如何在 Gmail 中創建電子郵件簽名

電子郵件簽名基本上是您簽署電子郵件的方式。當然，您的電子郵件及其關聯的聯繫信息會告訴您的收件人消息來自誰，但還有許多其他有用的信息可以通過簽名添加。每次發送消息時都輸入它非常耗時，並且存在大量錯誤和拼寫錯誤的空間，這就是電子郵件服務和客戶都支持電子郵件簽名的原因。

電子郵件簽名是您的姓名，以及您想用它添加的任何其他內容，例如電話號碼、地址、營業時間、社交媒體鏈接，或者可能是有助於您通過電子郵件發送的任何人快速與您聯繫的消息。以下是在 Gmail 中創建電子郵件簽名的方法。

Gmail 中的電子郵件簽名

訪問 Gmail 並點擊您的個人資料圖片下方的齒輪按鈕（如果出現提示請登錄）。從菜單中，選擇設置。

在“設置”頁面上，轉到“常規”選項卡並向下滾動到“簽名”部分。啟用它，您將獲得一個文本字段，您可以在其中創建簽名。文本字段支持 RTF，因此您可以在簽名中使用不同的顏色、選擇字體、不同的字體大小、字體樣式、圖像和鏈接。

Gmail 有一項新功能，用戶可以創建多個簽名。它仍在推出，但一旦推出，您將能夠從 Gmail 的設置訪問它，並在撰寫郵件時即時更改您使用的簽名。

如果郵件是從網絡界面或 Gmail 的移動應用程序之一發送的，則您在 Gmail 中創建的電子郵件簽名將自動添加到郵件中。如果您將 Gmail 帳戶連接到 Outlook 等桌面電子郵件客戶端，則不會添加簽名。您必須在 Outlook 中創建簽名。

郵件簽名禮儀

沒有關於您可以或不可以添加到電子郵件簽名中的內容的法律。您幾乎可以添加任何內容，但最好考慮到您正在使用通信工具並且簽名應該有助於改進它。為此，您不應使簽名難以閱讀，或包含內容，例如可能無法在所有設備或平台上正確加載您的消息的內容。同樣，您還應該確保它保持最新狀態，並且其中包含的任何信息（例如電話號碼）都是準確的。