如何在網頁版 Gmail 中編輯側邊欄

您可以在網頁版 Gmail 中清理側邊欄，而無需刪除標籤或遺失郵件。主要有兩個控制選項：設定 > 標籤中的「顯示/隱藏」選項和左側導覽列中的「更多」分隔符號。使用它們可以保持常用資料夾和標籤可見，同時將不常用的項目隱藏起來。 Gmail 內建的系統標籤順序基本上固定，但您可以選擇顯示哪些標籤，並控制自訂標籤的可見性。

1. 在 Gmail 設定中顯示或隱藏標籤

這是控制側邊欄顯示哪些標籤的最直接方法。當缺少某個標籤，或者您想在不刪除任何內容的情況下減少側邊欄雜亂感時，此方法非常有用。

1. 在瀏覽器中開啟Gmail 。
2. 點擊右上角的設定齒輪圖示。
3. 在「快速設定」面板中，按一下「查看所有設定」。
4. 打開“標籤”選項卡。
5. 找到要調整的標籤，然後在「在標籤清單中顯示」欄位中選擇「顯示」或「隱藏」。根據標籤和帳戶介面，您可能還會看到「未讀時顯示」選項。
6. 返回收件匣並查看左側導覽列。如果您在某個頁面上更改了設置，並且該頁面上有「儲存變更」按鈕，請在離開該頁面之前儲存變更。

「顯示」會將標籤保留在導覽清單中；「隱藏」則會將其從清單中移除，但不會移除標籤本身或包含該標籤的郵件。 「未讀取郵件顯示」之類的設定會僅在標籤包含未讀取郵件時才顯示該標籤，這可能會讓您在閱讀完所有郵件後誤以為標籤消失了。 Google 在其官方Gmail 標籤管理指南中解釋了這些控制選項。

2. 將標籤移到「更多」上方或下方。

「更多」選項將主導航與其他項目分隔開來。它下面的標籤仍然可用；它們只是保持折疊狀態，直到您展開“更多”選項。

1. 在左側邊欄中，如果要移動的標籤目前被其他標籤遮擋，請按一下「更多」 。
2. 將自訂標籤拖曳到所需位置，可以拖曳到「更多」上方的始終可見區域，也可以拖曳到其下方的區域。如果拖曳操作不可用或有困難，請改用「設定」中的標籤可見性控制項。
3. 移動項目後，請查看 Gmail 的確認訊息。如果出現「撤銷」選項，您可以立即使用它來撤銷您移動了錯誤的標籤。

這會改變導航的顯示方式；它不會在標籤之間移動郵件、刪除郵件或更改誰可以查看您的郵件。請記住，Gmail 標籤是組織標記，而不是郵件的單獨副本。請參閱 Google官方關於建立和管理標籤的說明，以了解更多資訊。

3. 調整內建資料夾和特殊標籤

收件匣、已加星號、已稍後提醒、已傳送、草稿、垃圾郵件和已刪除郵件是系統標籤，而您建立的標籤則是自訂標籤。您可以在設定中選擇是否顯示支援的系統標籤，但 Gmail 控制內建項目的預設排序。您通常無法像在完全自訂選單中那樣，將“垃圾郵件”或“草稿”拖曳到任意位置。

自訂標籤通常按字母順序排列在其所屬部分內，而不是完全自由排列。如果您希望某個自訂標籤顯示在前面，請考慮為其命名一個有意義的名稱並添加前綴，例如「01 專案」或「工作 - 客戶」。選擇一個易於理解和搜尋的命名方案；避免僅僅為了強制排序而重新命名標籤，以免造成工作流程混亂。

4. 需要更多空間時，可隱藏整個側邊欄

如果目的是為了查看更多郵件內容而不是重新排列標籤，請點擊主選單按鈕（Gmail 標誌附近的三個水平線）來折疊左側導覽列。再次點擊即可恢復側邊欄。這與隱藏單一標籤不同：它會暫時折疊整個導航區域。 Google 在其Gmail 收件匣佈局說明頁面中對此選項進行了說明。

故障排除：標籤仍然不可見

• 檢查可見性設定。開啟“設定”>“標籤”，確認標籤設定為“顯示”而不是“隱藏”。
• 展開更多。標籤可能位於折疊部分，而不是被移除。
• 勾選「未讀郵件顯示」。沒有未讀郵件的標籤可能會被隱藏，直到收到新郵件才會顯示。
• 檢查側邊欄可用空間。視窗過窄或內容過多會使導覽難以瀏覽。如果啟用了其他 Gmail 面板，請將其折疊，或拓寬瀏覽器視窗。
• 請確認您正在編輯正確的標籤。從側邊欄隱藏標籤並不會將其刪除；刪除標籤是另一個單獨的操作，除非您確實想要移除該標籤，否則應避免執行此操作。

你應該選擇哪一種方案？

• 使用“設定”>“標籤”可以可靠地顯示或隱藏標籤。
• 使用「更多」選項，可以保持不常用標籤的可訪問性，而無需將它們全部展開顯示在主清單中。
• 使用選單按鈕暫時折疊整個側邊欄。
• Gmail 會控制其內建資料夾的順序；使用清晰的名稱有助於自訂標籤按有用的順序進行排序。

這些選項可讓您簡化 Gmail 的網頁介面，同時保留您現有的標籤和電子郵件。