如何下載 Microsoft Outlook 電子郵件

電子郵件服務往往提供幾乎無限的存儲空間。您的電子郵件可以在線、在收件箱中或存檔多年。電子郵件本身很小，除非它們附有文件。電子郵件服務通常會限製附件的大小，因此一般來說，電子郵件很小且易於長期存儲。

雖然電子郵件以易於檢索的格式保持在線，但您也可以將它們下載為文件。電子郵件在下載時包含原始消息和附加文件，並且包含有關發件人、收件人、電子郵件來源等的信息。

下載 Microsoft Outlook 電子郵件

Microsoft Outlook 既是基於 Web 的電子郵件服務，也是桌面應用程序。桌面應用程序可以連接到任何電子郵件服務並從中獲取消息。Web 服務和桌面應用程序都允許用戶下載收到的電子郵件。

下載 Microsoft Outlook 電子郵件 – 網頁

要從 Outlook Web 下載電子郵件，您必須在新電子郵件中附加一條消息，然後將其發送給自己。然後，您將能夠下載附件。

打開Outlook 網頁版。
查找您要下載的郵件（確保它在收件箱列中可見）。
單擊新消息。
單擊“收件箱”列中的郵件並將其拖放到新郵件上。
添加收件人和主題，然後發送。
假設您將郵件發送給自己，您將能夠像任何其他附件一樣將其下載為 EML 文件。

下載 Microsoft Outlook 電子郵件 - 桌面

從 Microsoft Outlook 桌面應用程序下載電子郵件比 Web 應用程序簡單得多，但郵件以 MSG 格式保存，並且必須轉換為所有電子郵件客戶端都可以打開的通用 EML 格式。

在桌面上打開Outlook。
雙擊要下載的消息。
該消息將在新窗口中打開。
在新窗口中，轉到文件>另存為。
以MSG 格式保存消息。

訪問MSG to EML Web 應用程序。
上傳 MSG 文件並單擊下載按鈕。
保存 EML 文件。

結論

保存電子郵件，無論它是在哪個服務上接收的，或者您在哪個應用程序中查看它都是可能的。Gmail 使這個過程比 Outlook 容易得多，但 Gmail 實際上只是一種電子郵件服務。如果您使用的是 Outlook，那麼 Web 應用程序及其將電子郵件附加到另一封電子郵件的功能可能是下載郵件的最簡單方法。您還可以將郵件轉發到其他電子郵件服務或使用不同的電子郵件客戶端對其進行配置。該消息將保持不變，並將完整下載。