如何在 Windows 10 上將電子郵件轉換為 PDF

電子郵件可以作為附件轉發和發送。這是發送/共享電子郵件的首選方法，因為它保留了可用於驗證消息真實性的標頭信息。也就是說，許多人更喜歡 PDF 格式的電子郵件。這是一種共享消息的簡單方式，而且可能更易於閱讀。

將電子郵件轉換為 PDF

我們將介紹三種將電子郵件轉換為 PDF 的方法；一種適用於瀏覽器中的電子郵件，專注於 Gmail 和 Outlook，另一種適用於 Outlook 桌面應用程序。

1. Gmail：電子郵件轉PDF

此方法依賴於 Gmail 的“打印消息”功能。大多數電子郵件門戶網站都有，但如果您使用的門戶網站沒有，請選擇 Outlook 方法。您始終可以將電子郵件連接到 Outlook 並使用 Outlook Web 門戶。

1. 打開 Gmail。
2. 選擇要轉換為 PDF的電子郵件。
3. 在頂部（消息行的最後），單擊打印機圖標。
4. 該瀏覽器的打印對話框打開。
5. 確保選擇“Adobe PDF”或“PDF”作為“目標”，然後單擊“打印”。

2. Outlook web：電子郵件轉PDF

確保您已將電子郵件帳戶添加到 Outlook。

1. 訪問 Outlook 並登錄。
2. 雙擊要轉換為 PDF的電子郵件。
3. 單擊頂部的打印按鈕。
4. 單擊打印。
5. 該瀏覽器的打印對話框打開。
6. 確保將PDF 或 Adob​​e PDF 設置為目的地，然後單擊打印。

3. Outlook 桌面應用程序：通過電子郵件發送到 PDF

在 Outlook 桌面應用程序中配置您的電子郵件。

1. 打開展望。
2. 雙擊要另存為 PDF 的消息，它將在自己的窗口中打開。
3. 點擊 Ctrl+P 鍵盤快捷鍵。
4. 確保在打印機下選擇了“Microsoft Print to PDF”。
5. 單擊打印按鈕。
6. 選擇要保存文件的位置，消息將轉換為 PDF。

結論

PDF 將包括發件人和收件人的主題和電子郵件地址。您的電子郵件也可能跨越多個頁面，即使它在您的瀏覽器或 Outlook 中看起來是一條小消息。這與電子郵件中將包含在文檔中的各種 HTML 元素有關。沒有允許您刪除項目的編輯器。如果您選擇阻止電子郵件中的圖像，則 PDF 將在沒有它們的情況下保存。最後，如果您決定打印 PDF，請注意不要不必要地打印它。