如何在 Word 2010 中變更預設字體和正文樣式

若要在 Word 2010 中設定新的預設字體，請開啟「字體」對話框，選擇所需的字體和字號，選取「設為預設值」，然後將變更套用到基於Normal.dotm的文件。此操作會影響使用 Word 的 Normal 範本的新文件；不會重新格式化已儲存的文件。如果您想透過 Word 的樣式系統管理正文，也可以直接修改 Normal 樣式。

設定新 Word 2010 文件的預設字體

Word 2010 使用「正文」範本為空白文件提供初始格式。您的電腦上可能已經自訂了字體，因此請使用對話方塊中顯示的設定作為起點。

開啟“字體”對話框。在 Word 2010 中開啟一個文檔，選擇「開始」選項卡，然後按一下「字型」群組右下角的小型對話框啟動器。您也可以按Ctrl+D。此啟動器會開啟完整的「字型」對話框，而不僅僅是變更功能區中選定的文字。

Word 2010 的「首頁」標籤，字型對話方塊啟動器位於字型組的右下角（圖中已圈選）。 — 字型對話方塊啟動器會開啟所有預設字型控制項。

選擇字體和基本格式。在「字體」標籤上，選擇字體系列、字體樣式和大小。您還可以設定字體顏色、底線樣式以及可用效果，例如刪除線、上標或小型大寫字母。儲存前，請檢查預覽區域。如果您要共用文檔，請選擇收件人可能已安裝的字體；否則，Word 可能會在其電腦上使用其他字體。

Word 2010 字體選項卡，選取 Georgia、常規和 12 號文本，以及字體效果和設定為預設值按鈕。 — 在「字體」標籤中選擇字體和字號，然後在套用預設值之前查看預覽。

裝飾性效果應限於能增強強調效果的情況。文字顏色、輪廓、陰影和類似處理方式會降低長篇段落的可讀性，並且在列印時可能呈現不同的效果。

「設定文字效果」對話方塊顯示了「文字填滿」選項和「文字輪廓」部分。 — 「文字效果」對話方塊包含填滿、輪廓、陰影和反射格式設定。

僅在必要時查看“高級”選項卡。 Word 2010 的「進階」標籤提供字元間距控制，例如縮放、間距、位置和字距調整。使用“間距”可以放大或縮小字符，使用“位置”可以升高或降低字符。細微的變更可能會影響換行，因此在調整這些值後，請檢查範例段落。

Word 2010 進階字型選項卡，顯示字元間距、位置、縮放和字距調整控制項。 — 使用 Word 2010 中的「進階」標籤可以調整字元間距和位置。

請勿期望此標籤提供所有現代 OpenType 排版功能。微軟指出，即使某些進階排版效果（例如連字）存在於使用更新的相容版本建立的檔案中，這些效果在 Windows 版 Word 2010 中也不會顯示。

將此選擇儲存為預設值。在「字型」對話方塊底部選擇「設定為預設值」。在確認視窗中，選擇「所有基於 Normal.dotm 範本的文件」 ，以便在以後的空白文件中使用新字體。如果您希望預設設定僅套用於目前開啟的文件，請選擇「僅此文件」。選擇“確定”進行確認。

Word 確認窗口，選取「所有基於 Normal.dotm 範本的文件」。 — 選擇 Normal.dotm 範本選項，可將預設格式套用到以後的空白文件中。

Normal.dotm 選項會變更使用該範本建立的文件的初始字體。它不會重寫現有文件，也不會自動更改使用其他自訂範本建立的文件。

同時變更“正文”樣式

“字體”對話框的預設命令是設定初始字體的最快方法。如果要管理正文樣式本身，請編輯「正文」樣式，該樣式通常用於常規段落：

在「開始」標籤上，找到「樣式」庫。右鍵點選「普通」，然後選擇「修改」。

Word 2010 樣式庫中，「正文」樣式上下文功能表已打開，且「修改」選項已高亮顯示。 — 在“樣式”庫中右鍵單擊“正文”，然後選擇“修改”來編輯正文格式。

在「修改樣式」視窗中，選擇字體、字號和基本格式。如果希望樣式變更套用於以後的空白文檔，請選取「基於此範本的新文檔」，然後按一下「確定」。如果變更僅針對目前文檔，則無需選取該複選框。

在「修改樣式」對話方塊中，選擇「普通」以顯示 Georgia 12 號格式，並勾選「基於此範本的新文件」。 — 選擇“基於此範本的新文件”，即可將“常規”樣式沿用到後續文件中。

普通樣式控製正文段落的格式，但標題樣式可以有自己的格式。若要變更標題，請分別修改「標題 1」、「標題 2」或其他樣式。這樣，當您使用樣式而不是手動設定每個標題的格式時，就能保持文件的一致性。

檢查結果並排除重置故障

使用Ctrl+N新建一個空白文檔，然後在文檔中按一下，並在「開始」標籤中檢查字體名稱和大小。如有必要，輸入一行簡短的測試文字。新文件是合適的測試方法：已開啟的文件可能會保留其先前的格式，並且帶有直接格式的文字可能會覆蓋「正文」樣式。

一個空白的 Word 2010 文檔，字體為 Georgia 12 號，樣式選擇為「正文」。 — 新建一個空白文件可以確認正在使用已儲存的「正文」樣式。

如果設定未儲存，請重新開啟「字型」對話框，並確認您已選擇「Normal.dotm」選項，而不是「僅此文件」。同時，請檢查「Normal.dotm」是否未標記為唯讀，以及您的 Windows 帳戶是否具有對範本資料夾的寫入權限。在受管電腦上，權限或 Word 加載項可能會恢復組織的預設設定。 Microsoft 目前的故障排除指南涵蓋了這些權限和加載項檢查；其較新的介面標籤可能與 Word 2010 有所不同。