如何將 Google 文件另存為 PDF：兩種可靠的方法

若要將 Google 文件儲存為 PDF 文件，請在電腦上開啟該文檔，然後選擇「文件」>「下載」>「PDF 文件 (.pdf)」。如果您想先查看列印佈局或調整頁面設置，請選擇「檔案」>「列印」，然後將瀏覽器的列印輸出儲存為 PDF 檔案。這兩種方法都會建立一個單獨的副本；您的原始 Google 文件仍然可以編輯。

出口前需要了解哪些內容？

當您需要共用、提交、存檔或列印文檔，並且希望文檔格式在常用的 PDF 閱讀器中保持一致時，PDF 格式非常有用。它會在您匯出文件時儲存文件的原始格式。之後對 Google 文件的編輯不會更新下載的 PDF 文件，因此請在進行更改後匯出新的副本。

PDF 是一種文件格式，並不能保證任何人都無法編輯或複製其內容。 PDF 編輯工具可以更改某些文件。如果存取權限或保密性至關重要，請在發送文件之前檢查其共用權限和收件者；不要依賴檔案副檔名作為安全控制措施。 Adobe解釋如何在 Acrobat 中編輯 PDF 文字。

方法一：將 Google 文件下載為 PDF 文件

如果您不需要更改列印設置，這是最快捷的選擇。谷歌桌面版下載指南中包含了 PDF 作為匯出格式。

開啟文檔。在 Google 文件中，選擇要匯出的文件。如果您剛剛編輯過該文件，請等待儲存狀態更新後再繼續。 Google 文件會自動儲存線上變更。
開啟要轉換為 PDF 的文件。
開啟“檔案”選單。在頂部功能表列中選擇“文件” 。
從文件的「文件」選單啟動匯出。
開啟“下載”子選單。將滑鼠指標指向或選擇“下載”以顯示可用的檔案格式。
選擇“下載”以查看可用的匯出格式。
選擇 PDF 文件 (.pdf)。瀏覽器會將 PDF 檔案下載到預設下載資料夾。根據您的瀏覽器設置，它可能會詢問文件的保存位置。
選擇 PDF 文件 (.pdf) 以建立可下載副本。

分享之前請先開啟產生的文件。確認檔案名稱正確，頁面、圖片、表格和連結都顯示正常。如果文件需要重複修改，請保留 Google 文件作為工作來源，並將產生的 PDF 文件視為用於分發的快照版本。

方法二：將文件列印為PDF格式

如果您想在儲存前檢查頁面或進行列印設置，請使用列印選項。具體的對話框取決於您的瀏覽器和作業系統。以下步驟描述的是 Chrome 桌面版的常見操作流程；Google 也指出，當您使用 Firefox 或 Safari 列印時，Docs 可能會自動下載 PDF 檔案。

開啟Google文件。請確認您開啟的是正確的文檔，並且已儲存最新編輯內容。
首先在 Google 文件中開啟該文件。
選擇“檔案”>“列印”。您也可以在 Windows、ChromeOS 或 Linux 系統上使用Ctrl+P ，或在 Mac 系統上使用⌘+P。
從“檔案”選單中選擇“列印”以開啟列印預覽。
將目標位置設定為“另存為 PDF”。在 Chrome 的列印對話方塊中，開啟「目標位置」並選擇「另存為 PDF」。如果您的瀏覽器顯示不同的列印窗口，請選擇其 PDF 儲存位置或按照其下載提示操作。
如果可以選擇，請選擇「另存為 PDF」作為列印目標。
查看預覽並儲存。如果頁面範圍、紙張大小、方向和頁邊距可用，請檢查這些設定。選擇「儲存」，然後在儲存對話方塊中選擇資料夾和檔案名稱。
查看輸出結果，然後將 PDF 檔案儲存到您選擇的資料夾。

Google文件的列印說明描述了桌面列印流程，並解釋了無頁文件的輸出結果可能有所不同。在 Chrome 瀏覽器中，列印對話方塊控制最終 PDF 檔案的目標位置和列印設定。

檢查頁面佈局，尤其是在無頁文件中。

無頁 Google 文件仍可列印，但列印預覽可能與連續編輯檢視不符。 Google 表示，圖片可以調整大小以適應頁面寬度，寬表格也可以壓縮以適應頁面。如果您對分頁符號、頁邊距、頁首或頁面方向有嚴格要求，請在匯出前將文件切換到Pages格式。使用「格式」>「切換到 Pages 格式」，或開啟「檔案」>「頁面設定」來檢查頁面大小、方向和頁邊距。請參閱 Google 關於在 Pages 和無頁格式之間切換以及變更頁面設定的指南。