أفضل 5 بدائل لبرنامج مايكروسوفت أكسس لقواعد بيانات سطح المكتب والويب

إذا كنت تشعر بأن برنامج مايكروسوفت أكسس مرتبط جدًا بنظام ويندوز، أو محدود جدًا في حجم الملفات، أو غير مناسب للعمل الجماعي، فلديك عدة بدائل قوية. يعتمد الاختيار الأمثل على ما إذا كنت بحاجة إلى نماذج وتقارير سطح المكتب، أو قاعدة بيانات محلية بسيطة، أو مساحة عمل مشتركة بدون كتابة أكواد، أو تطبيق أعمال يعمل عبر المتصفح. تغطي الخيارات الخمسة التالية هذه الاحتياجات دون الادعاء بأن لكل ميزة في أكسس بديلًا بنقرة واحدة.

لماذا يجب التفكير في بديل لبرنامج مايكروسوفت أكسس؟

لا يزال برنامج Microsoft Access منتجًا مُتاحًا، بما في ذلك Access for Microsoft 365 وAccess 2024. ولا يزال الحد الأقصى لحجم الملفات الأساسية قائمًا: حيث يمكن أن يصل .accdbحجم .mdbقاعدة البيانات إلى 2 جيجابايت، باستثناء المساحة المطلوبة لكائنات النظام. توصي Microsoft بنقل البيانات إلى قاعدة بيانات خادم مثل SQL Server عندما يحتاج التطبيق إلى سعة أكبر أو قابلية توسع أعلى. راجع مواصفات Access الرسمية وإرشادات ترحيل SQL Server .

خمسة بدائل لبرنامج مايكروسوفت أكسس تستحق النظر فيها

1. LibreOffice Base: أفضل بديل شامل لسطح المكتب

يُعدّ LibreOffice Base الخيار الأمثل إذا كنت تفضل نموذج Access الكلاسيكي للجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير في تطبيق سطح المكتب. يصف LibreOffice برنامج Base بأنه واجهة أمامية متكاملة لقواعد البيانات، مزودة بمعالجات لكائنات قاعدة البيانات الأساسية والاتصالات بأنظمة قواعد البيانات الخارجية.

يُعدّ خيارًا جذابًا لمن يرغب في أداة سطح مكتب مجانية ومفتوحة المصدر ولا يرغب في إنشاء تطبيق ويب. لكنّ العائق الرئيسي يكمن في عملية النقل: إذ عادةً ما يتطلب الأمر مراجعة أو إعادة بناء أكواد VBA، ووحدات الماكرو، والنماذج، والتقارير، والاستعلامات الخاصة ببرنامج Access. ابدأ بالاطلاع على نظرة عامة رسمية على LibreOffice Base .

2. متصفح قواعد البيانات لـ SQLite: الأفضل لقاعدة بيانات محلية خفيفة الوزن

يُعدّ برنامج DB Browser for SQLite خيارًا ممتازًا عندما تحتاج بشكل أساسي إلى قاعدة بيانات محلية صغيرة الحجم بواجهة رسومية. فهو يدعم إنشاء قواعد بيانات SQLite وتعديلها، وتحديد الجداول والفهارس، واستعراض السجلات، واستيراد وتصدير بيانات CSV، وتشغيل استعلامات SQL على أنظمة Windows و macOS و Linux.

ليس هذا البرنامج نسخةً طبق الأصل من برنامج Access، إذ لا توجد طبقة تطبيق مكافئة لبرنامج Access لإنشاء النماذج والتقارير باستخدام لغة VBA. قد تكون هذه البساطة مفيدةً لقوائم الجرد، وبيانات البحث، والنماذج الأولية، أو قواعد البيانات الأخرى أحادية المستخدم. راجع موقع مشروع DB Browser for SQLite .

3. Baserow: أفضل خيار بدون كتابة أكواد للفرق التعاونية

Baserow هي منصة قواعد بيانات مفتوحة المصدر، تعمل عبر المتصفح، ولا تتطلب كتابة أي كود برمجي. يمكن للمستخدمين إنشاء جداول مترابطة، واستيراد بيانات جداول البيانات، وبناء عروض متعددة، وجمع السجلات من خلال النماذج، وإنشاء تطبيقات ولوحات معلومات. كما توفر المنصة خياري النشر المستضاف والاستضافة الذاتية.

