如何在 Windows 10 上的 Outlook for Office 365 中創建簽名

Outlook 支持多個簽名。如果您將 Outlook 與 Office 365 結合使用，則可以在其 Web 界面以及 Outlook 桌面應用程序上創建電子郵件簽名。如果您決定創建多個簽名，您可以在撰寫郵件時選擇要使用哪個簽名。下面介紹瞭如何在 Outlook for Office 365 中創建簽名。

Outlook for Office 365 中的簽名

在 Windows 10 桌面上打開 Outlook，然後轉到“文件”>“選項”。在“選項”窗口中，轉到“郵件”選項卡，然後單擊“簽名”按鈕。

將打開一個新窗口。單擊“新建”按鈕並為您的簽名命名。保持簡短和準確。如果您有多個使用 Outlook 配置的電子郵件帳戶，請使用“電子郵件帳戶”下拉菜單選擇您要為其創建簽名的帳戶。這些簽名是基於每個帳戶創建的。創建名稱後，在其下方的“編輯簽名”字段中輸入簽名。

在 Outlook Office 365 簽名中，您可以添加文本並以您想要的任何方式設置其格式，您可以包含名片、照片和超鏈接。保持簡單，如果可以，避免包含圖像，因為某些電子郵件服務可能會阻止它們出現並使您的簽名看起來不專業，或者他們可能只是將其標記為垃圾郵件。

添加簽名

默認情況下，Outlook 會將您設置的簽名添加到郵件中，但您可以隨時將其更改為其他簽名。要更改消息中使用的簽名，請單擊撰寫消息窗口中消息選項卡上的“簽名”下拉菜單，然後選擇您要使用的簽名之一。如果單擊“簽名”選項，您將進入 Outlook 的簽名編輯器，您可以在其中編輯或創建更多簽名。

無論收件人使用何種平台（桌面或移動設備）或應用程序（Gmail、Thunderbird、macOS 上的郵件、Windows 10 上的郵件等）查看郵件，您的收件人都可以看到簽名。Outlook 的簽名將替換您在電子郵件服務的 Web 版本上設置的任何電子郵件簽名。例如，您可以在 Gmail 中創建電子郵件簽名，但是，如果您將 Gmail 帳戶連接到 Outlook，並從 Outlook 撰寫和發送郵件，則不會使用您在 Gmail 中創建的簽名。相反，Outlook 將使用在 Outlook 應用程序中創建的簽名。如果未在 Outlook 中創建簽名，則將不帶任何簽名發送郵件。