Microsoft Access（2021 版）的 5 個最佳替代品

儘管 Microsoft Access 如此流行且無處不在，但它並不是同類產品中唯一的產品。事實上，有多種替代方案可用，它們是今天帖子的主題，因為我們將審查一些頂級 Microsoft Access 替代方案。

Access 與其他關係數據庫引擎有很大不同，因為它帶有內置的用戶友好前端，允許用戶使用易於使用且易於學習的圖形用戶界面創建和管理數據庫。這種易用性是這款擁有近 30 年曆史的產品取得成功的主要原因之一，許多供應商都試圖效仿，並取得了不同程度的成功。

我們將從深入了解 Microsoft Access 開始。畢竟，它將有助於更好地了解在替代品中尋找什麼。更準確地說，我們將看看 Access 與其他數據庫引擎的不同之處，是什麼讓它脫穎而出。我們還將看看產品的優缺點。由於缺點不一定是人們尋找替代方案的唯一原因，這將是我們的下一個任務。接下來，我們將簡要回顧我們能找到的一些最好的 Microsoft Access 替代品。最後，由於您最終可能需要監控訪問數據庫的可用性和性能，因此我們將審查您可以用於該特定目的的幾個優秀產品。

（幾乎）您需要了解的有關 Microsoft Access 的所有信息

Microsoft Access（現在正式稱為 Microsoft Office Access）是來自 Microsoft 的關係數據庫，現在作為其 Microsoft Office 套件的一部分進行分發。它由幾個程序組成：Microsoft Jet 數據庫引擎、圖形編輯器、用於查詢數據庫的 Query by Example 界面和 Visual Basic for Applications 編程語言。

從第一個版本開始，Microsoft Access 的界面允許以圖形方式管理表中的數據集合，根據關係數據庫的通常規則在這些表之間建立關係，使用 QBE（Query by Example，或直接在 SQL 中）創建查詢，創建人/機界面並打印報告。與 Office 套件的其他幾個組件一樣，VBA（Visual Basic for Applications）允許用戶創建完整的本地網絡應用程序，包括使用、創建或修改來自其他軟件的文件（Word 文檔、Excel 工作簿、Outlook 實例等）。套房無需離開 Access。

最新版本是 2018 版本，它是 Microsoft Office 2018 套件的一部分，包含在訂閱 Office 365 的某些選項中。訂閱版本 Microsoft Office Access 365 會像 Windows 10 一樣自動更新。最新版本Access 集成了新功能，包括新主題、五個最流行模型的現代化以及將信息從鏈接數據源導出到 Excel。

Microsoft Access 與其他數據庫有何不同？

與以客戶端-服務器原理運行的數據管理系統（例如 MySQL 或 MariaDB、PostgreSQL、Microsoft SQL Server、Oracle 數據庫等）不同，Microsoft Access 是一種用於辦公室的數據管理系統。這意味著使用 MS Access，無需將服務器連接到 Internet 即可處理數據庫。

可以在桌面應用程序上完全創建數據庫。也可以在 Web 應用程序上工作，但它必須託管在 Microsoft SharePoint Web 應用程序上。此外，此選項的功能比桌面應用程序少。

無論您是在桌面應用程序上還是在 Web 上工作，在 MS Access 中創建的數據都保存在單個文件中 - .mdb 或最近的 .accdf 格式。這是 Microsoft Access 等桌面數據管理系統與 MySQL 或 Microsoft SQL Server 等服務器數據管理系統不同的地方之一。此外，典型的數據庫服務器通常不會為每個數據庫創建單個文件，而是一個完整的文件夾，其中將數據庫的內容和形式分成幾個不同的文件。

Microsoft Access 的優缺點

Microsoft Access 特別適合數據庫管理初學者。由於不需要編程知識，因此使用該工具的圖形界面可以輕鬆創建簡單的數據庫。許多助手和模型使任務變得更加容易，例如，管理聯繫人、資產和項目。但是，可以自由定義字段並使模型的特徵適應特定目標。Microsoft 確實可以輕鬆創建、修改和鏈接數據報告和表格。如果您想使用該平台來創建廣泛的應用程序，您可以求助於使用 VBA（Visual Basic for Applications）編程。與其他數據庫管理系統相比，訪問通常需要更少的努力。多虧了宏的使用，

與其他數據庫管理系統相比，創建和管理一組數據以及對其進行分析通常更容易。並且得益於眾多輔助功能的幫助，分析現有數據庫、根據特定方法提取數據並創建報告確實非常簡單。

