Access 2010：將資料庫表格匯出到 Excel 2010

若要將 Access 2010 中的表格匯出至 Excel 2010，請在 Access 中選擇該表格，開啟「外部資料」標籤，然後在「匯出」群組中選擇「Excel」。設定目標工作簿，選擇 Access 是否應包含表格的目前格式和版面配置，然後按一下「確定」。 Access 會建立一個單獨的 Excel 副本；之後在 Excel 中進行的編輯不會更新 Access 表格。

以下步驟使用經典的 Access 2010 功能區。微軟目前的匯出指南涵蓋 Access 2016 及更高版本，因此 Access 2010 中的某些對話方塊措詞或可用格式可能有所不同。核心路徑仍然是“外部資料”>“Excel”。有關匯出選項和常見資料傳輸問題的最新文檔，請參閱微軟的「將資料匯出到 Excel」指南。

準備好表格和工作簿

在導覽窗格中，找到要複製的表格。如果計劃僅匯出特定記錄，請在資料表檢視中開啟表格，並在開始之前選擇這些行。檢查表格是否有錯誤，並確定匯出內容是整個底層表格還是僅包含目前顯示的資料。

如果目標工作簿已打開，請將其關閉。如果您要保護現有工作簿中的其他工作表，請匯出至新檔案名稱。格式化匯出至現有工作簿可能會取代工作簿中的現有工作表。

將 Access 2010 表格匯出到 Excel

1. 選擇源表。在導覽窗格中按一下表名。 Access 一次匯出一個資料庫對象，因此請對所需的每個表重複此程序。
2. 開啟 Excel 匯出對話方塊。選擇“外部資料” > “Excel”。在「匯出 - Excel 電子表格」對話方塊中，瀏覽到資料夾並輸入工作簿名稱。對於 Excel 2010，請選擇 Excel 工作簿格式（如有）.xlsx。

3. 選擇 Access 應包含的內容。勾選「匯出資料時保留格式和版面配置」可保留來源物件的顯示格式。對於資料表或查詢，此選項會匯出目前顯示的欄位和記錄：已篩選的記錄和隱藏的資料表列將被排除。如果需要完整的格式化匯出，請先清除篩選器並取消隱藏列。如果未選取此選項，Access 將匯出基礎表中的所有欄位和記錄，並忽略其格式屬性設定。
4. 選擇是否打開結果。如果您希望 Access 在匯出作業完成後自動開啟工作簿，請勾選「匯出作業完成後開啟目標檔案」。如果您在開啟的資料表中選擇了行，請使用「僅匯出所選記錄」選項僅匯出這些行；取消選取此選項則匯出檢視中顯示的所有記錄。
5. 運行導出程式。按一下「確定」並等待 Access 完成匯出。如果您選擇開啟目標位置，Excel 會啟動並顯示匯出的工作表。

格式設定不僅影響外觀。啟用格式後，查找欄位將顯示其實際值，超連結仍保持連結狀態。停用格式後，尋找欄位將匯出其底層 ID 值，超連結內容將顯示為文字。如果工作簿將與需要在沒有 Access 的情況下查看資料的人員共用，請在匯出前檢查此設定。

僅當您將重複使用匯出步驟時才儲存它們。

匯出成功後，Access 可能會顯示「將資料匯出到 Excel 電子表格」完成畫面。如果您希望將來源、目標和選項儲存為可重複使用的匯出規範，請選擇「儲存匯出步驟」 ，然後在出現提示時為其指定一個易於識別的名稱。否則，請按一下“關閉” 。儲存這些步驟可以簡化再次執行匯出操作的流程；但它不會將工作簿轉換為指向 Access 的即時連結。 Microsoft 在其「儲存匯入或匯出詳細資料」指南中對已儲存的規格進行了說明。

檢查 Excel 工作簿中的預期數據

將工作表的標題和一些範例記錄與 Access 表格進行比較。確認行數、日期、ID 以及任何重要的篩選或隱藏欄位。如果您使用了格式設置，且工作簿缺少列或行，請返回 Access，顯示所需的列，清除篩選器，然後重新匯出。對於小的格式調整，請在匯出後使用 Excel 的「設定儲存格格式」選項。

可能無法完全轉移的內容

• 計算欄位： Excel 接收計算結果，而不是 Access 運算式或符合的 Excel 公式。
• 附件和嵌入物件： Access 附件和 OLE 物件資料不會匯出為工作表內容；請單獨新增所需文件。
• 多值欄位：可以將多個值組合成一個儲存格中以分號分隔的清單。
• 較早的日期：微軟的匯出指南指出，1900 年 1 月 1 日之前的日期在工作表中可能顯示為空白。
• 工作簿大小： Excel 2010 在現代工作簿格式中每個工作表最多支援 1,048,576 行。舊.xls格式限制為 65,536 行，因此.xlsx對於較大的表格，請選擇舊格式。請參閱 Microsoft 的工作表大小指南。

如果 Excel 僅用於儲存一次性分析或報告，匯出是建立副本的直接方法。如果需要保持資料最新，則應在需要時再次匯出，或使用受支援的匯入/連結工作流程，而不是假設匯出的工作簿會自動從 Access 更新。