掌握 Gmail 鍵盤快捷鍵 - 您需要的終極指南

如果您曾經使用過 Internet 及其提供的所有功能，那麼您可能聽說過 Gmail。不僅如此，您可能還有一個 Gmail 帳戶，用於專業用途，例如工作面試、官方虛擬會議和與業務相關的聯繫信息。我們都有過那個令人尷尬的電子郵件地址，我們中的一些人很不幸地將它包含在我們的簡歷中，但 Gmail 為電子郵件遊戲帶來了完全不同的氛圍。

因此，不難理解為什麼人們會圍繞 Gmail 團結起來，擁抱它等等，經歷了 Inbox 發布後的情緒過山車，但過了一段時間才看到它被放下，並堅持使用這項服務。它很簡單，速度非常快，並且為我們所有人提供了許多可以大大簡化我們的工作的功能。

Gmail 智能管理功能

例如，您可以為電子郵件添加標籤，從而創建您自己的自定義方式來組織 Gmail 中的郵件。此外，您可以配置和使用自動過濾，例如根據其內容或嘗試聯繫您的聯繫人將某些電子郵件發送到垃圾郵件，以及自動標記電子郵件，甚至自動回复郵件。

然而，一項特定的 Gmail 功能似乎在所有方面都佔據優勢：快捷方式。當您第一次開始使用 PC 時，您可能很難找到鍵盤上的每個鍵，但現在您可能是一個嚮導，知道如何選擇整個文檔、複製它、將其粘貼到新文件，保存並在幾秒鐘內關閉編輯器。

Gmail 也是如此；一開始，您可能正在四處尋找它的弱點和最佳點，但現在您應該已經知道如何使用鍵盤快捷鍵快速地管理和排序您的電子郵件。您可以在瀏覽器中翻譯這些快捷方式（我們都知道它有自己的一套快捷方式）這一事實令人驚嘆，而這正是我們今天要關注的內容。

不幸的是，並不是每個人都知道 Gmail 能夠通過直接在瀏覽器中使用鍵盤快捷鍵為您節省大量時間。也有充分的理由，因為 Gmail 的鍵盤快捷鍵默認情況下未啟用，因此您必須激活它們才能開始使用它們。此外，找到並啟用它們並不完全是在公園裡散步，因為谷歌將它們很好地隱藏在兩層設置之間。

不過請不要擔心，因為我們很樂意引導您完成啟用 Gmail 快捷方式的過程，並為您提供一些盡可能有效地使用它們的提示，以便您可以立即提高 Gmail 組織技能。不用說，為了開始，您需要一個有效的互聯網連接、一個網絡瀏覽器和一個 Gmail 帳戶。如果一切順利，讓我們開始吧。

如何啟用 Gmail 快捷方式？

1. 啟動您最喜歡的網絡瀏覽器
2. 轉到您的 Gmail 收件箱
3. 點擊屏幕右上角的齒輪狀按鈕
4. 單擊查看所有設置按鈕轉到完整配置屏幕
5. 在配置屏幕中，保持在常規選項卡中
6. 向下滾動，直到看到鍵盤快捷鍵選項（容易錯過）
7. 單擊單選按鈕上的鍵盤快捷鍵
8. 向下滾動到頁面底部
9. 單擊保存更改按鈕
10. 返回您的 Gmail 收件箱

這就是在您的系統上啟用 Gmail 的鍵盤快捷鍵所需的全部內容。就像我們之前所說的那樣，找到該選項有點困難，更不用說知道它存在了，尤其是如果您之前沒有使用此電子郵件客戶端的經驗。但是，如果您按照我們的說明進行操作，您應該能夠在 Gmail 客戶端上輕鬆切換它們。

我們一直說它們很難啟用的原因（顯然，有經驗的用戶在識別和啟用鍵盤快捷鍵時絕對沒有問題）是因為您必須經過兩層設置（快速設置和主配置屏幕） ，即使在這樣做之後，該選項也非常小，而且在其他設置過多的部分中，很容易錯過。

成功啟用鍵盤快捷鍵後，您應該返回 Gmail 收件箱並按鍵盤上的Shift + / (?)組合鍵測試其功能。如果一切順利，您現在應該會看到您可以在客戶端中使用的所有 Gmail 鍵盤快捷鍵的疊加。請注意，其中一些不可用，但您可以通過單擊“啟用”按鈕快速打開它們。但在您這樣做之前，讓我們專注於您目前可以使用的最重要的快捷方式。