將 Microsoft Access 數據庫保存到單個文件中，可以輕鬆地與其他用戶共享或將其存儲在其他媒體上。如果要在另一個 DBMS 中使用數據庫或在 Access 中打開其他文件，可以使用不同的界面。除了不同的 MS Office 格式（例如 Excel），還可以導入和導出各種文件格式，特別是 ODBC 數據庫（MySQL、Microsoft SQL Server、PostgreSQL 等）以及 HTML 和 XML 文檔，使將文件從一個程序傳輸到另一個程序變得非常簡單。

然而，軟件的簡單性是有代價的。典型的 Microsoft Access 數據庫系統遠不如服務器數據庫強大。該工具更適合輕量級數據庫的實施，而不是那些具有數十萬個條目的數據庫，為此您最好使用專用的 DMBS 服務器。性能也不是 Access 的強項之一，使用 Microsoft Access 處理大量數據可能需要相當長的時間，尤其是在加載時間方面。這是基於單個文件的系統的缺點，因為每次打開數據庫時，都必須加載整個文件。而且文件越大，等待時間越長。該程序在數據庫大小方面也受到嚴重限制。它的單個文件不能超過 2 GB。

功能是另一個領域，與成熟的關係數據庫相比，Microsoft Access 等產品在某種程度上受到限制。例如，標準 SQL 使用的授權概念與您在 Microsoft Access 中發現的授權概念截然不同。此外，Microsoft 軟件在多人同時使用時可能會出現性能問題。實際上只需要幾個用戶就可以使軟件顯著變慢，當您同時增加十個用戶時，它就會達到極限。

另一個缺點是 Access 僅在基於 Windows 的計算機上可用。該軟件曾經僅作為 Microsoft Office 套件的一部分提供，但隨著 Office 套件雲版本的推出，它現在成為多個 Office 365 軟件包的一部分。此外，可以將 Microsoft Access 作為獨立產品購買。在他們的 Windows 計算機上安裝了 Microsoft Office 經典版本（不是 Office 365 的雲版本）的用戶很幸運，因為 Microsoft 很長時間沒有對該軟件進行太多重大更改。這意味著任何最新版本，例如 2016、2010 和 2013 版本都非常適合大多數數據庫需求。

為什麼要尋找替代品？

您可能正在尋找 Microsoft Access 的替代品的原因有多種。通常想到的就是錢。Microsoft Access 往往相對昂貴，所有包含數據庫組件的 Office 版本都相對昂貴。隨著免費和開源軟件的最新發展，一些非常有效的替代方案已經出現，探索它們可能是要走的路。事實上，即使您更願意在日常操作中使用 Microsoft 套件（許多組織出於兼容性原因做出的選擇），您仍然可以像往常一樣為您的數據庫使用開源產品。不必與其他組織交換其文件。

Microsoft Access 仍然在前 10 名數據庫引擎排名中始終佔據優勢。“pro-Access”社區指出它的易用性、可供各種能力的用戶使用的大量在線資源，以及其強大的查詢、過濾和表格工具。然而，Access 的批評者通常會質疑其缺乏可擴展性、令人沮喪的 2 GB 限制——稍後將詳細介紹這一點、它繼續使用數據庫的單獨文件，以及多用戶數據庫中數據庫損壞的可能性。

回到 2 GB 的數據庫大小限制，這已成為 Microsoft Access 的主要缺點。雖然這樣的限制在 1992 年軟件首次出現時並不是什麼大問題，而且硬盤很少比這更大，但今天的情況有所不同。雖然有些人會爭辯說，除了最極端的情況外，客戶聯繫人的數據庫在所有情況下都不會佔用 2 GB 的空間，但越來越多的情況需要將大對象（例如圖像）存儲在數據庫中。這可以快速使數據庫增長到令人印象深刻的大小並達到 Microsoft Access 的限制。

最好的 Microsoft Access 替代品

有許多可用選項可以替代 Microsoft Access。由於價格通常是人們開始尋找替代品的主要原因，因此我們提供了一些我們能找到的最好的免費選項。並非我們列表中的所有產品都是 Microsoft 產品的逐功能直接替代品，但所有產品都提供其某些功能。選擇最適合您的工具在很大程度上取決於您的需求。

1. LibreOffice 基礎

LibreOffice 是一款免費的開源辦公套件，在功能上可與 Microsoft Office 相媲美。Libre Office Base 是免費套件的數據庫組件。對於尋找 Microsoft Access 替代品的任何人來說，這是一個很好的起點。LibreOffice 它被許多人認為是市場上最好的 Microsoft 競爭者，而最新版本 6.3.4 是迄今為止最好的版本，並且還在不斷改進。

