如何儲存 Google 文件檔案：自動儲存、下載和離線訪問

當您在線上使用 Google 文件時，它會在您輸入內容的同時自動將文件儲存到 Google 雲端硬碟，因此無需點擊「儲存」按鈕。如果您想在電腦上儲存單獨的文件，請選擇“文件”> “下載”，然後選擇 Word 或 PDF 等格式。如果您想在沒有網路連線的情況下繼續編輯同一個雲端硬碟文檔，請啟用離線存取並將文檔標記為可離線使用。這兩種方式的效果不同：下載會產生一個單獨的副本，而離線存取則會讓您的 Google 文件隨時可以同步回雲端硬碟。

名為「專案筆記」的 Google 文檔，帶有雲端檢查和「已儲存到雲端硬碟」狀態 — 開啟的文件標題旁會顯示其在雲端硬碟中的儲存狀態。

Google Docs 如何在線上保存您的工作

Google 文件保存在您登入的 Google 帳戶下的雲端硬碟中。連網時，文件會在您輸入時自動儲存更改，您可以使用該帳戶在其他裝置上從雲端硬碟或文件主畫面重新開啟該文件。請參閱 Google文件的儲存和下載說明。

為了更方便地找到文檔，請點擊頂部的文檔名稱，輸入描述性標題，然後按回車鍵。新標題將隨文件一起儲存。

在文件頂部選取 Google 文件標題欄位進行重新命名 — 點擊頂部的文件名稱，為雲端硬碟檔案添加一個清晰的標題。

在完成重要編輯後關閉視窗之前，請等待標題旁的狀態顯示最新變更已儲存至雲端硬碟。離線編輯的內容僅在預先設定了離線存取權限的情況下，才會在重新連線後同步。

將 Google 文件檔案下載到您的電腦

下載操作會建立另一種格式的副本。它不會從雲端硬碟中刪除原始文件，而且之後對下載副本的編輯不會自動更新 Google 文件。在電腦上：

在 Google 文件中開啟文檔，等待變更儲存完成。
點擊頂部選單中的“檔案”，然後指向或選擇“下載”。
選擇您需要的格式，例如Microsoft Word (.docx)或PDF 文件 (.pdf)。
下載完成後，請在瀏覽器的下載清單或電腦的下載資料夾中找到該檔案。

Google 列出的匯出格式包括 DOCX、PDF、ODT、RTF、純文字、HTML 和 EPUB。

Google 文件檔案選單打開，顯示「下載」子選單，且 PDF 文件已高亮顯示。 — 開啟檔案和下載，然後從子選單中選擇格式。

Google Docs PDF 預覽顯示在已完成的專案筆記 PDF 儲存訊息旁邊 — 下載的PDF檔案是保存在電腦上的一個單獨檔案。

選擇正確的文件格式

格式	使用它	預期情況
DOCX	您想要在 Microsoft Word 或其他相容的編輯器中繼續編輯。	大部分文字格式會保留，但頁面佈局或字體可能會變更。
PDF	您正在分享最終版本或準備列印文件。	它旨在保持頁面佈局，但編輯起來不太方便。
ODT 或 RTF	你需要另一個文字處理軟體使用的檔案。	不同應用程式對格式的支援各不相同。
TXT	你只需要這些文字就可以使用純文字編輯器了。	文字樣式和大部分頁面格式均已移除。

網頁匯出檔案可能以 ZIP 壓縮包的形式提供。請參閱Google 的匯出格式參考。使用 PDF 格式進行共享或列印，如果需要編輯文件，請使用 DOCX 格式。

Google Docs 下載子選單中，匯出格式中突出顯示了 Microsoft Word DOCX。 — 如果收件者需要可編輯的副本，請選擇 Word 格式。

Google Docs 瀏覽器窗口，其中包含已完成的專案說明 DOCX 下載卡 — 瀏覽器下載資訊確認單獨的 Word 文件已準備就緒。

使文件可離線訪問

離線存取功能可讓您在沒有網路連線的情況下繼續編輯雲端硬碟文件；這與下載 PDF 或 Word 文件不同。請在聯網狀態下進行設定：

請使用GoogleChrome瀏覽器或微軟Edge瀏覽器，不要使用隱私瀏覽或隱身窗口，並安裝和啟用Google Docs Offline擴充功能。 Edge瀏覽器可能會引導您造訪Chrome網路應用程式商店。
在 Google 雲端硬碟中，開啟「設定」並啟用「離線」選項。確保設備上有足夠的儲存空間。
在雲端硬碟中，開啟檔案的三點選單，然後選擇「可離線存取」或「設為可離線存取」。在開啟的文件中，您也可以使用「檔案」>「設為可離線存取」。

勾選標記表示文件已準備就緒。離線編輯的內容會儲存在裝置上，並在您重新連線後同步到雲端硬碟。工作或學校管理員可能會停用離線存取。如果找不到此選項，請查看Google 的離線存取要求和故障排除步驟。