適用於桌面和 Web 資料庫的 5 款最佳 Microsoft Access 替代方案

如果您覺得 Microsoft Access 太依賴 Windows 系統、檔案大小受限或不便於團隊合作，那麼您可以選擇以下幾種優秀的替代方案。合適的選擇取決於您需要的是桌面窗體和報表、簡單的本機資料庫、共享的無程式碼工作區，還是基於瀏覽器的業務應用程式。以下五個選項涵蓋了這些需求，但並非聲稱 Access 的每個功能都有一鍵式替代方案。

為什麼考慮使用 Microsoft Access 的替代方案？

Microsoft Access 仍然是目前在售產品，包括 Access for Microsoft 365 和 Access 2024。其核心檔案大小限制也保持不變：單一檔案.accdb或.mdb資料庫最大可達 2 GB，減去系統物件所需的空間。當應用程式需要更大的容量或可擴充性時，Microsoft 建議將資料遷移到伺服器資料庫，例如 SQL Server。請參閱官方Access 規格和SQL Server 遷移指南。

桌面資料庫工作區，顯示客戶表、查詢、表單、報表以及客戶、訂單和產品之間的關係。 — 桌面資料庫工具可以將表格編輯、關係、查詢、表單和報表整合到一個工作區中。

值得考慮的五種 Microsoft Access 替代方案

選擇	最適合	主要權衡
LibreOffice 基礎版	類似 Access 的桌面資料庫工作	Access 表單和 VBA 不會自動遷移
SQLite 資料庫瀏覽器	簡單的本機 SQLite 資料庫	不是表單和報表應用程式建構器
基行	無程式碼團隊資料庫和內部應用程式	瀏覽器優先的工作流程與 Access 不同。
nuBuilder Forte	自託管多用戶企業應用	需要一個 Web/PHP/MySQL 環境
NocoDB	使用電子表格風格處理共享關係數據	沒有直接取代 Access VBA 的方法

1. LibreOffice Base：最佳桌面替代方案

如果您喜歡經典 Access 的表格、查詢、窗體和報表等桌面應用程式模式，那麼LibreOffice Base是最合適的選擇。 LibreOffice 將 Base 描述為一個功能齊全的資料庫前端，它提供了用於建立核心資料庫物件和連接外部資料庫系統的精靈。

如果您想要一款免費的開源桌面工具，又不想開發 Web 應用程序，那麼 LibreOffice Base 就很有吸引力。但要注意的是遷移問題：VBA 程式碼、巨集、窗體、報表以及 Access 特有的查詢通常都需要重新檢視或重建。建議您先閱讀LibreOffice Base 的官方概述。

2. DB Browser for SQLite：最適合輕量級本地資料庫

如果您主要需要一個具有圖形介面的緊湊型本機資料庫， DB Browser for SQLite是一個不錯的選擇。它支援在 Windows、macOS 和 Linux 系統上建立和編輯 SQLite 資料庫、定義表和索引、瀏覽記錄、匯入和匯出 CSV 資料以及執行 SQL 查詢。

SQLite風格的桌面資料庫編輯器，顯示表格、客戶記錄、SQL查詢和查詢結果 — 以 SQLite 為中心的工具強調直接編輯表格和 SQL 查詢，而不是 Access 特有的 VBA、表單和報表。

它並非完整的 Access 複製版：沒有與 Access 等效的 VBA 驅動窗體和報表應用程式層。對於庫存清單、研究資料、原型或其他單一使用者資料庫而言，這種簡潔性非常有用。請參閱DB Browser for SQLite 專案網站。

3. Baserow：協作團隊的最佳無程式碼選擇

Baserow是一個開源的、基於瀏覽器的無程式碼資料庫平台。使用者可以建立關聯表、匯入電子表格資料、建立多種視圖、透過表單收集記錄，以及建立應用程式和儀表板。它提供託管和自託管兩種部署方式。

當多人需要處理相同數據，而 Access 桌面檔案模式成為瓶頸時，請選擇 Baserow。它不運行 Access VBA，也無法.accdb完全複製 Access 介面，因此必須將工作流程重建為基於瀏覽器的檢視、窗體、應用程式或自動化流程。請參閱Baserow 官方文件。

基於瀏覽器的無程式碼資料庫，顯示包含檢視、表單、篩選器、排序、狀態和分頁的訂單網格。 — 基於瀏覽器的替代方案使得無需 Windows 桌面資料庫檔案即可存取共用表格、檢視、表單和團隊工作流程。

4. nuBuilder Forte：最適合自託管資料庫應用程式

nuBuilder Forte旨在將資料庫資料轉換為多用戶 Web 應用程式。此開源專案使用 PHP 編寫，並採用 MySQL 資料庫。其瀏覽器介面支援登入、權限管理、表單、可搜尋清單、關聯記錄、計算和 PDF 輸出等功能，同時開發者可以使用 SQL、PHP 和 JavaScript 擴充應用程式。

它適用於使用者透過瀏覽器存取的內部業務應用程序，但需要 Web 伺服器和資料庫管理。詳情請瀏覽nuBuilder 官方網站。

5. NocoDB：最適合用於共享資料的電子表格式介面

NocoDB是一個無需編寫程式碼的資料庫平台，擁有類似電子表格的介面。其現有文件涵蓋了表格、連結記錄、篩選器、表單、看板和其他檢視、API 以及自訂介面。 NocoDB 可以建立自己的項目，並連接到受支援的 PostgreSQL 或 MySQL 資料庫。

對於那些希望擺脫 Access 前端介面，同時將資料保留在伺服器資料庫中的團隊來說，NocoDB 是一個切實可行的選擇。不過，Access 特有的窗體、報表、巨集和 VBA 邏輯仍然需要重新設計。請參閱NocoDB 官方文件。

你應該選擇哪一種方案？

LibreOffice Base：提供最接近桌面風格的免費體驗。
DB Browser for SQLite：簡單易用的本機 SQLite 工作環境。
Baserow：協作式無程式碼表格、表單、應用程式和儀表板。
nuBuilder Forte：自託管多用戶業務應用程式。
NocoDB：類似電子表格的 Web 存取方式，用於存取共享的關聯式資料。

在遷移現有 Access 資料庫之前

除了表格和關係之外，還要列出已儲存的查詢、窗體、報表、巨集、VBA 模組、匯入/匯出例程和連結資料。大多數替代方案都能接受匯出的表格數據，但應用程式的行為通常需要單獨配置。

如果 Access 仍然能滿足使用者需求，但問題出在資料檔案上，那麼可能不需要完全替換。微軟支援保留 Access 作為前端，同時使用 SQL Server 或 Azure SQL 儲存資料。如果您要完全棄用 Access，請先移轉一份副本，並在切換到生產環境之前驗證資料關係、運算、權限、窗體和報表。