اختر Baserow عندما يحتاج عدة أشخاص للعمل على نفس البيانات ويصبح نموذج ملفات سطح المكتب في Access عائقًا. فهو لا يُشغّل VBA الخاص بـ Access ولا يُعيد إنتاج .accdbواجهة المستخدم بدقة، لذا يجب إعادة بناء سير العمل كعروض أو نماذج أو تطبيقات أو عمليات مؤتمتة قائمة على المتصفح. راجع وثائق Baserow الرسمية .

4. nuBuilder Forte: الأفضل لتطبيقات قواعد البيانات المستضافة ذاتيًا

صُمم برنامج nuBuilder Forte لتحويل بيانات قواعد البيانات إلى تطبيق ويب متعدد المستخدمين. هذا المشروع مفتوح المصدر مكتوب بلغة PHP ويستخدم MySQL. تدعم واجهة المتصفح الخاصة به تسجيلات الدخول، والصلاحيات، والنماذج، والقوائم القابلة للبحث، والسجلات ذات الصلة، والحسابات، وإخراج ملفات PDF، بينما يمكن للمطورين توسيع التطبيقات باستخدام SQL وPHP وJavaScript.

يناسب هذا النظام تطبيقات الأعمال الداخلية التي يصل إليها المستخدمون عبر متصفح الإنترنت، ولكنه يتطلب إدارة خادم الويب وقاعدة البيانات. تجدون التفاصيل على موقع nuBuilder الرسمي .

5. NocoDB: الأفضل لواجهة تشبه جداول البيانات على البيانات المشتركة

NocoDB هي منصة قواعد بيانات بدون كتابة أكواد، تتميز بواجهة تشبه جداول البيانات. تشمل وثائقها الحالية الجداول، والسجلات المرتبطة، والفلاتر، والنماذج، ولوحة كانبان، وغيرها من طرق العرض، وواجهات برمجة التطبيقات، والواجهات المخصصة. يمكن لـ NocoDB إنشاء مشاريعها الخاصة والاتصال بقواعد بيانات PostgreSQL أو MySQL المدعومة.

يُعدّ هذا خيارًا عمليًا للفرق التي تنتقل من استخدام واجهة Access مع الاحتفاظ بالبيانات في قاعدة بيانات الخادم. لا تزال هناك حاجة لإعادة تصميم النماذج والتقارير ووحدات الماكرو ومنطق VBA الخاص بـ Access. راجع وثائق NocoDB الرسمية .

أي بديل يجب أن تختار؟

• LibreOffice Base: أقرب تجربة مجانية لنمط سطح المكتب.
• متصفح قواعد البيانات لـ SQLite: عمل محلي بسيط على SQLite.
• Baserow: جداول ونماذج وتطبيقات ولوحات معلومات تعاونية بدون كتابة أكواد.
• nuBuilder Forte: تطبيقات أعمال متعددة المستخدمين ذاتية الاستضافة.
• NocoDB: الوصول عبر الويب إلى البيانات العلائقية المشتركة، على غرار جداول البيانات.

قبل ترحيل قاعدة بيانات Access الحالية

لا يقتصر الجرد على الجداول والعلاقات فقط، بل يشمل أيضًا الاستعلامات المحفوظة، والنماذج، والتقارير، ووحدات الماكرو، ووحدات VBA، وإجراءات الاستيراد/التصدير، والبيانات المرتبطة. معظم البدائل تقبل البيانات الجدولية المصدرة، لكن سلوك التطبيق عادةً ما يتطلب عملًا منفصلًا.

إذا كان برنامج Access لا يزال مناسبًا للمستخدمين، ولكن المشكلة تكمن في ملف البيانات، فقد لا يكون الاستبدال الكامل ضروريًا. تدعم مايكروسوفت الإبقاء على Access كواجهة أمامية، بينما يقوم SQL Server أو Azure SQL بتخزين البيانات. إذا كنت ستتخلى عن Access نهائيًا، فقم بنقل نسخة احتياطية أولًا، وتحقق من صحة العلاقات والحسابات والأذونات والنماذج والتقارير قبل الانتقال إلى بيئة الإنتاج.