如何在 PowerPoint 幻燈片中插入網頁鏈接

是的。 PowerPoint 可以透過 LiveWeb 外掛程式在投影片中顯示即時網頁。它會在投影片上放置一個瀏覽器區域,其刷新功能可以在簡報過程中使用者造訪該投影片時更新頁面。這與靜態螢幕截圖或開啟幻燈片外部頁面的超連結不同。

需要注意一個重要的相容性問題。微軟目前的官方支援頁面指向 LiveWeb,並列出了從 PowerPoint 2016 到 Microsoft 365 的所有版本,但該外掛程式開發人員的下載頁面列出的安裝程式僅支援到 PowerPoint 2016,而且其常見問題中也提到 LiveWeb 不支援 Mac。因此,在實際示範電腦上使用較新的 Windows 版本之前,請務必先進行測試。

開始之前

  • 在 Windows 系統上使用PowerPoint 桌面應用程式。 LiveWeb 常見問題中提到,它無法在 Mac 系統或 PowerPoint Viewer 中使用。
  • 請確保所有將要執行投影片的電腦上都安裝了此外掛程式。 LiveWeb 的作者表示,即時更新元件需要在演示時安裝此外掛程式。
  • 請選擇示範電腦可以存取的頁面。需要網路連接,需要登入或封鎖舊版嵌入式瀏覽器控制項的頁面可能無法正常顯示。
  • 請僅從LiveWeb 開發者頁面下載安裝程式。切勿為了強制載入控製而降低 Office 安全設定或使用舊的登錄機碼變通方法。

如何在 PowerPoint 中插入網頁鏈接

  1. 安裝 LiveWeb 並開啟您的簡報。請按照開發者頁面上的安裝說明進行操作,然後啟動 PowerPoint。開啟簡報並選擇要顯示網頁的幻燈片。該加載項的舊版介面會在「插入」標籤下新增一個「網頁」指令。
    在 PowerPoint 編輯視窗中,選取「插入」標籤,並在功能區中高亮顯示「網頁」指令。
    工作流程圖:安裝加載項後,即可從 PowerPoint 的「插入」標籤中使用 LiveWeb 網頁指令。
  2. 啟動精靈並輸入位址。選擇“插入”>“網頁”。在 LiveWeb 精靈中,輸入完整的 URL(包括 URL),https://然後選擇「下一步」。每個網頁新增一個位址。確認在將要展示簡報的電腦上可以開啟相同的位址。
    LiveWeb 精靈中,網頁網址列輸入了 https://example.com,並顯示了「下一步」和「取消」按鈕。
    工作流程圖:輸入要顯示的網頁的完整位址。
  3. 選擇刷新行為。如果精靈提供自動刷新網頁的選項,請在存取投影片時啟用此選項。但這並不意味著幻燈片完全獨立運行:顯示仍然依賴加載項、網站和可用連線。對於需要保持不變的頁面,如果精靈允許,請關閉自動刷新。
    LiveWeb 精靈選項中顯示了刷新複選框以及用於設定網頁大小和位置的控制項。
    工作流程圖:選擇是否要刷新頁面,並設定其在投影片上的大小和位置。
  4. 設定大小和位置。使用精靈的百分比和位置控制項來決定網頁應佔據投影片的數量以及它應該位於何處。部分寬度的頁面可以為標題或註解留出空間;全投影片版面則適用於簡報。如果您的版本提供預覽或位置圖,請查看預覽或位置圖,然後繼續完成精靈的最後一個畫面。
  5. 執行幻燈片放映並測試結果。從選定的投影片開始放映,檢查頁面是否載入、文字是否清晰可讀,以及所有需要的控制項是否回應。在您將在房間內使用的電腦和網路上重複此測試。不要想當然地認為在一台電腦上成功編輯的內容就能保證在另一台電腦上正常播放。
    PowerPoint幻燈片演示,在幻燈片框架內顯示網頁,網頁內容顯示在類似瀏覽器的面板中。
    工作流程圖:檢查投影片播放時嵌入式網頁的顯示效果。

如果缺少「網頁」指令或頁面為空白。

安裝完成後,關閉並重新開啟 PowerPoint,然後查看加載項的安裝說明以及貴組織的加載項原則。微軟指出,安全設定或管理員策略可能會阻止加載項載入。如果 LiveWeb 報告無法插入瀏覽器控件,或頁面呈現不正確,請停止操作並使用備用方案,而不是更改註冊表或信任中心設定。 LiveWeb 的常見問題中記錄了舊版 PowerPoint 中瀏覽器控制項的相容性問題,許多現代網站可能不支援這種舊版呈現環境。

如果只需要觀眾造訪某個頁面,可以使用「插入」>「連結」為文字、形狀或圖片新增超連結。這樣,選取後會單獨開啟網站,而不是嵌入網站。如果頁面必須始終顯示在投影片中,而 LiveWeb 又不穩定,則可以使用螢幕截圖(用於固定視圖)或螢幕錄製(用於動態視圖),然後新增指向即時頁面的連結以便後續操作。微軟關於添加網頁超連結的說明解釋了標準的連結工作流程。

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