的控制項使用的是 Office 2010 的文件和選項選單。有關最新的支援參考信息，請參閱微軟的功能區自訂說明和快速存取工具列說明。