如何在 Gmail 中自動轉發來自特定地址的電子郵件

若要在 Gmail 中自動轉寄來自特定寄件者的郵件,請為該寄件者建立篩選器,並將已驗證的轉址設定為操作目標。這樣,Gmail 就會轉送符合過濾器的新郵件,而不是轉寄收件匣中的所有郵件。您必須先驗證目標位址,並且可以隨時管理或刪除此規則。

1. 新增並驗證轉址

Gmail 需要進行確認才能將郵件轉寄到新的目的地。您只需為該 Gmail 帳戶註冊並驗證一次地址即可。

  1. 在電腦上,開啟 Gmail 並登入接收原始郵件的帳戶。
  2. 點擊齒輪圖標,然後選擇“查看所有設定”。
  3. 開放轉發和 POP/IMAP(某些帳戶可能顯示較短的轉發標籤)。
  4. 在「轉址」部分,按一下「新增轉址地址」,輸入目標電子郵件地址,然後依照確認提示操作。
Gmail 設定中顯示轉送和 POP/IMAP 選項卡,並新增轉送位址。
在 Gmail 設定中新增轉送目標。

在對話方塊中輸入目標位址,繼續,然後在另一個標籤頁或應用程式中開啟該信箱。

Gmail彈出對話框,詢問將接收轉寄郵件的電子郵件地址。
請輸入收件者電子郵件地址。

找到驗證郵件,然後點擊其中的確認連結或按鈕。如果地址沒有立即顯示,請返回原始 Gmail 帳戶並刷新設定頁面。此操作無需啟用全域轉送;只需驗證位址並將其新增至篩選器操作即可。

一封包含確認轉址按鈕的 Gmail 驗證郵件。
請在目標收件匣中確認轉址。

2. 為特定寄件者建立過濾器

最快捷的方法是從現有郵件入手。如果沒有現有郵件,您可以從 Gmail 的搜尋選項中建立相同的規則。

  1. 找到並開啟由您要轉寄的地址發送的郵件。
  2. 點選郵件的「更多」選單(三個點點),然後選擇「篩選此類郵件」。
開啟來自您要轉寄其新郵件的寄件者的 Gmail 郵件。
開啟來自您想要過濾的寄件者的郵件。
Gmail 郵件選單中,「過濾此類郵件」選項已高亮顯示。
從訊息選單中選擇“過濾此類訊息”。
  1. 檢查「寄件者」字段,確保其中包含正確的寄件者地址。刪除您不想套用的任何其他條件,或新增條件,例如,如果您只想轉發該寄件者的部分郵件,則可以新增主題等條件。
  2. 點選「建立篩選器」。
在「寄件者」欄位中輸​​入 alex@example.com 後,使用 Gmail 搜尋選項。
請確認寄件者地址是您唯一需要的篩選條件。

3. 選擇轉送作為篩選操作

  1. 在操作清單中,選取「轉送至」。
  2. 請選擇您之前驗證過的目標位址。如果該位址缺失,請完成上述驗證步驟並重新開啟篩選器設定。
  3. 您也可以選擇其他操作,例如新增標籤。除非您也希望從收件匣檢視中刪除符合的郵件,否則請避免選擇「跳過收件匣(歸檔)」 。
  4. 點選「建立篩選器」儲存規則。
Gmail 篩選器操作,已選擇「轉送至」並選擇目標位址。
在篩選操作中選擇已驗證的轉送目標。

就是這樣。 Gmail 會將此規則套用至符合條件的新郵件。建立過濾器不會自動轉送郵件信箱中已有的舊郵件。如果您看到將過濾器應用於匹配對話的選項,請注意,它僅影響介面中顯示的現有匹配對話;此規則的主要目的是控制未來郵件的轉發行為。

改為從搜尋選項中建立篩選器

您也可以在不開啟郵件的情況下建立規則。在 Gmail 的搜尋列中,點選「顯示搜尋選項」 ,在「寄件者」欄中輸入寄件者,然後點選「搜尋」查看符合項目。如果結果正確,請選擇「建立篩選器」,選擇「轉送至」,選擇已驗證的目標位址,然後儲存。 Gmail 支援其他搜尋條件,因此如果您需要更精確的規則,可以使用這些條件。

編輯或停止自動轉發

若要稍後變更寄件者或收件人,請點選「設定」 → 「檢視所有設定」 → 「篩選器和已封鎖的位址」。找到該規則,然後選擇“編輯”以更改其條件或操作,然後繼續並更新它。選擇“刪除”可徹底移除濾鏡。刪除此規則將停止針對特定寄件者的轉寄;但不會刪除原始郵件。

Gmail 篩選器和已封鎖的位址,顯示針對特定寄件者的轉送規則,並附有編輯和刪除控制項。
稍後可以管理或刪除寄件者特定過濾器。

故障排除和重要細節

  • 目標位址未列出:開啟目標收件匣並完成驗證要求,然後重新整理 Gmail 設定。
  • 所有郵件都會被轉寄:請檢查轉寄和 POP/IMAP 設定。如需針對特定寄件者進行轉發,請使用篩選器,並避免啟用所有收件的全域轉送。
  • 郵件轉寄失敗:請確認寄件者地址及其他條件是否與郵件相符。 Gmail 的篩選器僅在所有輸入條件均符合時才會生效,垃圾郵件會被排除在自動轉送之外。
  • 回覆不會被轉發:只有當回覆也符合篩選條件時才會轉發。例如,如果回覆來自不同的位址,那麼僅符合原始寄件者的篩選器將無法符合到該回覆。
  • 如果您希望郵件保留在收件匣中,請勿選擇歸檔作業。轉發和歸檔是兩個獨立的篩選操作。

由於轉發郵件可能包含私人或商業訊息,請在儲存過濾器前仔細檢查目標位址。如果 Gmail 顯示您未設定的轉發通知,請檢查轉發和篩選器設定並確保您的帳戶安全。

Gmail 官方指南

有關最新的介面詳情,請參閱 Google 的Gmail 郵件自動轉送指南及其建立電子郵件過濾器的說明。

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