Gmail 鍵盤快捷鍵備忘單

在本節中，我們將嘗試包含一些您可以在 Gmail 中找到的最重要的快捷方式，這樣您就不必花時間四處尋找或熟悉它們。

1. 移 + ? - 幫助
2. Shift + Esc – 主窗口焦點
3. Esc - 專注於最新的撰寫或聊天
4. Ctrl + 。– 轉到下一個聊天或撰寫
5. Ctrl + , – 轉到上一個聊天或撰寫
6. Ctrl + Enter – 發送消息/電子郵件
7. Ctrl + k – 插入網址
8. Ctrl + Shift + b – 添加密件抄送收件人
9. Ctrl + Shift + c – 添加抄送收件人
10. Ctrl + Shift + d – 草稿丟棄
11. Ctrl + Shift + f – 訪問自定義自
12. Ctrl + Alt + 。– 側面板焦點
13. Ctrl + Alt + , – 主窗口焦點
14. Ctrl + ' – 轉到下一個拼錯的單詞
15. Ctrl + ; – 轉到上一個拼寫錯誤的單詞
16. Ctrl + m – 顯示拼寫建議
17. Ctrl + z – 撤消
18. Ctrl + y – 重做
19. Ctrl + Shift + 6 – 下一個字體
20. Ctrl + Shift + 5 – 上一個字體
21. Ctrl + b – 粗體
22. Ctrl + i – 斜體
23. Ctrl + u – 下劃線
24. Alt + Shift + 5 – 刪除線
25. Ctrl + Shift + + – 增加字體大小
26. Ctrl + Shift + – – 減小字體大小
27. Ctrl + Shift + 7 – 創建編號列表
28. Ctrl + Shift + 8 – 創建項目符號列表
29. Ctrl + Shift + 9 – 插入引號
30. Ctrl + Shift + l – 將文本左對齊
31. Ctrl + Shift + r – 將文本向右對齊
32. Ctrl + Shift + e – 將文本居中對齊
33. Ctrl + [ – 減少縮進
34. Ctrl + ] – 增加縮進
35. Ctrl + Shift + 。– 從左到右設置
36. Ctrl + Shift + , – 從右到左設置
37. Ctrl + \ – 清除格式

您可以使用上面的列表作為起點或參考表，但如果您想了解有關 Gmail 快捷方式的更多信息，請隨時向下滾動。我們將告訴您有關上述快捷方式的更多信息，為您提供最佳使用它們的示例，甚至為您提供其中一些最頑固的故障排除技巧。為方便起見，我們將按相關類別整理快捷方式，以便您更輕鬆、及時地找到它們。

在開始之前，我們必須提到一個不屬於任何其他類別的特殊快捷方式：Shift + / 或 ? 捷徑。這是最有用的方法之一，因為它可以將您從幾種棘手的情況中拉出來。每當您發現自己無法記住快捷方式時，如果您需要更多說明或快速提醒您可以使用Shift + / 或 ? 當您使用 Gmail 客戶端時。

如果您已經按照我們之前的指示激活了鍵盤快捷鍵，則這樣做會顯示一個覆蓋圖，其中包含您可以在 Gmail 中找到和使用的眾多快捷鍵。此疊加層分為兩個主要部分。這兩個部分目前是無名的，但從第一部分包含默認啟用的快捷方式，第二部分僅禁用捆綁在一起的快捷方式這一事實來看，我們將繼續說覆蓋層包含為 Gmail 高級用戶保留的更高級的快捷方式。

關於此疊加層的有趣之處在於，您可以使用它來訪問 Google 官方支持文章，其中包含有關這些快捷方式的更多有用信息、提示和技巧、建議以及一堆額外的詳細信息。使用 Shift + / 組合鍵也是一種快速確定您是否已經為 Gmail 客戶端激活鍵盤快捷鍵的方法。

撰寫電子郵件和聊天的快捷方式

1. Shift + Esc

此快捷方式將幫助您專注於主窗口，而不是您正在撰寫的消息。它可以派上用場，尤其是當您收到大量電子郵件並且您必須在撰寫郵件和收件箱之間來回切換以正確排序郵件時。

請注意，如果您在聊天屏幕中並且需要暫時將焦點轉移到主屏幕上並在那裡執行一些電子郵件管理任務（例如，標記新到達的電子郵件或將它們發送到某個文件夾，然後再繼續您的聊天）。