LibreOffice Base 是一款非常適合家庭和企業需求的優秀產品。該產品具有廣泛的便捷功能，包括對 MySQL、Adabas D、Microsoft Access 和 PostgreSQL 等多用戶數據庫的跨數據庫支持。

LibreOffice Base 可能是最接近 Microsoft Access 直接克隆的工具。兩者都是前端、用戶友好的數據庫管理工具，非常適合任何級別的用戶。您可以使用 LibreOffice Base 創建好的數據庫應用程序或網站。該產品還為您提供了兩種數據庫引擎的選擇：用於嵌入式數據庫框架的 Firebird 或 HSQLDB。

2. 用於 SQLite 的數據庫瀏覽器

SQLite 的 DB Browser 並不是真正的數據庫引擎。它是 SQLite 的前端，使用戶無需了解複雜的 SQL 命令即可創建和使用 SQLite 數據庫文件。簡而言之，它為 SQLite 添加了類似 Access 的功能。再加上其類似電子表格的界面和預先構建的嚮導，對於沒有太多背景知識的新數據庫用戶來說，這是一個很好的組合。

在其整個生命週期中，該應用程序經歷了多次名稱更改，從最初的 Arca 數據庫瀏覽器到 SQLite 數據庫瀏覽器，最終在 2014 年改為現在的名稱，以避免與 SQLite 混淆。儘管其身份發生了所有變化，但該產品仍然堅持其易於用戶操作的目標。

該軟件的嚮導讓用戶可以輕鬆地創建和修改數據庫文件、表格、索引、記錄等。它還可以將數據導入和導出為常見的文件格式，以及創建和發出查詢和搜索。該產品適用於 Windows、macOS 和各種 Linux 版本。在文檔方面，GitHub 上提供了一個相當完整的 wiki，為用戶和開發人員提供了豐富的信息。

DB Browser for SQLite 在 Mozilla Public License Version 2 和 GNU General Public License Version 3 或更高版本的組合下獲得許可，您可以從項目的網站下載源代碼。

3. 科西

Kexi 是用於 KDE 桌面的 Calligra Suite 生產力軟件中的數據庫應用程序。Caligra Suite 是 KDE 項目的一部分，Kexi 是專門為 KDE Plasma 構建的。但是，它不僅限於 KDE 用戶。運行 GNOME 的 Linux、BSD 和 Unix 用戶也可以運行數據庫，macOS 和 Windows 用戶也可以。該產品與套件中的其他應用程序無縫集成，包括 Words（文字處理）、Sheets（電子表格）、Stage（演示文稿）和 Plan（項目管理）。

Kexi 的網站提到，它的開發是“由於缺乏用於數據庫系統的快速應用程序開發 (RAD) 工具，這些工具足夠強大、價格低廉、由開放標準驅動並且可在許多操作系統和硬件平台上移植。” 它具有您期望從 Access 替代品中獲得的所有標準功能，例如設計數據庫、存儲數據、執行查詢、處理數據等等。

Kexi 在 LGPL 開源許可下可用，您可以從其開發 wiki 下載其源代碼。如果您想了解更多信息，請查看其用戶手冊、論壇和用戶群 wiki。

4. nuBuilder Forte

NuBuilder Forte 與此列表中的其他工具不同。它是一種基於瀏覽器的前端工具，用於開發基於 Web 的數據庫應用程序，旨在讓人們盡可能容易使用。它有一個乾淨的界面和低代碼工具（包括支持拖放），允許用戶快速創建和使用數據庫。作為一個完全基於 Web 的應用程序，數據可以從任何地方通過瀏覽器訪問。一切都存儲在 MySQL 數據庫中，並且可以備份到一個數據庫文件中。

NuBuilder Forte 使用行業標準的編碼語言，如 HTML、PHP、JavaScript 和 SQL，使用戶和開發人員可以輕鬆上手。大量幫助以視頻和其他文檔的形式提供，主題包括創建表單、執行搜索、構建報告等。

NuBuilder Forte 在 GPLv3.0 下獲得許可，您可以在 GitHub 上下載。您可以通過諮詢 nuBuilder 論壇或觀看其演示視頻來了解更多信息。

5. 軸庫

如果價格是您尋找 Access 替代方案的主要原因，那麼 Axisbase 可能正是您所需要的。該產品是由一位沮喪的開發人員創建的，他因強迫客戶為 Microsoft Access 付費而感到憤怒。雖然該產品的開發似乎在幾年前就停止了，但它可能仍然是一個有效的選擇，具體取決於您的需求。該產品與此列表中的其他條目的不同之處在於它提供了完整的數據庫解決方案。它有一個熟悉的前端界面，感覺類似於 Filemaker、Microsoft Access 或 LibreOffice Base，但也可以像 MySQL 一樣充當數據庫服務器。

