如何在 Google 試算表中新增下拉清單：2 種快速方法

若要在 Google 試算表中新增下拉列表，請選擇使用者將要輸入資料的儲存格或區域，然後選擇「插入」>「下拉列表」。在規則編輯器中，選擇「從區域選擇下拉清單」以使用儲存格中儲存的值，或選擇「下拉清單」直接輸入一組簡短的選項。以下說明使用目前的桌面介面。

選擇正確的方法

兩種方法都使用資料驗證規則。在建立規則之前選擇完整的目標範圍，可以讓一次設定覆蓋多個儲存格。谷歌還提供了其他入口點，包括右鍵單擊單元格或打開“數據”>“數據驗證”。

方法一：根據指定範圍建立下拉式列表

當選項儲存在工作表儲存格中時，請使用此方法。例如，任務名稱位於 A 列，狀態下拉清單位於 B 列。

1. 在同一列中，將每個允許的選項分別輸入到單獨的儲存格中。將數值放在A2:A4儲存格區域－草稿簡報、審閱稿和發布頁－並將標題放在 A1 儲存格區域之外。選擇目標儲存格區域，例如B2:B100。如果只有幾行需要應用此規則，則可以選擇較小的區域。
2. 選擇“插入”>“下拉式選單”。 “插入”功能表可直接進入規則編輯器。

3. 在「條件」下，選擇「從範圍中選擇下拉式清單」。在「來源範圍」方塊中，輸入$A$2:$A$4，或使用範圍選擇器按鈕並選擇工作表上的儲存格。如果清單位於另一個工作表中，請使用選擇器選取該工作表及其值儲存格。

4. 檢查「套用範圍」下方顯示的目標區域，以免誤將規則附加到來源清單。如果規則需要覆蓋更多或更少的儲存格，請在儲存前調整目標區域。
5. 選擇表格如何處理不在清單中的條目。「拒絕輸入」會阻止輸入；「顯示警告」允許使用者保留輸入，但會顯示警告訊息。在「進階選項」中，您也可以選擇顯示樣式，例如條碼、箭頭或純文字。
6. 按一下「完成」，然後開啟儲存格的下拉箭頭並選擇一個值。當來源儲存格變更時，基於範圍的選項也會更新以符合變更。

這種方法非常適合共用電子表格，因為使用者可以將選項集中在一個地方維護，而無需編輯每個驗證規則。只需選擇包含實際選項的儲存格；如果包含標題或未使用的行，它們可能會顯示為額外的或空白的選單項目。

方法二：直接輸入下拉選項

對於很少更改的精簡列表，請使用手動下拉式選單。此處會新增一個審核列，用於記錄每個任務是否已檢查。

1. 選擇目標儲存格，例如「審核狀態」標題下的C2:C100 。
2. 選擇「插入」>「下拉清單」，然後將條件設定為「下拉清單」。這是手動選項，而不是從範圍中選擇下拉式清單。
3. 在項目欄位中輸入第一個值。對於每個附加價值，按一下「新增另一個項目」 ，分別輸入「已審核」、「未審核」和「待交付成果」作為選項。儲存前，使用項目控制項修正拼字或變更順序。

4. 決定是否拒絕清單以外的值或顯示警告，如果要變更儲存格中選項的顯示方式，請選擇顯示樣式。按一下“完成”儲存規則。

按一下目標儲存格中的箭頭以套用稽核狀態。清單現在已附加到所選區域；您無需將規則儲存格複製到工作表的另一端。如果審核選項稍後發生更改，請編輯規則並更新其項目。

編輯、刪除或排查下拉式選單故障

• 箭頭或選單缺少：選擇目標儲存格，然後檢查「資料」>「資料驗證」。確認規則的「套用範圍」涵蓋該儲存格，且儲存格內的下拉清單已啟用。
• 缺少一個選項：對於基於範圍的規則，請確認來源範圍包含包含該值的儲存格，並且不會在最後一個選項之前結束。請將標題放在範圍之外。對於手動規則，請開啟該規則並新增或修正該項目。
• 使用者可以輸入其他值：將無效資料設定變更為「拒絕輸入」。如果異常處理有用，則保留「顯示警告」選項。
• 您需要修改清單：選擇下拉儲存格，開啟「資料」>「資料驗證」，編輯條件或目標範圍，然後按一下「完成」。若要刪除規則，請在編輯器中選擇「刪除規則」 。

有關目前控制項的特定操作步驟和行動裝置專屬步驟，請參閱Google 建立儲存格內下拉選單的說明。有關顯示樣式詳情，請參閱Google 下拉式選單標籤概述。