2. 退出

在編寫消息或與某人聊天時按鍵盤上的 Esc 按鈕應該可以讓您在主窗口和正在編寫的消息或活動聊天窗口之間循環。但是，如果您已經在聊天屏幕上或正在撰寫電子郵件並按下此按鈕，您會注意到這實際上關閉了活動窗口。

因此，如果您的焦點在主窗口上，您應該只使用Esc按鈕。出於顯而易見的原因，您應該將此快捷方式與我們上面提到的Shift + Esc 組合起來。如果您想在 Gmail 的主屏幕和撰寫電子郵件或與好友聊天而不關閉聊天或將電子郵件發送到草稿之間快速切換，Shift + Esc和Esc是您最安全的選擇。

3. Ctrl + 和 Ctrl + 。

如果您在 Gmail 中處理多項任務並同時撰寫多封電子郵件，或者撰寫一封電子郵件並與某人聊天，這兩個快捷方式將幫助您循環瀏覽電子郵件撰寫和聊天屏幕，而無需觸碰鼠標。

在按Ctrl +。將您的注意力轉移到下一個電子郵件撰寫屏幕或聊天，而Ctrl + ,鍵盤快捷鍵將讓您在眨眼間訪問以前的。為此，請確保您的注意力至少集中在您嘗試切換的活動元素之一上。正如我們在上面解釋的那樣，使用 Esc 快捷鍵可以幫助您聚焦它們。

4. Ctrl + 輸入

此快捷方式使您無需將鼠標光標移到“發送”按鈕上並單擊它即可發送電子郵件。我們確定您可能已經知道，發送電子郵件與發送即時消息不同，就像使用鍵盤上的 Enter 鍵進行 IM 一樣通常會發送消息，而在撰寫電子郵件時使用Enter鍵只是添加一個新的線。

如果您不是鼠標的忠實粉絲，並且喜歡盡可能長時間地將雙手放在鍵盤上，我們衷心建議您學習Ctrl + Enter快捷鍵，因為它可以幫助您發送電子郵件秒。只要確保您已經校對過所有內容並且沒有忘記添加任何附件。

5. Ctrl + Shift + c 或 b

如果您在公司環境中工作，您可能在電子郵件中的抄送和密件抄送之前至少遇到過幾次，甚至可能會指導您如何使用這兩個字段以及在各種場合將誰包含在其中。在這種情況下，Ctrl + Shift + c和Ctrl + Shift + b鍵盤快捷鍵是您的朋友。

使用Ctrl + Shift + c將向您的電子郵件添加新的抄送收件人，而使用Ctrl + Shift + b快捷方式將添加新的密件抄送收件人。考慮到快捷鍵觸發鍵（b 和 c）會透露將添加的收件人類型（即 b 代表密件抄送，c 代表抄送），這很容易記住。

6. Ctrl + Shift + f

這個快捷方式實際上有點令人困惑，因為它本身似乎什麼都不做，你這麼想是對的。如果您將幫助覆蓋置於視圖中，您會看到Ctrl + Shift + f的描述是“訪問自定義來自”，這可能看起來像一個錯字，但事實並非如此。

您會看到，Gmail 的一項很棒的功能是它允許您免費將其電子郵件服務與您的自定義域一起使用。但是，要像這樣使用它，您必須購買域名、設置自定義電子郵件地址，並將 Gmail 配置為使用該自定義域。

完成此操作後，您應該能夠通過簡單地使用Ctrl + Shift + f鍵盤快捷鍵在 Gmail 地址和自定義電子郵件地址之間切換。

7. Ctrl + Shift + d

默認情況下，Gmail 會保存您編寫但永遠沒有機會完成的電子郵件。例如，如果您正在撰寫一封電子郵件並不小心按下了 Esc 鍵，Gmail 將把它發送到一個名為“草稿”的特殊文件夾中，從而讓您有機會修改您的郵件、添加或刪除如果需要，請稍後發送。

但是，有時出於各種原因，您可能不希望將電子郵件保存為草稿。例如，您可能正在向一位沒有回复您最近幾封電子郵件的聯繫人發送憤怒的後續電子郵件，而就在您即將完成時，您收到了期待已久的回复。自然地，您不想再發送後續內容，也不想將其保存到草稿中。

