如何在 Windows 10 上將文件轉換為 PDF

PDF 是在線共享文檔的首選格式。它可能在很多方面受到限制，但這種格式僅用於一個目的；在線正確顯示文檔。如果您擔心某個 Microsoft Word 文件在其他人的系統上可能看起來不一樣，您可以將其轉換為 PDF。該格式還用於共享幻燈片，並可用於其他文檔類型和圖像。在 Windows 10 上，有一個內置工具可讓您將文件轉換為 PDF。

此工具適用於可以轉換為 PDF 的文件格式，例如，您可以將 PNG 圖像轉換為 PDF 文件，但不能將 MP3 文件轉換為 PDF。

將文件轉換為 PDF

打開要轉換為 PDF 的文件並點擊 Ctrl+P 鍵盤快捷鍵，或右鍵單擊該文件並從上下文菜單中選擇打印。這將打開打印對話框。打開打印機下拉菜單並選擇 Microsoft Print to PDF。

您可以選擇紙張尺寸和打印質量。單擊打印並為輸出 PDF 文件命名。

創建 PDF 需要一段時間，如果您正在處理特別大的文件，則可能需要更長的時間。沒有加密選項，這意味著您無法使用密碼鎖定文件。如果您需要添加密碼，您將不得不使用不同的應用程序來轉換它，或者您可以將其添加到存檔並改為將密碼應用於存檔。

您不能使用 Microsoft 打印到 PDF 打印機應用程序來創建多頁文檔，但是，如果您要轉換多頁文檔或長電子表格，則輸出文件將有多個頁面。它不會不必要地嘗試將所有內容都放在一頁上。在某些情況下，例如在處理電子表格時，可能會調整行和列，您最終可能會看到比預期更多的頁面。如果您曾經打印過電子表格，這可能是您所期望的。

在所有情況下都保持格式。如果應用程序確實刪除了任何內容，請取消選中“使圖片適合框架”選項，它應該可以解決問題。

您沒有很多用於控制輸出文件質量的選項，這意味著您最終可能會得到一個特別大的 PDF。在某些情況下，您可能能夠更改質量，但您不能完全依賴該選項。