如何在 Windows 10 中隱藏應用程式的最近使用項目

若要在 Windows 10 中隱藏右鍵單擊應用程式時顯示的最近文件,請關閉系統範圍的「最近使用的項目」開關。開啟「設定」>「個人化」>「開始」,然後關閉「在『開始』功能表或工作列的跳轉清單中以及檔案總管的快速存取中顯示最近開啟的項目」。不同 Windows 10 版本中的措詞可能略有不同。此設定適用於所有使用 Windows 跳轉清單的應用程式;Windows 沒有提供單一應用程式的內建開關。

最近專案設定控制什麼

跳轉清單是指在「開始」功能表或工作列上以滑鼠右鍵按一下套用時出現的選單。根據應用程式的不同,它可以顯示最近開啟的檔案、資料夾或網站,以及固定條目和應用程式命令。 Windows 也使用「最近使用的項目」設定來控制檔案總管的快速存取。微軟在「設定」>「個人化」>「開始」中列出了該控件,並將其描述為顯示或隱藏最近開啟的項目的方法。

關閉此開關會改變 Windows 在這些位置的顯示內容。它不會刪除檔案本身、清除程式的「最近使用」頁面、清除瀏覽器記錄或移除您固定的項目。如果您需要隱藏某個文檔,使其不出現在任何位置,請同時檢查開啟該文檔的應用程式。

Windows 10 設定主頁,其中「個人化」類別在「應用程式和其他設定」旁邊突出顯示
開啟「設定」中的「個人化」選項,即可存取「開始」功能表選項。

隱藏 Windows 10 中的最近項目

  1. 開啟“設定”。按Windows+I。您也可以開啟「開始」選單,然後選擇齒輪狀的「設定」圖示。
  2. 前往“個人化”>“開始”。在「設定」中選擇「個人化」,然後在左側窗格中選擇「開始」 。
  3. 關閉“最近使用的項目”開關。尋找包含「最近開啟的項目」和「跳轉清單」字樣的選項。在許多 Windows 10 電腦上,它的完整名稱是「在『開始』功能表或工作列的跳躍清單以及檔案總管的快速存取中顯示最近開啟的項目」。將該開關設定為“關閉” 。
  4. 檢查應用程式的選單。右鍵單擊任務欄或“開始”功能表中的應用程式。 Windows 的跳轉清單中應該不再顯示最近使用的檔案。開啟檔案總管並檢查「快速存取」。固定的項目或應用程式提供的命令可能仍然會顯示。
Windows 10 個性化設置,啟用「開始」設定並顯示最近開啟的項目」開關
“開始”頁麵包含“最近使用的項目”開關。此處顯示的是開啟狀態,僅供參考。
Windows 10 個人化設定 開始設定中「最近開啟的項目」開關已關閉
關閉此開關可從跳轉清單中隱藏 Windows 最近使用的項目。
一個 Windows 應用程式跳轉列表,顯示已固定條目和應用程式命令,但沒有最近文檔部分。
即使最近使用的項目被隱藏,已置頂的條目和應用命令可能仍然可見。

能否只隱藏某個應用程式的最近使用項目?

Windows 10 的開關不會造成這種影響。它控制著 Windows 中各個應用程式的最近使用項目顯示,因此,如果在一個程式中為了保護隱私而將其關閉,也會從其他應用程式的跳轉清單以及受該設定影響的 Windows 介面中移除最近使用項目清單。

對於單一應用程序,請在該程式內部尋找單獨的歷史記錄或隱私設定選項。某些桌面應用程式會在「檔案」或「開啟」功能表中維護自己的「最近使用」清單;此清單可能獨立於 Windows 跳躍清單。您也可以在應用程式提供相應命令時,從應用程式選單中刪除或取消固定單一條目,但這樣做只會影響該選單項目本身,而不會刪除原始文件,也不一定能清除應用程式的內部歷史記錄。

為什麼某些東西還會繼續出現?

  • 它已被固定。固定的檔案或快捷方式會一直保留在跳轉清單中。 「最近使用的項目」開關不會移除已固定的條目。
  • 該應用程式有自己的歷史記錄。程式的「最近使用」畫面或瀏覽器歷史記錄可以獨立於 Windows 系統進行管理。
  • 您正在查看的是檔案總管中的另一個項目。「快速存取」也可能包含固定資料夾和其他導航捷徑;隱藏最近使用的檔案不會刪除這些資料夾。
  • 此設定由工作單位或學校的政策控制。如果開關不可用、自動恢復開啟狀態或執行異常,則可能是管理員正在強制執行該政策。

受管 Windows 10 電腦上的群組原則

在包含本機群組原則編輯器的版本中,管理員可以在「使用者設定」>「管理範本」>「開始功能表和工作列」下啟用「不保留最近開啟文件的歷史記錄」選項。微軟目前的策略參考文件也介紹了相關的「隱藏最近跳轉清單」設定。啟用此策略可能會阻止 Windows 和應用程式建立或顯示最近文件的快捷方式,且使用者可能無法在「設定」中變更此行為。並非所有 Windows 版本都包含此編輯器,公司管理的電腦的策略可能來自公司。在變更受管電腦的策略之前,請參閱微軟的策略文件。

關閉開關會清除舊清單嗎?

請將此開關視為顯示控制,而非安全刪除工具。 Windows 策略文件指出,啟用歷史記錄策略之前儲存的捷徑,如果之後移除策略,則可能會重新出現。應用程式特定的歷史記錄也可能保留在其程式內部。如果您要保護敏感資訊,請單獨清除相關應用程式的歷史記錄,並檢查所有已固定的條目,而不要僅依賴 Windows 開關。

微軟參考資料

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