如何在 Excel 中插入複選框：兩種簡易方法

在支援的 Microsoft 365 版 Excel 中，選取儲存格或儲存格區域，然後選取「插入」>「核取方塊」。這些儲存格內複選框會將複選框TRUE的值儲存FALSE在儲存格中，以便公式可以直接使用它們。

如果缺少該指令，桌面版 Excel 提供了一個舊式的「窗體控制項」複選框。它會懸浮在網格上方，並能將其狀態寫入連結單元格。

微軟已在 Microsoft 365 和 Microsoft 365 for Mac 的 Excel 中列出了單元格內功能。有關支援的步驟，請參閱微軟的複選框指南。

在 Excel 中插入儲存格內複選框

使用 A 列填寫任務，B 列填寫複選框。同樣的佈局也適用於考勤，A 列填寫姓名，B 列填寫「出勤」選項。

設定工作表。在 A1 儲存格輸入「任務」，在 B1 儲存格中輸入「完成」。在 A2:A6 儲存格中新增任務，並將 B2:B6 儲存格保留給填寫表格的方塊，以確保標籤清晰可讀。
任務列表，其中包含一個單獨的「已完成」列，可供勾選方塊。
選取複選框單元格。選擇 B2:B6 儲存格區域（不包括標題行）。選擇一個儲存格會新增一個複選框；選擇一個儲存格區域會在每個選取的儲存格中新增一個複選框。
插入之前，請選取整個複選框範圍，例如 B2:B6。
插入複選框。選擇“插入”>“複選框”。 Excel 會在每個選取的儲存格中新增一個核取方塊。如果核取方塊缺失，則表示您的版本可能不包含此功能；請嘗試下方的「表單控制項」方法。
複選框命令位於 Excel 的「插入」標籤中。
檢查每個單元格是否都已勾選。每個複選框都與其所在的單元格關聯，而不是懸浮在網格上方。選取的儲存格計算結果為 true TRUE，未選取的儲存格計算結果為 false FALSE；公式可以讀取這兩個值。
「完成」列中每個選取的儲存格都包含一個複選框。
標記項目已完成。按一下核取方塊可切換其狀態，或選取一個或多個複選框儲存格，然後按空白鍵透過鍵盤進行變更。
已勾選和未勾選的複選框始終保持在同一列中。
統計已完成或剩餘的項目數。若要統計已勾選的複選框，請輸入=COUNTIF(B2:B6,TRUE)。=COUNTIF(B2:B6,FALSE)若要統計未勾選的複選框，請使用。複選框切換狀態時，總數會更新。如果您的區域設定使用分號，請將公式中的逗號替換為分號。
COUNTIF 函數在本例中對三個已檢查的任務傳回 3。

若要將複選框轉換為文本，請使用 COUNTIF=IF(B2=TRUE,"Present","Absent")函數並向下填入公式。有關函數語法，請參閱 Microsoft 的COUNTIF 參考文件。

使用「開發人員表單控制項」複選框

當儲存格內指令無法使用或需要浮動物件時，可在桌面版 Excel 中使用窗體控制項。以下步驟適用於 Windows 系統；選單可能會因版本而異。 Microsoft 列出了適用於 Microsoft 365、Excel 2024、2021、2019 和 2016 的窗體控制項。

顯示“開發工具”標籤。選擇「檔案」>「選項」>「自訂功能區」，在「主選項卡」下選取「開發工具」，然後按一下「確定」。這樣即可啟用安裝程式的選項卡。
在「自訂功能區」清單中啟用「開發人員」。
選擇複選框控制項。開啟「開發工具」>「插入」，在「窗體控制」下選擇複選框，然後按一下工作表將其放置。
在“表單控制項”下選擇複選框。
編輯其標籤和位置。此複選框是一個浮動對象，並非單元格的一部分。您可以編輯或刪除其預設標籤，並將其放置在行中。微軟表示，窗體控制項是逐一新增的，但您可以複製控制項以加快長列表的新增速度。
表單控制項複選框懸浮在工作表網格上方，並包含一個標籤。
將控制項連結到單元格。右鍵點選複選框，然後選擇“設定控制項格式”。在「控制項」標籤中，輸入$H$2「儲存格連結」，然後按一下「確定」。連結的儲存格會將複選框的狀態顯示給公式。
在「控制」標籤上設定儲存格鏈接，例如 H2。
使用連結值。在狀態儲存格中使用=IF(H2=TRUE,"Present","Absent")。選取的控制項會傳回「存在」；未選取的控制項傳回「不存在」。對於多行數據，請將每個控制項連結到其各自的單元格（例如 H2:H6），並引用匹配的行。
當表單控制項被選取時，連結的 H2 儲存格顯示為 TRUE。
匯總列表。統計已選取控制項的數量=COUNTIF(H2:H6,TRUE)。複製控制項後，確認其儲存格連結指向正確的行。請參閱 Microsoft 的「開發人員標籤」指南和「窗體控制項」指南。
IF 公式顯示每個狀態，COUNTIF 計算選取行的總數。

你該選擇哪一種方法？

對於簡單的跟踪，請使用單元格內複選框：它們的 TRUE/FALSE 值已存在於單元格中。對於浮動物件或舊版桌面版 Excel，請使用窗體控制項。窗體控制項無法在網頁版 Excel 中使用；微軟警告，在出現不支援的功能提示後繼續在瀏覽器中編輯工作簿可能會導致這些控制項被刪除。請在桌面版 Excel 中開啟工作簿以保留這些控制項。