從 Word 文件中刪除隱藏的元資料和元素

幾乎每個文件都包含諸如隱藏文字、物件資訊、個人資訊(例如作者姓名等身份資訊)以及其他以元資料形式儲存的不可見資訊。為了清除這些訊息,Word 2010 提供了「文件檢查器」功能,允許使用者檢查這些隱藏元素並將其一次性刪除。此功能主要用於檢查和刪除人員資訊、註釋、批註、元資訊、XML 資料、隱藏文字等資訊。

首先,啟動您想要徹底檢查隱藏元素的 Word 2010 文件。點選「檔案」以調出 Backstage 視圖。在「準備分享」下的「檢查問題」選項中,點選「檢查文件」。

從 Word 文件中刪除隱藏的元資料和元素

這將開啟文件檢查器對話框,列出多個檢查選項;註釋、修訂、版本、文件屬性、個人資訊、XML 資料、頁首、頁尾、浮水印、不可見內容和隱藏文字等。

啟用清單中所需的選項並按一下「檢查」。

從 Word 文件中刪除隱藏的元資料和元素

它將開始檢查指定的元素。檢查完成後,您可以點擊所選選項的「全部移除」來從文件中移除已檢查的元素。

從 Word 文件中刪除隱藏的元資料和元素

單擊“全部刪除”後,它將立即從文件中刪除所有指定的元素。

現在您的文件是安全的,您可以開始準備進行通用分發。

從 Word 文件中刪除隱藏的元資料和元素

您可能也對先前查看過的有關如何在 Word 2010 中建立使用者輸入表單在 Word 2010 中使用新樣式字體集和連字的指南感興趣。

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