如何在 Excel 中自動填入字母:逐步指南

如果您曾經需要一種快速的方法在 Excel 中列出從 A 到 Z 的字母(可能用於標記、建立 ID 或組織資料),您可能已經註意到 Excel 沒有提供像數字或工作日那樣的內建功能。

但是,借助一些巧妙的公式和現代 Excel 函數,您可以使用 Excel 簡潔的自動填充功能輕鬆地自動生成字母,甚至可以將其擴展到 Z 之外。操作方法如下。

使用簡單公式自動填充 A 到 Z

一旦你學會如何在 Excel 中自動填入從 A 到 Z 的字母,你就會經常使用它。沒錯,它真的 很有用。具體操作流程如下:

1.在儲存格中輸入A。

2.在其下方的儲存格中輸入=CHAR 。

3. 在同一個儲存格中,透過引用 A 繼續建構公式。例如,如果公式在儲存格 A1 中,則公式可能是=CHAR(A1) 。

4. 現在輸入+1,然後用括號關閉公式,使其類似:=CHAR(CODE(A1)+1)

5. 按 Enter 鍵。現在應該會顯示字母 B。

6. 選擇B並注意儲存格右下角的小方塊。

7. 點選並按住方塊,然後將其沿列向下拖曳。拖曳幾個單元格後放開。你應該會看到新的字母!

恭喜!您已經學會如何在 Excel 中新增字母表,而無需手動輸入每個字母。

產生小寫字母

喜歡小寫?只要稍微調整一下公式:

=CHAR(ROW(A1)+96)

現在,當您填寫時,您將獲得“a”到“z”。

對於 Excel 365 使用者:使用 SEQUENCE 函數

如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2019+,則可以跳過填充柄並立即一步產生所有字母:

=CHAR(SEQUENCE(26,,65))

這將在一列中輸出 A 到 Z 的資料。如果需要小寫,請將 65 替換為 97。

生成字母對,如 AA、AB、...、ZZ

需要像 Excel 列標題一樣繼續 Z 嗎?此公式可擴展為以下對:

=IF(ROW(A1)<=26, char(row(a1)+64),="">

這樣你就得到了:
- A 到 Z
- 然後是 AA、AB、...,直到 ZZ

獎勵:創建自訂字母表

如果您需要經常重複使用字母表:

步驟 1:在列中手動輸入 A 到 Z。
步驟 2:前往「檔案」→「選項」→「進階」→「編輯自訂清單」。
步驟 3:將字母表匯入新清單。

現在,輸入“A”並向下拖曳將自動填入其餘部分。

需要考慮的事情

– SEQUENCE() 僅適用於較新版本的 Excel(Office 365 和 Excel 2019+)。 –
這些公式使用 ASCII 編碼,涵蓋標準英文字元。 –
像「AAA」、「AAB」等三元組需要更高階的邏輯或 VBA。

摘要表

目標 最佳方法
A–Z(大寫) =CHAR(ROW(A1)+64)
a–z(小寫) =CHAR(ROW(A1)+96)
一次性 (Office 365) =CHAR(SEQUENCE(26,,65))
AA 到 ZZ 長公式(見上文)
定期重複使用 在 Excel 中建立自訂列表

有了這些技巧,您在處理 Excel 中的字母序列時可以節省時間和精力——無論是追蹤、標記還是組織。

Excel 中自動填入 A 到 Z 的技巧

您不必從字母 A 開始;任何字母都可以。但是,一旦到達字母表的末尾,此公式將開始用其他字元(例如方括號、底線、反引號)填充,然後字母將重新以小寫形式開始。它不會像 Excel 那樣在字母用完後才開始填充列。

該公式使用了 Char 函數,該函數可以填充 ASCII 值。這些值以序列形式存在,您可以利用這一點,但它也有限制。到達 Z 後,您可以在下一個儲存格中輸入 A 來重新開始序列。遺憾的是,如果您嘗試使用 AA、AB 和 AC,並嘗試像處理奇數或偶數那樣建立序列,Excel 將無法辨識。

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