如何合併 Microsoft Word 文檔

合併兩種類型的同一文件通常很容易。該格式可以輕鬆地從一個文檔轉換為另一個文檔。如果您將 PDF 與 DOCX 文件合併，文本看起來會不正確。它可能會被切斷，在大多數情況下格式會中斷，您需要刪除尾隨空格和換行符。但是，如果您將 DOCX 文件與另一個 DOCX 文件合併，則不會遇到這些問題。

合併 Microsoft Word 文檔

您可以打開 Microsoft Word 文檔，使用 Ctrl+A 鍵盤選擇所有內容，使用 Ctrl+C 複製所有內容，使用 Ctrl+V 將其粘貼到其他文檔中。這很容易，但 Microsoft Word 使合併文檔變得更加容易。

如何合併 Microsoft Word 文檔

要使用內置合併工具合併兩個或多個 Microsoft Word 文檔，請按照下列步驟操作。您的文檔可以位於本地驅動器上的任何位置。您只需要打開要將其他文檔合併到的文檔。您要合併到另一個文檔中的文檔不必處於打開狀態。

1. 打開要將其他文檔合併到的 Microsoft Word 文檔。 
2. 轉到功能區上的“插入”選項卡。
3. 查找對象按鈕並單擊它。
4. 從列表中，選擇來自文件。
5. 在打開的文件選擇框中，選擇要合併的文檔。
6. 單擊插入。
7. 文檔的內容將被插入。
8. 對要合併到當前 Microsoft Word 文檔中的所有文檔重複此操作。

合併與復制/粘貼

您始終可以將一個 Microsoft Word 文檔的內容複製並粘貼到另一個中。考慮到它使用熟悉的鍵盤快捷鍵，這似乎是一個更容易遵循的過程。如果您有小文檔，複製/粘貼方法只會更容易使用。對於包含圖像和表格的較大文檔，最好使用合併工具。

合併工具將確保不會留下任何東西。如果您將小組工作合併到一個文件中，這將防止圖像、文本、標題、表格等被遺漏。

結論

文檔合併工具也允許用戶插入其他類型的文檔。它將起作用，所有內容都將被複製，但如果文檔不是 DOCX 文件，您可能需要在之後修復文本的格式。如果您在從 PDF 文件複製文本時遇到問題，請嘗試文檔合併方法。Microsoft Word 有一個很棒的格式刷工具，您可以使用它來修復合併文本的格式。