在這種情況下，按鍵盤上的 Ctrl + Shift + d將關閉您的電子郵件撰寫屏幕並丟棄草稿，因此您不必擔心它會轉到其他任何地方。

8. Ctrl + k

如果您需要在電子郵件中插入鏈接並自定義它的各個方面，您應該毫不猶豫地使用Ctrl + k鍵盤快捷鍵。如果您曾經使用過文字處理器，您可能應該知道Ctrl + k是可用於將鏈接插入文本片段的標準快捷鍵。

您可以通過兩種方式解決此問題：要么在電子郵件的空白部分使用快捷方式，要么選擇要轉換為超鏈接的文本片段，然後在執行選擇後使用快捷方式。您會注意到，對於後者，“要顯示的文本”字段已經填寫完畢，您只需添加實際鏈接或電子郵件地址即可。

您還可以在指定框中輸入 URL 後單擊“測試此鏈接”按鈕，以檢查您的鏈接是否真的正常工作。

9. Ctrl + ; 和 Ctrl + '

如果您使用拼寫建議（是的，Gmail 也有此功能），您應該真正了解這兩個鍵盤快捷鍵。我們知道大多數時候校對可能會很痛苦，因為您似乎總是在發送電子郵件後立即發現拼寫錯誤的單詞和其他各種錯誤，因此打開拼寫檢查器實際上可能是一件好事。

打開拼寫檢查器，使用Ctrl + ; 將光標移動到短語中上一個拼錯的單詞，同時使用鍵盤上的Ctrl + '組合鍵將顯示隊列中的下一個拼錯的單詞。這是在按下“發送”按鈕（或使用Ctrl + Enter鍵盤快捷鍵，就此而言）之前對文本執行快速掃描的一種快速、輕鬆的方式。

10. Ctrl + 米

拼寫錯誤是我們之前至少做過幾次的事情，因此使用拼寫檢查器來防止這種容易避免的錯誤並不是完全科學的火箭科學。正如我們之前解釋過的，您可以像專業人士一樣使用鍵盤快捷鍵在拼寫錯誤的單詞之間快速跳轉。

但是，在實際對單詞進行更正時，您可能需要使用一些拼寫建議，以防您不想自己手動更正拼錯的單詞。您可以將鼠標光標懸停在您想要的單詞上，並查看您嘗試在電子郵件中輸入的單詞的一些潛在拼寫建議，但您想要更流暢、更快，您也可以使用Ctrl + m鍵盤快捷鍵為了同樣的結果。

11. Ctrl + Alt + 。和 Ctrl + Alt + ,

如果就 Google 產品而言，您已經是某種嚮導，那麼您可能已經同時使用多個產品。如果您不知道這意味著什麼，請注意 Gmail 客戶端的右下角有一個小箭頭，您可以單擊它。這樣做會打開包含其他 Google 產品的側邊菜單。

默認情況下，此部分包括 Google 日曆、Keep Notes、任務和聯繫人。但是，您可以通過單擊+按鈕並瀏覽 Google Workspace Marketplace來添加更多內容。

無論哪種方式，您都可以在側面板中啟動這些產品中的任何一個，並在同一窗口中同時將它們與 Gmail 結合使用。如果要在側面板之間切換，可以使用鼠標光標，也可以使用鍵盤快捷鍵。

按Ctrl + Alt + 。在使用Ctrl + Alt + 時，鍵盤上的組合鍵會將焦點轉移到側面板（以及您在側面板中使用的應用程序），鍵盤快捷鍵會將焦點移回主窗口。

格式化文本的快捷方式

1. Ctrl + z 和 Ctrl + y

這兩個鍵盤快捷鍵幾乎是通用的，如果您之前有任何操作計算機或使用圖形編輯器、文字處理器或文本編輯器等程序的經驗，您可能知道如何在不使用鼠標或刪除內容的情況下撤消您的操作你生成的。

更具體地說，如果您想撤消或重做 Gmail 中的任何操作，可以使用Ctrl + z和Ctrl + y鍵盤快捷鍵。這包括在您的消息中添加和刪除收件人、插入或刪除附件，甚至在您的消息中鍵入單詞或整個短語。

