如何在Google文件中插入文字框

若要在電腦上的Google 文件中插入文字框,請開啟文檔,然後選擇「插入」>「繪圖」>「新建」。在「繪圖」視窗中,選擇「插入」>「文字方塊」,拖曳滑鼠調整文字方塊大小,輸入文本,然後選擇「儲存並關閉」。文件會將文字方塊作為繪圖物件插入文檔,因此您需要重新開啟繪圖物件來編輯其內容,而不是像編輯普通段落那樣直接輸入文字。

在 Google 文件中插入文字框

以下步驟遵循 Google 目前的桌面工作流程。首先在繪圖畫布上建立方框,然後將其新增至文件中的插入點。

  1. 開啟文件並選擇一個位置。在文件中點選文字方塊應該出現的位置。如果文字方塊位於段落之間,請將遊標放在空白行上,以便於定位和閱讀。
  2. 新建一個繪圖。從頂部選單中,選擇“插入”>“繪圖”>“新建”。 Google 文件會在文件上方開啟一個繪圖編輯器。
在 Google 文件中,開啟「插入」選單,並勾選「繪圖」>「新建」。
選擇“插入”,然後選擇“繪圖”和“新建”以開啟嵌入式繪圖編輯器。
  1. 新增文字框。在繪圖編輯器中,按一下「插入」>「文字方塊」。移動到畫布上,然後按一下並拖曳以勾勒出文字方塊的輪廓。拖曳得越遠,文字方塊就越寬,適合繪製較長的線條;緊湊的文字方塊更適合繪製簡短的標籤或標註。
開啟「插入」視窗並選取文字框,即可使用繪圖編輯器。
文字方塊命令位於繪圖編輯器中,而不是文件的主頁面選單中。
  1. 輸入並設定文字格式。在文字方塊中輸入文字。選取文本,即可使用編輯器的格式控制項變更其字體、大小、顏色、對齊方式或強調效果。若要設定容器樣式,請選擇其邊框,然後選擇填滿顏色、線條顏色、線條粗細或線條樣式。這些控制項適用於建立帶有底紋的註解或帶有邊框的標註;純文字方塊可以保持空白。
  2. 將其儲存到文件中。按一下「儲存並關閉」。繪圖編輯器關閉後,文字方塊將出現在文件中遊標所在的位置。如果文字方塊過大或過小,請在文件中選取它,然後拖曳角點來調整其大小。
繪圖畫布上選取的文字方塊包含一個簡短的標題和兩行文字
拖曳方框邊緣設定其大小,然後在繪圖畫布上設定文字和邊框格式。
在 Google 文件頁面中,選取段落之間的已完成文字方塊繪圖
儲存後,圖形將作為文件中的一個物件顯示。

格式化並重新定位方框

有兩個圖層需要設定格式。在繪圖編輯器開啟的情況下,選取文字即可設定文字樣式,選取文字方塊本身即可變更其填滿和邊框。 Google的繪圖指南介紹如何新增文字方塊並變更其大小、填滿、線條顏色和邊框樣式。

儲存後,按一下圖形即可選取整個物件。使用其浮動佈局控件,將其放置在「行內」、“環繞文字”、“分隔文字”、 “置於文字下方”或“置於文字上方”。在 Pages 格式的文件中,「環繞文字」和「分隔文字」也可以使用「隨文字移動」或「固定頁面位置」功能。這些環繞和定位控制項在無頁文件中不可用。如果需要這些功能,請透過「檔案」>「頁面設定」將文件切換到 Pages格式,或使用「格式」>「切換到 Pages 格式」 。 Google 在其圖像定位說明中列出了版面選項,並在其頁面設定指南中解釋了 Pages 和無頁模式。

編輯或刪除文字框

透過繪圖建立的文字方塊並非文件正文中的獨立文字欄位。若要變更其文字或樣式,請選擇繪圖,然後按一下「編輯」(鉛筆圖標,如果出現),或雙擊該物件以重新開啟繪圖編輯器。在編輯器中進行更改,然後按一下「儲存並關閉」。若要移動整個繪圖,請將其從文件中拖曳;若要變更其大小,請使用角點控制把手。若要刪除繪圖,請選取圖面並按 Delete 或 Backspace 鍵。

如果您點擊物件後無法將文字遊標置於其中,這是正常現象:您選取的是圖形,而不是其編輯器。請使用“編輯”或雙擊重新開啟它。如果空白框看起來不可見,請重新開啟圖形,為其邊框設定可見的顏色和線寬,或新增填滿。

表格使用效果更好

當您需要可移動的、可自訂樣式的標註或與正文分離的一小段文字時,可以使用繪圖文字方塊。如果文字需要像普通文件文字一樣顯示,或者其他人需要直接在該區域輸入內容而無需開啟繪圖框,則應插入單一儲存格表格並在其中輸入內容。您可以直接編輯文本,並調整表格的邊框和單元格佈局。若要為段落新增簡單的高亮顯示,文件還支援在「格式」>「段落樣式」>「邊框和底紋」下設定段落邊框和背景顏色;請參閱 Google 的段落格式設定說明。

簡而言之,使用「插入」>「繪圖」>「新建」建立一個圖形樣式的文字框,然後透過繪圖控制項進行編輯。如果您希望在文件流程中直接編輯文本,請選擇表格或段落格式。

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