如何用密碼保護 Excel 文件

Microsoft Excel 是一個強大的電子表格工具；它能夠處理大量數據，支持宏，並支持大量不同的數學和統計公式。為此，它經常被用來代替數據庫，因為它更易於使用，而且沒有多少人熟悉數據庫的工作原理。

密碼保護 Excel 文件

無論 Excel 文件中存儲了何種類型的數據，您都可能需要對其進行密碼保護。為此，Microsoft Excel 具有與其他 Microsoft 365 應用程序相同的文檔管理功能。它內置了添加密碼保護的功能。 

如何用密碼保護Excel文件

Mac 和 Windows 版本的 Excel 都提供密碼保護。這是一項相當古老的功能，因此即使您的 Office 或 Microsoft Office 版本已有多年曆史，您也可以為其添加密碼保護。

在 Windows 10（或更舊/更新）上

1. 打開要添加密碼保護的 Excel 文件。
2. 轉到文件>信息。
3. 選擇保護工作簿。
4. 選擇使用密碼加密。
5. 輸入要使用的密碼，然後確認密碼。
6. 單擊確定，將設置密碼。

在 macOS 上；

1. 打開要添加密碼保護的 Excel 文件。
2. 轉到文件>密碼。
3. 輸入要使用的密碼，然後確認。
4. 單擊確定，將設置密碼。

恢復受密碼保護的文件

您為 Excel 文件設置的密碼無法恢復，即使在您設置它的系統上也是如此。它與您的 Microsoft 帳戶無關，如果您忘記了它，Microsoft 將無法幫助您。

可能有一些工具可以幫助破解密碼，但它們的有效性實際上取決於工具。Microsoft 通常不鼓勵用戶在受密碼保護的 Excel 工作表（或 Word 文檔）中發送敏感信息，因此密碼可能會被正確的工具破解。

結論

如果您選擇密碼保護 Excel 文件，並且您計劃共享文件，則需要找出一種安全的方式來共享密碼。即使您將文件上傳到共享的 OneDrive 文件夾，有權訪問該文件夾的每個人仍然需要文件的密碼才能打開它。密碼絕不會連接到任何在線帳戶或 Excel 或 OneDrive 具有的任何共享功能。在這一點上，請確保您使用的密碼不是用於您自己的個人帳戶。