Ctrl + z 將使您後退一步，但如果您想發現它的功效，您必須嘗試使用此鍵盤快捷鍵，尤其是在您的電子郵件中輸入文本時。您會注意到，有時使用Ctrl + z只會從您的單詞中刪除一堆字母，而其他時候它可以刪除整個單詞或短語的片段。

使用Ctrl + y鍵盤快捷鍵應該重做您的操作，就像取消您之前可能應用的Ctrl + z組合鍵的效果一樣。例如，如果Ctrl + z無法正常工作，或者它從您的消息中刪除了太多內容，您可以安全地使用Ctrl + y撤消撤消鍵盤快捷鍵的效果。

2. Ctrl + Shift + 5 或 6

厭倦了普通的 Gmail 體驗和默認字體？您可能已經知道 Gmail 非常棒，它可以讓您通過更改默認字體來自定義發送電子郵件的方式（顯然是您的收件人接收和查看它們的方式）。誠然，它目前必須提供的字體選擇並不令人印象深刻，但它絕對是一個值得擁有和檢查的功能。

儘管您可以在撰寫電子郵件時訪問字體下拉菜單輕鬆更改字體，但您也可以使用鍵盤快捷鍵循環瀏覽可用字體，而無需將手從鍵盤上移開（您知道，這樣您就可以在打字時保持流暢）。

因此，值得注意的是，在撰寫電子郵件時使用Ctrl + Shift + 5快捷鍵將跳轉到組合菜單中可用的上一個字體，而使用鍵盤上的Ctrl + Shift + 6組合鍵將跳轉到下一個可用字體。

3. Ctrl + Shift + – 或 +

如果更改字體不完全是您的事，但您仍在尋找各種方法來自定義電子郵件的外觀，那麼您會很高興得知 Gmail 還允許您更改文本的大小。與字體一樣，您可以使用鼠標並通過從“大小”菜單中選擇您喜歡的選項來更改默認字體大小。

或者，如果您更喜歡一種更快的方法，可以讓您在打字時保持穩定流暢而不使用鼠標，您可以使用鍵盤上的Ctrl + Shift + –組合鍵來減小字體大小或Ctrl + Shift ++來增加它。請注意，與您可以通過輸入數字自定義字體大小的文本處理器或其他程序不同，Gmail 僅支持描述性大小。

因此，您只能在 4 種預定義尺寸之間切換：小、正常、大和巨大。

4. Ctrl + b

各種文本處理器中最常用的鍵盤快捷鍵之一是Ctrl + b。如果您以前有使用此類軟件解決方案的經驗，您可能已經知道此鍵盤快捷鍵的功能，即將文本類型更改為粗體。如果您不知道我們在說什麼，在 Gmail 中使用Ctrl + b會使您選擇的文本更粗。

您可以使用Ctrl + b作為切換或一次性修改，如下所示：如果您在不選擇任何文本的情況下使用它，則您在激活快捷方式後鍵入的任何內容都將是粗體，直到您將其關閉為止。但是，如果您首先選擇文本的一部分並按下鍵盤上的Ctrl + b組合鍵，則只會將所選文本設為粗體。

5. Ctrl + 我

就像Ctrl + b 一樣，Ctrl + i鍵盤快捷鍵非常流行，因為很多程序都允許您使用它將文本從常規文本轉換為斜體，而無需單擊文本自定義工具欄中的“I”按鈕。如果您以前從未使用過文本編輯器或文字處理器，請知道Ctrl + i使文本傾斜以強調文本的某個片段。

值得一提的是，您可以通過將這些樣式相互疊加來組合多種文本類型。例如，您可以使用Ctrl + b將文本加粗，然後使用Ctrl + i將已經加粗的文本設為斜體。Ctrl + i與Ctrl + b 的工作方式相同：您可以使用它而不選擇文本來切換它或將其應用於選定的文本，以便僅將您突出顯示的片段變為斜體。

6. Ctrl + u

Ctrl + u 是另一種鍵盤快捷鍵，可讓您使用當前使用的字體的特殊版本修改文本，方法是在您選擇的單詞下畫一條線。與Ctrl + b和Ctrl + i非常相似，您可以使用Ctrl + u來強調文本的特定部分，並使收件人更容易看到。

