如何在 Microsoft Word 中運行拼寫檢查

長期以來，拼寫檢查一直是文檔編輯器的救星，而 Microsoft Word 在拼寫檢查方面擁有一些最好的語言支持。多年來，該功能一直是 Microsoft Word 的一部分，並且不斷發展。Microsoft Word 中的拼寫檢查現在稱為編輯器。

Microsoft Word 中的拼寫檢查

Microsoft Word 中的拼寫檢查是該應用程序的最新版本，現在稱為編輯器，它的作用不僅僅是檢查拼寫。它可以對文檔的清晰度和可讀性等進行評分。

在 Microsoft Word 中使用拼寫檢查

可以或多或少以相同的方式訪問拼寫檢查和編輯器。按鈕上的標籤取決於您擁有的 Microsoft Word 版本。

打開要運行拼寫檢查的 Microsoft Word 文檔。
轉到“審閱”選項卡。
在功能區的左端，查找名為 Spell Check 或 Editor 的按鈕並單擊它。

將在右側打開一個面板。等待它閱讀文檔並填充問題。
單擊拼寫面板。
接受或忽略建議的更正。
下一個錯誤將出現在相同的選項中。
重複直到所有的拼寫錯誤都消失了。
您可以按照相同的過程進行其他改進，例如清晰度、簡潔性等。

Microsoft Word 中的編輯器

編輯器是不同工具的集合，這些工具多年來一直是 Microsoft Word 的一部分。比如字數統計工具和閱讀級別工具都可以從中訪問。如果您通過 Microsoft 365 帳戶使用 Microsoft Word，編輯器工具還允許您檢查文檔是否存在抄襲。相似性部分將通過在線比較來檢查文檔的內容，但尚不清楚它如何搜索相似性、使用的引擎以及檢查的位置。

結論

Microsoft Word 中的拼寫檢查仍會自動進行，即，在您鍵入時，Word 會檢查並突出顯示拼寫錯誤。編輯器工具允許您隨時掃描文檔。您可能在工作時錯過了糾正一些錯誤，因此該工具是修復可能遺漏的任何內容的好方法。它可以隨時運行，並且每次都會重新檢查文檔。在這一點上，使用編輯器工具對文檔進行最終檢查始終是一個好主意，因為在文檔仍在編寫時，有些詞確實會從工具中逃脫。