Excel 2010 中的比較直方圖:建立鏡像長條圖

在 Excel 2010 中,比較直方圖通常是一個鏡像的水平長條圖:一組從零向左延伸,另一組從零向右延伸。它用於比較同一類別中的兩個值,例如按系所劃分的學生人數。負數僅用於繪圖,並非實際計數為負。

此圖並非統計直方圖。真正的直方圖會將數值測量值分組到不同的區間(或稱為「箱」)中,並顯示每個區間內數值的出現頻率。微軟將直方圖和長條圖列為不同的圖表類型;當您想要逐類別比較兩組資料時,請使用此鏡像方法。

準備資料時不要更改資料來源。

每一行代表一個類別,並將每個類別組放在單獨的一列中。例如:

部門男人女性
工程4236
歷史2834
生物學3531
藝術2229

請勿將原始計數替換為負值。建立一個單獨的、相鄰的圖表資料區塊,並使用公式,以保持來源表完整。

建立對比長條圖

步驟 1:檢查來源表

使用清晰的列標題和數值,且範圍內不能有空行。每行應代表兩個組別中的同一部門。每行必須使用相同的類別。

Excel 2010 工作表顯示部門、男性和女性的來源數量。
原始正數。

步驟 2:新增輔助塊

在空白區域建立三個相鄰的列,標題分別為「部門」、「女性(左)」和「男性」。如果來源列為 A:C,則=A2在輔助部門儲存格中分別輸入=-C2「女性」和=B2「男性」。然後,依序向下填充每個部門的公式。減號使女性的長條圖向左延伸;源表中的原始計數仍為正數。

圖表輔助表使用負值公式來表示女性,同時保留原始來源值。
以公式化驅動的左側系列。

步驟 3:插入二維簇狀長條圖

選擇完整的圖表區域,包括標題。在「插入」標籤上,開啟「圖表」群組中的「長條圖」 ,然後選擇「二維簇狀長條圖」。在 Excel 2010 中,此指令位於經典功能區;按鈕的特定佈局可能因視窗大小而異。避免使用堆疊長條圖或三維長條圖,因為此比較需要兩個系列共用每個類別行。

在 Excel 2010 的「插入」標籤中,勾選「二維簇狀長條圖」選項,並選擇對應的圖表區域。
選擇簇狀長條圖。

第四步:確認系列和方向

檢查部門名稱是否顯示為垂直類別標籤,「女性」類別向左延伸至零點,「男性」類別向右延伸至零點。初始值軸左側會顯示負數,這是正常現象。如果 Excel 繪製了錯誤的字段,請右鍵單擊圖表並選擇「選擇資料」來檢查類別標籤範圍和每個系列。如果兩組資料延伸方向相同,請檢查輔助公式和所選範圍。

一張鏡像的水平長條圖,女性從零向左延伸,男性從零向右延伸。
軸格式化之前。

步驟五:將類別標籤移至左側

右鍵點選部門標籤,選擇“設定座標軸格式”。在「座標軸選項」下,將「主刻度線類型」和「次刻度線類型」設為「無」,然後將「座標軸標籤」設為「低」。這樣會將類別名稱放置在圖表的左邊緣,並移除會造成視覺混亂的小刻度線。如果第一個部門出現在底部,請在同一對話方塊中使用「反向排列類別」來選擇您喜歡的順序。

在“設定座標軸格式”對話方塊中,將類別軸刻度線設為“無”,將座標軸標籤設為“低”。
類別軸設定。

步驟 6:平衡和格式化值軸

右鍵點選水平數字軸,選擇“設定座標軸格式”。在「座標軸選項」中,根據最大值設定座標軸的對稱最小值和最大值邊界。例如,如果最大值為 42,則使用 -50 和 50,因此兩側的刻度就相同。然後開啟「數字」對話框,選擇「自訂」,並輸入0;0;0格式代碼。在這種三段式格式中,正值、負值和零值在座標軸上均不顯示負號。如果 Excel 2010 顯示「新增」按鈕,請按一下該按鈕,然後關閉對話方塊。數字格式設定會變更標籤,而不會變更用於繪製長條的輔助值。

格式軸數字設定顯示自訂數字格式和圍繞零的平衡值。
無符號值軸標籤。

步驟 7:調整桿的對齊方式和間距

右鍵點選長條圖,選擇「設定資料系列格式」。在「系列選項」下,將「系列重疊」設定為 100%,使每個部門的兩個長條圖位於同一行附近。將「間距寬度」設為60% 左右作為初始值;較低的值會使長條圖更粗,而較高的值會使部門之間留出更多間距。根據需要進行調整。

「設定資料系列格式」對話方塊顯示「系列重疊」為 100%,「間隙寬度」為 60%。
控制條形間距。

步驟 8:為完成的圖表貼上標籤

保留圖例,並將系列命名為「女性」和「男性」。在「圖表工具」>「版面配置」中,新增標題,例如「按系所劃分的學生」。由於數字軸現在兩側都顯示正值,請在圖表下方新增一個小文字框,顯示「女性 ← | → 男性」,或用其他方式標註兩側分別代表哪一組。在 Excel 2010 中,在「版面配置」標籤上選擇「文字方塊」。除非您同時設定負值標籤的格式,否則請保持資料標籤關閉;座標軸數字格式不會變更直接附加到長條圖的標籤。

已完成依系所劃分的學生鏡像圖表,左側為女生,右側為男生。
最終比較結果平衡。

查看結果

  • 女性的長條圖從零點向左,男性的長條圖從零點向右。
  • 水平軸兩側的絕對邊界相等。
  • 即使兩組座標軸標籤看起來都是正數,也能清楚區分出左側組和右側組。
  • 源表仍然包含原始的正數計數。

此圖表比較計數。如果組別大小不同,需要計算比率或比例,請先計算這些百分比。微軟目前的圖表指南有時會使用較新的窗格名稱,但相同的圖表和座標軸控制項也適用於 Excel 2010 的經典對話方塊。

官方參考資料

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