此外，您還可以使用Ctrl + u Gmail 鍵盤快捷鍵而不選擇任何文本片段，這將打開下劃線功能並自動將樣式應用於您編寫或粘貼的所有內容，直到您將其關閉為止。如果您只想將其應用於文本的特定部分（您已經編寫的），只需選擇該文本片段並按鍵盤上的Ctrl + u組合鍵。

7. Alt + Shift + 5

我們列表中最後一個可讓您使用當前字體的特殊版本的鍵盤快捷鍵是Alt + Shift + 5。雖然在正式環境中很少使用，但鍵盤上的這個組合鍵仍然有很多用途，因為它允許您在文本中運行一條直線，從中間敲擊它。

如果您試圖在不完全刪除上下文的情況下更正一堆細節，則使用Alt + Shift + 5劃掉消息正文的某些部分會派上用場。這主要用於表示原始文檔的更改，同時也允許讀者查看不再有效的原始信息。

與我們上面解釋的快捷方式（粗體、斜體、下劃線）一樣，您可以在空白畫布上使用Alt + Shift + 5（刪除線），這會將您從那一刻起輸入或粘貼的任何單詞變成刪除線自己的版本，或者您可以突出顯示文本的一部分並通過快捷方式調用刪除線功能，這只會影響所選文本。

8. Ctrl + Shift + 7

與我們在上面的指南中介紹的其他鍵盤快捷鍵相比，這個快捷鍵可能會感覺有點困難，而且它也不太直觀。讓我們面對現實吧，很容易記住Ctrl + b使您的文本加粗，而使用Ctrl + c將復制您的 Gmail 郵件的內容，但Ctrl + Shift + 7在這方面對我們沒有任何意義。

但是，它確實可以讓您執行有用的操作：您可以使用它直接在電子郵件正文中創建編號列表。您可以從頭開始創建一個列表，也可以突出顯示文本片段，然後在您的選擇上使用此鍵盤快捷鍵將其轉換為由編號項目組成的列表。

9. Ctrl + Shift + 8

另一個令人困惑的鍵盤快捷鍵是Ctrl + Shift + 8。如果您已經知道可以使用Ctrl + Shift + 7創建編號列表這一事實，那麼當您發現Ctrl + Shift + 8可以幫助您直接在文本上生成項目符號列表時，您應該不會感到驚訝不得不將手從鍵盤上抬起。

和以前一樣，您可以使用列表開頭的Ctrl + Shift + 8組合鍵並隨時構建它，也可以通過簡單地突出顯示並使用此鍵盤快捷鍵將文本片段轉換為項目符號列表.

10. Ctrl + Shift + 9

與我們上面介紹的前兩個鍵盤快捷鍵不同，Ctrl + Shift + 9不能幫助您在文本中創建列表或將 Gmail 郵件的片段轉換為某種列表。您可以在消息正文的任何​​位置使用Ctrl + Shift + 9實現插入引用或將消息片段轉換為引用。

但是，它與上面的鍵盤快捷鍵共享的一件事是它的雙重操作模式。您可以按Ctrl + Shift + 9，輸入您的報價，並在完成後按 Enter 按鈕，或者您可以在完成輸入後突出顯示文本的一部分並當場將其轉換為報價。無需再次使用鍵盤快捷鍵關閉引用塊，因為只需按 Enter 按鈕即可關閉引用塊。

11. Ctrl + [ 和 Ctrl + ]

我們確信您已經知道，格式良好的電子郵件可以發揮很大的作用，因此在將 Gmail 郵件發送到您的收件人。儘管您可能會弄亂字體和大小設置，但正如我們上面所解釋的，還有另一種方法可以在這方面取得不錯的效果：更改縮進。

默認情況下，Gmail 將從頁面的最左側開始發送電子郵件，並將繼續發送到頁面的最後，或者直到您按下鍵盤上的Enter按鈕。但是，如果您對縮進略知一二，並且有設計完美比例郵件的訣竅，則可以玩轉 Gmail 的縮進設置。

儘管您可以通過使用鼠標並單擊文本工具欄中的相應按鈕來實現此目的，但您也可以使用 Gmail 的鍵盤快捷鍵來實現相同的結果，而無需將手從鍵盤上移開一秒鐘。您可以使用鍵盤上的Ctrl + ]組合鍵增加縮進，使用Ctrl + [一個組合鍵減少縮進。

