如何在 Google 表格中添加下拉列表：2 種快速方法

當您想要無錯誤且快速的數據輸入時，下拉列表會很有幫助。這樣的電子表格數據驗證系統還使您能夠保持工作表中沒有垃圾和無效數據。

這就是為什麼成千上萬的Google 表格用戶想要學習如何在 Google 表格中添加下拉列表。下面是創建下拉列表的最簡單、最快的方法。

如何在 Google 表格中添加下拉列表

1. 從範圍創建下拉列表

假設工作表的 A 列中有一個任務列表，您希望從 B、C、D、E、F 和 G 列中的列表中選擇一個代表各種任務狀態的任務。請嘗試以下步驟，而不是手動輸入名稱：

• 選擇 B 列標題下的一個單元格並右鍵單擊。
• 在出現的上下文菜單上，將光標懸停在查看更多單元格操作上。
• 現在，單擊出現的第二個上下文菜單上的數據驗證。

• 在“數據驗證”屏幕上，預選的條件是“範圍內的列表”。
• 單擊範圍列表旁邊的框，然後選擇 A 列下的任務列表。
• 在“選擇數據范圍”消息框中選擇“確定”。
• 現在，除了“無效數據”選項之外，還選擇“拒絕輸入”。
• 通過啟用顯示驗證幫助文本向用戶提供說明。
• 在顯示驗證幫助文本選項下方，輸入說明文本。
• 單擊“保存”以創建下拉列表。
• 複製單元格並將其粘貼到其他任務狀態標題下。
• 使用“粘貼特殊”選項，然後選擇“僅對粘貼進行數據驗證” 。

就是這樣！您現在可以單擊下拉箭頭在右側任務狀態列下添加任務。

2. 創建項目下拉列表

到目前為止，您已經獲得了手頭任務的詳細狀態視圖。現在，您需要在每個任務狀態列的底部有一個常規任務審核狀態行。

目的是有人審核任務並將狀態列標記為已審核、未審核、待交付。為此，您需要一個手動下拉列表，以下是您必須嘗試的步驟：

• 選擇 B 列下要放置審核狀態下拉列表的單元格。
• 按照前面提到的步驟打開數據驗證屏幕。
• 單擊“條件”旁邊的下拉箭頭並選擇“項目列表”。
• 現在輸入“已審核”、“未審核”和“待交付”狀態。
• 您只需使用逗號分隔項目。
• 單擊“保存”以完成下拉列表。
• 將單元格複製粘貼到其他列。

現在，只需使用下拉列表即可審核並在每個任務狀態下方放置一個狀態。

最後的話

現在您已經了解瞭如何在 Google 表格中添加下拉列表，您應該可以更輕鬆地管理複雜且關鍵的數據輸入表。

下拉列表在處理任務管理、數據儀表板、學生記分卡可視化等的 Google 表格中非常有用。

此外，如果您在 Chrome 網絡瀏覽器上使用 Google 表格並感覺性能緩慢或不穩定，您可能需要嘗試在 Chrome 瀏覽器上清除緩存的技巧。