如何在 Google 文件中縮排段落：逐步指南

若要在 Google 文件中縮排段落，請選擇一個或多個段落，然後使用標尺或開啟「格式」>「對齊和縮排」>「縮排選項」。使用標尺進行粗略調整最快；如果需要精確測量或設定懸掛縮排以方便引用，則可以使用「縮排選項」對話方塊。以上說明適用於在電腦網頁瀏覽器中開啟的 Google 文件。

了解三種常見的段落縮排格式

• 首行縮排：只將第一行向右移動，常用於文章或手稿的段落開頭。
• 左縮排：將段落的每一行向右移動。
• 懸掛縮排：第一行保持在頁邊距，其餘行縮進，這是書目和參考文獻清單的常用格式。

縮排會改變文字的起始位置；它不同於在段落前後加上空格。谷歌官方的Google Docs 幫助文件中關於清單和懸掛縮排的部分，詳細介紹了縮排選項路徑和懸掛縮排設定。

方法一：用標尺縮排段落

第一步：選擇段落

在 Google 文件中開啟文件。拖曳滑鼠選取要設定格式的段落。若要選取整個文檔，請在 Windows 或 ChromeOS 系統上使用Ctrl+A，或在 Mac 系統上使用Command+A。如果只想更改一個段落，將遊標放在段落內即可進行段落級設定；選取文字可以更清楚地看到更改的內容。

步驟二：展示尺子

如果工具列下方看不到標尺，請開啟「檢視」功能表並選擇「顯示標尺」。在標尺的左端，找到藍色的縮排標記。小矩形控制首行縮排；它下面的三角形控制段落的左縮排。如果需要確認某個標記的功能，請將滑鼠懸停在標記上。

步驟 3：建立首行縮排

選取目標段落後，向右拖曳小矩形。每個選取段落只有第一行會移動，其餘行保持原有的左縮排。當間距合適時鬆開標記。對於常用的半英吋縮進，沿著標尺移動約 0.5 英吋；如果需要精確值，請使用下面的對話方塊方法。

第四步：縮排整個段落

若要同時移動所有行，請向右拖曳三角形。這將更改所選段落的左縮排。如果矩形也隨三角形移動，這是正常現象：首行位置是相對於段落的左縮排而言的。您可以單獨調整矩形來微調首行。

方法二：在縮排選項中設定精確縮排值

1. 選擇相關的段落。
2. 開啟格式 > 對齊和縮排 > 縮排選項。
3. 在對話方塊中，根據需要設定左縮排或右縮排。
4. 在「特殊縮排」下，選擇「首行縮排」或「懸掛縮排」，然後在相鄰欄位中輸入尺寸。
5. 點選「申請」。

例如，選擇「首行」並輸入0.5英寸，即可僅將首行縮排半英寸。實際顯示效果取決於頁面邊距和任何現有的縮排設定。

為引用建立懸掛縮排

當引用內容跨越多行時，懸掛縮排非常有用。選取所有需要設定格式的參考文獻，然後開啟「格式」>「對齊和縮排」>「縮排選項」。將“特殊縮排”設為“懸掛縮排”，輸入所需的縮排量（許多學術格式常用 0.5 吋），然後按一下“套用”。

您也可以使用標尺建立懸掛縮排：先將三角形向右移動，然後將矩形拖曳到左邊界。第一行將回到邊距，而其餘行則保持縮排。對於作業，請遵循特定的樣式指南或教師要求的尺寸。

如果縮排看起來不對勁，可以快速修復。

• 整個段落都移動了：您可能拖曳的是三角形而不是矩形。請使用Ctrl+Z（Windows/ChromeOS）或Command+Z（Mac）撤銷操作，然後調整正確的標記。
• 標尺缺少：重新開啟視圖 > 顯示標尺。
• 僅部分段落已變更：套用設定前，請檢查是否已選取所有目標段落。
• 你需要一個精確的值：使用縮排選項，而不是根據標尺進行估算。
• 您目前使用的是手機或平板電腦：此處所述的完整標尺工作流程是為桌面網頁編輯器設計的。如果應用程式未顯示所需的控件，請在桌面瀏覽器中開啟文件。

你應該使用哪一種方法？

需要目測調整佈局時，請使用標尺；需要精確測量時，請使用「縮排選項」對話方塊；參考文獻清單請使用「懸掛縮排」特殊設定。套用變更後，請掃描文檔，確認只有預期的段落被移動，並且換行符對齊一致。