12. Ctrl + Shift + l，或 e，或 r

您可能已經了解為什麼適當調整電子郵件中的文本不僅可以使之更具吸引力，而且更易於閱讀，並且易於閱讀的電子郵件更有可能幫助您完全傳達您的信息，而無需您收件人跳過郵件的重要部分。

希望您已經閱讀了有關更改縮進如何幫助您將看起來乏味的電子郵件（尤其是冗長的電子郵件）轉變為具有更令人愉悅的外觀並因此更容易閱讀的版本。同樣的原則也適用於文本對齊，幸運的是，Gmail 為您提供了對此功能的支持。

如果要更改文本的默認對齊方式，只需使用Ctrl + Shift + l將其向左對齊，Ctrl + Shift + e將其對齊到頁面中心，然後使用Ctrl + Shift + r更改向右對齊。完全可以使用鼠標並單擊文本工具欄中的相應按鈕來完成此操作，但使用鍵盤快捷鍵更快。

13. Ctrl + Shift + 。和 Ctrl + Shift + ,

您可能已經知道，雖然大多數語言是從左到右書寫的，但也有一些語言是從右到左書寫的。如果您需要編寫使用從右到左文本方向的電子郵件，您可以在 Gmail 中輕鬆完成，因為它為您提供了本機支持。

雖然您可以簡單地使用我們上面描述的對齊快捷方式，但您可能會發現使用從右到左的文本方向工具直接鍵入消息更容易，尤其是當您的母語使用這種書寫模式時。

與我們列表中的一些其他功能不同，這些功能可以通過直接在電子郵件正文中鍵入鍵盤快捷鍵來簡單地調用，從左到右更改，反之亦然，需要您事先激活該功能。幸運的是，這樣做可以很容易地完成。您所要做的就是單擊齒輪形按鈕，選擇查看所有設置選項，單擊“從右到左編輯支持開啟”單選按鈕，然後向下滾動並單擊“保存更改”按鈕。

完成此操作後，您可以使用Ctrl + Shift +輕鬆更改文本輸入方向。對於從左到右和Ctrl + Shift + ，對於從右到左。

14. Ctrl + \

當談到在 Gmail 中格式化電子郵件時，很容易過度使用它，這可能比根本不接觸格式化功能更糟糕。雖然您可以追溯您的步驟並一一刪除格式選項，例如取消粗體文本、去斜體化片段、刪除刪除線以及將縮進設置為零，但有一種更快的方法可以將您的文檔恢復到原始狀態使用鍵盤快捷鍵。

按鍵盤上的Ctrl + \組合鍵將立即刪除您已應用於文本的所有格式選項，因此在達到您喜歡的外觀之前不必撤消格式設置。這個快捷方式可以派上用場，特別是如果你太過分並且對你的文本應用了各種格式選項，使得你的收件人幾乎無法閱讀。

Gmail 高級用戶快捷方式

如果您已經熟悉我們在上面提到和描述的快捷方式，那麼您應該採取飛躍並考慮啟用高級快捷方式。儘管您可能不會全部使用它們，但考慮到要記住的內容太多，有些可能會顯著提高您操作 Gmail 的速度。

請注意，僅在 Gmail 中啟用鍵盤快捷鍵支持不足以激活高級快捷鍵，您還必須執行幾個額外的步驟。從綜合設置菜單啟用鍵盤快捷鍵後，轉到 Gmail 客戶端的主屏幕，然後按Shift + /組合鍵（?符號）。

請注意，有一些文本位於黃色條紋上，它通知您某些鍵盤快捷鍵在默認情況下處於禁用狀態。單擊這段信息性文本末尾的“啟用”按鈕以激活禁用的快捷方式並向下滾動以查看它們。

如您所見，您可以激活並使用一些高級快捷方式來增強 Gmail 管理技能。為全面起見，我們將在指南中快速提及它們，並在下一節中按目的組織它們。請注意，某些鍵需要同時按下，我們用 + 符號表示。但是，其中一些快捷鍵旨在一次按下一個，我們已將其包含在“鍵 a 然後鍵 b”符號類型中。

