如何排除打印機的基本問題

打印機技術沒有太大改進。我們有 3D 打印機，但它們的開發並沒有讓使用普通家用打印機變得更容易。打印作業的處理方式仍與十年前大致相同，打印機的問題並沒有太大變化。

打印機故障排除 - 基本修復

無法正常工作的打印機顯示為脫機打印機。它已安裝在您的系統上，但當前不可用於接收打印作業。您的系統無法“看到”它，但如果它可用，您可以立即向其發送打印作業，而無需安裝驅動程序或設置打印機。

問題可能是由您的打印機引起的，也可能與您的系統有關。在這篇文章中，我們將針對打印機進行大部分修復，並提供一些與軟件/操作系統相關的修復。

1. 檢查打印機就緒狀態

檢查您的打印機；它通常會有一個指示燈，表明它已準備好接收打印作業。如果指示燈不亮，則打印機有問題。運行以下檢查；

• 確保紙盒已裝入並且紙張被一直推回，以便打印機的傳感器可以判斷紙盒中有紙。
• 確保所有面板都關閉並且沒有部分打開。徹底檢查打印機以確保沒有門甚至略微打開。
• 檢查沒有缺少硬件組件；打印機的外部有很多小部件，如果其中一個部件丟失或安裝不正確，打印機將無法準備好接收打印作業。
• 檢查打印機上是否有一個按鈕可以讓它工作；通常，當您打開打印機時，您會聽到它加熱碳粉的聲音。這表明打印機正在工作。
• 檢查打印機上的指示燈是否閃爍；它們表明它有問題，例如面板打開、紙張卡住、打印機缺墨等。
• 某些打印機具有可以打印測試頁的板載按鈕。如果您的打印機有問題，請按下它以查看是否正在打印測試頁。

2. 檢查打印機電纜

確保打印機的電纜連接牢固。檢查它們是否損壞，例如電纜磨損或連接點生鏽。嘗試更改將打印機連接到 Windows 10 系統的電纜。

3. 檢查打印機開關

某些打印機具有物理開/關開關。它通常應位於電源線連接到打印機的位置附近，但檢查整個設備以查看是否有。確保它已打開。

4. 清潔打印機

使用軟布清潔打印機。對於難以到達的地方，嘗試使用低檔的吹風機，用冷空氣吹走灰塵。如果打印機的傳感器被灰塵擋住，它可能無法進入就緒狀態並顯示為脫機狀態，或者其上的指示燈可能會繼續閃爍以指示出現問題。

5. 檢查是否卡紙

檢查是否卡紙並取出卡在其中的所有紙張。卡紙不容易修復，因此請查閱您的打印機手冊，了解可以打開哪些面板來取出卡紙。請記住，堵塞打印機不需要整張紙。被撕裂並留在打印機內的一小部分將成為一個大問題。

6. 卸載並重新安裝打印機

卸載並重新安裝打印機通常可以解決脫機打印機問題。它還有助於確定您的系統是否完全檢測到打印機。

1. 打開設置應用程序。
2. 轉到設備。
3. 選擇打印機和掃描儀。 
4. 瀏覽已安裝的打印機列表，然後選擇您要打印的打印機。
5. 單擊移除設備。
6. 斷開打印機與系統的連接。
7. 從電源上拔下打印機。
8. 等待幾分鐘，然後再次將打印機插入電源。
9. 將打印機連接到您的系統。
10. Windows 10 將檢測並為其安裝驅動程序。
11. 嘗試打印一些東西。

7. 重啟應用

如果您發現打印機托盤未正確加載，或者托盤上的面板打開，並且問題已解決，您還應該重新啟動用於發送打印作業的應用程序。應用程序可能無法主動檢測打印機就緒狀態的變化。

8.更換USB端口

舊打印機可以與現代 Windows 10 系統完美配合，但是，它可能無法與所有 USB 端口配合使用。在您的系統上查找複合端口，並將打印機連接到它。這通常是充電端口，有時旁邊會顯示一個閃電符號。如果您不確定，請嘗試系統上的所有 USB 端口以查看打印機是否在線。

結論

無論品牌和型號如何，打印機都會時不時地遇到問題。始終將打印機插入電源始終是一個好主意，這樣墨粉就不會變乾並且打印機能夠定期加熱它。您還應該隨身攜帶打印機手冊。它將幫助您修復卡紙並確定其他問題。