如何保存 Google 文檔文件

Google 文檔是一個網絡應用程序。您在 Google 文檔中創建的文件都是在線的。它們會佔用您的 Google 雲端硬盤空間，您可以在任何地方訪問它們。如果需要，您可以離線使用 Google 文檔，但您正在處理的文件將保留在瀏覽器中，並在您下次上網時同步到您的 Google 雲端硬盤。

保存 Google 文檔文件

從技術上講，Google Docs 文件是在線存在的。因此，它沒有自己的格式。如果您使用 Ctrl+S 鍵盤快捷鍵在瀏覽器中保存文件，您最終會保存一個 HTML 文檔。該文件會自動保存所有內容，但是，如果您想像保存 Microsoft Word 文件一樣保存 Google 文檔文件，則必須導出或下載它。

保存 Google 文檔文件 – 下載

如前所述，Google 文檔文件沒有自己的文件擴展名，它本質上是一個 HTML 文件。要保存它，即下載它，您必須選擇一種文件格式來保存它。

Google 文檔支持以 DOCX、ODT、RTF、PDF、TXT、HTML、ZIP 和 EPUB 格式保存文件。下載文件之前，請確保您知道格式是什麼。 

要下載該文件， 

1. 打開您要保存的 Google 文檔文件。
2. 轉到文件>下載。
3. 選擇您想要保存文件的格式。
4. 將下載該文件。

編輯已保存的 Google 文檔文件

下載 Google 文檔文件後即可對其進行編輯。您必須有一個可以打開和編輯該文件的應用程序。例如，如果將文件另存為 TXT 文件，則可以在任何文本編輯器（例如記事本）中打開並編輯它。 

下載文件時，下載的格式將影響文件的外觀。如果您下載 PDF 格式的文件，您將獲得您創建的文檔的精確副本。如果您將文件保存為 TXT 格式，則所有文本樣式都將消失，因為文本文件不支持它。

結論

像 Google Docs 這樣的網絡應用程序一開始可能會讓人感到困惑，因為用戶總是需要保存文件。這些文件保存在我們的硬盤（或 SSD）上，而使用 Google Docs，一切都在線。您可能覺得仍然需要下載該文件“以防萬一”。這不是必需的，但如果它讓您放心，您就可以輕鬆完成。