如何保存電子郵件

電子郵件是一項在線服務；這意味著在線服務器負責發送/傳遞消息，並且您的消息駐留在服務器上。當您閱讀電子郵件時，消息會下載到您的電子郵件閱讀器。您獲得的副本可能是臨時的，並且可能僅在訪問消息時加載。它也可能是離線副本，這意味著除非您將其刪除，否則它將保留在您的設備上，但只能通過您正在使用的應用程序/客戶端讀取。

這個概念可能有點令人困惑，但如果您需要保存電子郵件，可以使用幾種方法。

保存電子郵件

有四種不同的方法可以保存電子郵件。所有這些方法幾乎可以用於任何類型的電子郵件帳戶，前提是您願意在需要時使用不同的應用程序來完成工作。

存檔：存檔允許您保留電子郵件，但仍將其移出主收件箱。此功能在 Gmail 和 Outlook 上可用，但其他服務可能也有。大多數桌面電子郵件客戶端都具有存檔功能。存檔的電子郵件仍然存在於服務的服務器上。為了訪問存檔的電子郵件，您必須有權訪問您的電子郵件帳戶。保存所有附件和電子郵件標題。

保存 HTML：這適用於您可以在瀏覽器中訪問的任何電子郵件。您基本上是在保存電子郵件的 Web 視圖。附件和電子郵件標題信息可能不會與它一起保存。您可以在任何瀏覽器中打開保存的文件。

離線下載：此方法適用於 Outlook 365、Thunderbird、Mail 等電子郵件客戶端。電子郵件將保存到您的本地磁盤，但只能通過保存它的電子郵件客戶端訪問。您不需要訪問電子郵件帳戶，因為該文件已在您的系統上。

另存為 EML： EML 文件是已導出的電子郵件、附件等。該文件可以輕鬆移動到其他系統並在其上讀取。您無需訪問您的電子郵件帳戶即可閱讀 EML 文件。

1. 歸檔電子郵件

1. 在您選擇的電子郵件客戶端或瀏覽器中打開要存檔的電子郵件。
2. 查找存檔按鈕並單擊它。該電子郵件將被存檔。根據您的電子郵件服務/客戶端的工作方式，它可能不會移出收件箱。

2. 保存 HTML

1. 在 Web 瀏覽器中訪問您的電子郵件。
2. 如果 Web 服務可以選擇執行 s，則在其自己的單獨窗口中打開消息。允許加載電子郵件，如果消息中的圖像被阻止，請先加載它們。
3. 在打開電子郵件的瀏覽器窗口/選項卡中點擊 Ctrl+S，然後保存文件。
4. 您可以隨時通過雙擊 HTML 文件並在您選擇的瀏覽器中打開來查看消息。

3.離線下載

這基本上是應用於電子郵件客戶端中所有傳入電子郵件的設置。您使用的電子郵件客戶端可能有也可能沒有此功能，但大多數桌面電子郵件客戶端都有。

1. 打開您的電子郵件客戶端，然後轉到其設置。
2. 尋找保存電子郵件或保持離線狀態的選項。
3. 對於Outlook 365，您可以轉到文件>信息>帳戶設置>帳戶設置。
4. 在電子郵件選項卡上選擇您的電子郵件帳戶，然後單擊更改。
5. 使用“保持電子郵件離線”滑塊並將其設置為“全部”。

4.另存為EML

電子郵件可以從桌面客戶端和 Web 門戶以 EML 格式保存。對於您通過 Web 門戶（例如 Gmail）查看的電子郵件，您需要弄清楚如何查看原始郵件，而不是您通常看到的 HTML 版本。

1. 在瀏覽器中打開原始郵件。在 Gmail 中，您可以點擊更多選項按鈕並選擇顯示原件。
2. 在原始郵件視圖中，查找並單擊“下載原始郵件”選項以將電子郵件另存為 EML。
3. 如果您基於 Web 的電子郵件沒有查看或下載原始郵件的選項，請在桌面電子郵件客戶端上配置電子郵件。在 Windows 10 上，您可以使用郵件。
4. 在郵件中打開郵件並單擊更多選項（三個點）按鈕並選擇另存為。
5. 選擇要保存消息的位置，它將被保存為 EML 文件。

結論

離線保存電子郵件很容易，打開它們也很容易。在許多情況下，這是您可以用來將一封電子郵件附加到另一封電子郵件的最簡單方法。如果有一封您認為稍後需要的重要電子郵件，離線保存或保存到本地磁盤可能是個好主意。如果您從工作電子郵件帳戶保存電子郵件，請確保您沒有違反任何禁止您這樣做的工作場所政策。