不幸的是，易用性並不是 Axisbase 的強項之一。Axisbase 數據庫是從“構建塊”發展而來的。構建塊可以是“數據子集、列表、圖形、窗口或報告”。儘管它看起來像是一種高度靈活的數據庫構建方式，但部分由於產品的底層深度，構建塊可能會變得過於復雜。

開始使用 Axisbase 的最佳位置是前往其文檔頁面，開發人員在該頁面概述了有多少系統可以工作、如何實現構建塊以及其他用於開發數據庫的重要信息。如果您願意花時間學習如何使用該產品，您將獲得回報。

監控訪問和其他數據庫的工具

無論您是使用 Microsoft Access 還是我們剛剛審查過的任何替代方案，都有可能在某個時候，您對該產品的使用會增長到您希望監視數據庫的可用性和性能的程度. 這是監控工具派上用場的地方。從根本上說，任何類似 Access 的數據庫都是在計算機上運行的應用程序。因此，監控它的最佳方法是使用應用程序監控工具。這些工具太多了，無法在這裡一一列出，但我們發現這裡有一些是您能找到的最好的工具。

1. SolarWinds 服務器和應用程序監視器（免費試用）

我們列表的頂部是一個工具形式SolarWinds，它是一些最好的網絡和系統管理工具的發布者。這家擁有 20 年曆史的公司受益於良好的聲譽，其旗艦產品Network Performance Monitor一直在頂級 SNMP 監控工具中名列前茅。

該SolarWinds的服務器和應用程序監視器是一個相當完整的服務器監控工具的一個很好的例子。該平台將監控您計算機的硬件、運行在其上的操作系統及其應用程序，包括但不限於 Microsoft Access。這確實是一個包羅萬象的服務器監控平台。

• 免費試用：SolarWinds 服務器和應用程序監視器
• 官方下載鏈接：https://www.solarwinds.com/server-application-monitor/registration

該工具旨在幫助管理員監控服務器、它們的操作參數、它們的進程以及在它們上面運行的應用程序。它可以輕鬆地從非常小的網絡擴展到具有數百個服務器（物理和虛擬服務器）分佈在多個站點的大型網絡。該工具還可以監控雲託管服務，例如來自 Amazon Web Services 和 Microsoft Azure 的服務。

該SolarWinds的服務器和應用監控是很容易設置和初始配置是很容易與它的自動發現過程的幫助下完成。這是一個兩次通過的過程。第一遍將發現服務器，第二遍將找到應用程序。這可能需要時間，但可以通過為工具提供要查找的特定應用程序列表來加快速度。一旦該工具啟動並運行，用戶友好的 GUI 使使用它變得輕而易舉。您可以選擇以表格或圖形格式顯示信息。

SolarWinds Server 和 Application Monitor 的起價為2,995美元，並根據所監控的組件、節點和卷的數量而有所不同。一個30天免費試用版可供下載，如果您想在購買之前試用產品。

2.ManageEngine OpManager

該ManageEngine的OpManager的是另一種集所有功能於一身的包，將監視您的服務器“（物理和虛擬），生命體徵和那些在其上運行，以及那些你的網絡設備的應用程序，並盡快向您提醒的東西是超出其正常工作範圍。該工具擁有直觀的用戶界面，可讓您輕鬆找到所需的信息。還有一個出色的報告引擎，它加載了預先構建的報告，同時仍然支持自定義報告。產品的告警功能也非常齊全。

該工具可在 Windows 或 Linux 上運行，並具有強大的功能。值得一提的是它的自動發現功能，可以映射您的網絡，為您提供一個獨特的定制儀表板。由於其向下鑽取功能，ManageEngine OpManager 儀表板非常易於使用和導航。對於那些使用移動應用程序的人，可以使用適用於平板電腦和智能手機的客戶端應用程序，讓您可以從任何地方訪問該工具。

ManageEngine OpManager 有兩個版本。Essential 版面向擁有多達 1000 台設備的中小型組織，25 台設備的起價約為 700 美元。對於較大的組織，企業版可以擴展到一萬台設備。500 台設備的起價低於 20 000 美元。如果您有興趣試用該工具，還可以免費試用 30 天。

綜上所述

無論您尋求 Microsoft Access 替代品的原因是什麼，我們都推出了幾個有趣的替代品。有些在操作和外觀上與 Microsoft 產品非常相似。其他人採取了截然不同的方法，但它們仍然提供等效的功能，並且它們針對相同類型的用戶並滿足相同的需求，儘管有所不同。在做出最終決定之前，請查看產品的詳細規格並進行試用。這樣做將確保您得到最好的替代品。