跳躍

1. g then i – 讓您快速跳轉到收件箱
2. g 然後 s – 導航到您的已加星標的對話文件夾
3. g 然後 b – 前往您的 Snoozed Conversations 文件夾
4. g 然後 t - 跳轉到您的已發送郵件文件夾
5. g 然後 d - 讓你跳到你的草稿文件夾
6. g 然後 a – 快速轉到所有郵件
7. g 然後 c – 使您能夠快速導航到您的聯繫人
8. g 然後 l – 導航到您的標籤
9. g 然後 k - 打開任務
10. g 然後 f – 使您能夠快速訪問搜索過濾器

導航

1. u – 返迴線程列表
2. k – 轉到較新的對話
3. j – 轉到較早的對話
4. o 或 Enter – 打開對話或折疊/展開突出顯示的對話
5. p – 讓您閱讀上一條消息
6. n – 讓您閱讀下一條消息
7. g 然後 n - 讓您導航到下一頁
8. g 然後 p - 讓您導航到上一頁
9. ` - 轉到收件箱的下一部分
10. ~ – 轉到收件箱的上一部分

線程列表選擇

1. * then a – 選擇線程列表中的所有對話
2. * then n – 取消選擇線程列表中的所有對話
3. * then r – 選擇線程列表中的所有已讀對話
4. * then u – 選擇線程列表中的所有未讀對話
5. * then s – 僅選擇線程列表中已加星標的對話
6. * then t – 僅選擇線程列表中未加星標的對話

應用

1. / – 通過您的郵件執行搜索
2. ? - 打開鍵盤快捷鍵幫助對話框，您可以在其中查看所有快捷鍵
3. q – 通過您的聯繫人執行搜索
4. c – 打開撰寫屏幕
5. d – 在選項卡中打開撰寫屏幕
6. . – 打開“更多操作”菜單
7. v – 讓您訪問“移至”菜單
8. l – 讓您訪問“標籤為”菜單

行動

1. , – 將焦點轉移到工具欄
2. x – 選擇對話
3. s – 在對話中加星或在超級巨星之間輪換
4. y – 從消息中刪除標籤
5. e – 讓您快速歸檔電子郵件
6. m – 使突出顯示的對話靜音
7. ！– 將所選郵件報告為垃圾郵件
8. # – 刪除聯繫人或電子郵件
9. r – 讓您回復當前選擇的消息
10. Shift + r – 這使您可以在新窗口中回復當前選擇的消息
11. a – 讓您回復電子郵件的所有收件人
12. Shift + a – 這使您可以在新窗口中回復電子郵件的所有收件人
13. f – 讓您快速轉發電子郵件
14. Shift + f – 這允許您在新窗口中轉發當前選擇的電子郵件
15. Shift + n – 這可讓您立即更新對話
16. ] – 讓您從當前視圖中刪除對話並轉到更新的視圖
17. [ - 讓您從當前視圖中刪除對話並轉到舊視圖
18. } – 讓您存檔當前對話並轉到更新的對話
19. { - 讓您存檔當前對話並轉到較舊的對話
20. z – 撤消您執行的最新操作
21. Shift + i – 將當前突出顯示的電子郵件標記為已讀
22. Shift + u – 將當前突出顯示的電子郵件標記為未讀
23. _ – 僅將所選消息的一部分標記為未讀
24. + 或 = – 將電子郵件標記為重要
25. – – 將電子郵件標記為不重要
26. ; – 讓您擴展整個對話
27. : – 使您能夠折疊整個對話
28. b – 暫停電子郵件並提醒您跟進所選郵件
29. Shift + t – 將整個對話添加到任務

環聊

1. h 然後 m – 顯示環聊菜單
2. h 然後 a – 顯示您已存檔的環聊
3. h then i – 顯示所有環聊請求
4. h 然後 c – 將焦點轉移到對話列表上
5. h 然後 p - 打開環聊的電話部分

Gmail 快捷方式 – 結論

考慮到所有因素，如果您正在盡最大努力掌握 Gmail 及其提供的所有功能，那麼如果不啟用和使用其鍵盤快捷鍵，您可能不會走得太遠，因為它們可以大大簡化您的交互方式此電子郵件客戶端並加快您要執行的操作。

請注意，雖然您可以在 Gmail 中使用的一些最常用的快捷鍵在您開啟“鍵盤快捷鍵”支持後默認啟用，但默認情況下仍會禁用更高級的快捷鍵，您需要通過鍵盤快捷鍵激活它們幫助對話框，您可以使用Shift + /組合鍵調用該對話框。