Office Outlook 2010 匯入和匯出：使用 PST 檔案移動數據

若要將 Outlook 2003、2007 或 2010 的資料移轉到 Outlook 2010，請匯入Outlook 資料檔 (.pst)。若要建立 Outlook 2010 郵件和其他選取項目的副本，請將其匯出至 PST 檔案。選單有所不同：匯入操作位於「檔案」>「開啟」>「匯入」，而匯出作業位於「檔案」>「選項」>「進階」>「匯出」。這些步驟適用於經典版 Outlook 2010；較新版本使用不同的選單。 Microsoft 的Outlook 2010 遷移指南顯示了特定於版本的匯入路徑。

PST 檔案包含什麼

PST 檔案可以儲存選定的郵件及其附件、聯絡人、日曆項目、任務和資料夾結構。匯出操作會建立一個副本，不會刪除來源檔案。您可以使用它在 Outlook 設定檔之間移動選定的數據，或定期備份郵箱資料。

PST 檔案並非完整的設定檔備份：它會省略規則、封鎖的寄件者、資料夾檢視、權限、自動存檔設定以及帳戶憑證或伺服器設定。在快取 Exchange 模式下，匯出可能僅包含本機快取中的項目，因此請確認所需的歷史記錄已同步。 Microsoft 的PST 匯出指南解釋了這些限制。

若要在不將 PST 檔案合併到目前信箱的情況下瀏覽它，請選擇「檔案」>「開啟」>「開啟 Outlook 資料檔案」。 Outlook 會將其顯示為單獨的資料夾樹。如果您想要將副本放入目標信箱，請使用「匯入」。

將 PST 檔案匯入 Outlook 2010

1. 開啟導入精靈。在 Outlook 2010 中，選擇「檔案」>「開啟」>「匯入」。

2. 選擇導入操作。選擇“從其他程式或檔案匯入”，然後按一下“下一步”。

3. 選擇 PST 檔案和重複項處理方式。選擇「Outlook 資料檔 (.pst)」，按一下「下一步」，瀏覽到該文件，然後選擇 Outlook 是否應取代重複項、允許重複項或跳過重複項。如果允許重複項，則在再次匯入相同備份時，郵件或聯絡人可能會重複。

4. 選擇要匯入的內容和位置。選擇 PST 檔案中的頂層資料夾以匯入所有可用資料夾，或選擇特定資料夾。勾選「包含子資料夾」複選框可匯入完整的資料夾樹。選擇目標郵箱或資料夾，然後按一下「完成」。如果您只需要特定資料夾（例如「聯絡人」或「日曆」），則可以縮小選擇範圍。

如果 PST 檔案受密碼保護，請在 Outlook 提示時輸入密碼。等待匯入完成，然後檢查目標資料夾和幾個項目。如果只有少量郵件或聯絡人，請開啟 PST 文件，然後將其拖曳到 Outlook，而不是匯入整個文件。

將 Outlook 2010 資料匯出到 PST 文件

1. 啟動導出精靈。選擇“檔案”>“選項”>“進階”，然後按一下“匯出”。請參閱 Microsoft Outlook 2010 進階選項參考。

2. 在匯入匯出精靈中，選擇「匯出到檔案」，然後按一下「下一步」。選擇“Outlook 資料檔 (.pst)”，然後再次按一下“下一步”。

3. 選擇資料夾。選擇郵件信箱根目錄，並勾選「包含子資料夾」選項，即可包含收件匣、行事曆、聯絡人、任務及其巢狀資料夾。如需部分匯出，請僅選擇所需資料夾，並根據需要設定子資料夾行為。

4. 命名並儲存文件。瀏覽至本機資料夾，輸入描述性的檔案名稱（例如Outlook-backup.pst），然後按一下「完成」。每個備份都使用一個新檔案名稱。如果選擇現有的 PST 文件，請選擇如何處理其中已有的項目。密碼是可選的；如果設定了密碼，請在提示時輸入並驗證，然後妥善保管。 Outlook 會在開啟檔案時要求輸入密碼。

匯出完成後再複製 PST 檔案。將其保存到本機驅動器，而不是 OneDrive 同步資料夾；微軟警告稱，OneDrive 無法可靠地同步開啟的 PST 檔案。然後將完成的檔案複製到單獨的儲存位置，以便進行另一次備份。

如果結果缺少資料夾或項目

• 聯絡人、日曆或子資料夾缺失：請從郵件匣根目錄匯出並勾選「包含子資料夾」。微軟的故障排除指南將未勾選的子資料夾列為常見原因之一。
• 舊郵件缺失：請確認帳戶和同步範圍；快取 Exchange 模式可能僅匯出本機快取中的項目。
• 存取被拒絕：請將 PST 檔案從唯讀媒體複製到可寫入的本機資料夾，然後重試。

遷移電腦時，請記住 PST 檔案包含的是選定的項目，而不是帳戶設定；請單獨將電子郵件帳戶新增至目標設定檔。微軟的傳輸指南解釋了 PST 和 OST 檔案。有關最新的匯入指南，請參閱微軟的PST 匯入說明。