إعداد الردود التلقائية في Zimbra من سطر الأوامر

مثال توضيحي: يحتاج تايلور، وهو مسؤول في شركة صغيرة، إلى رد تلقائي على رسائل البريد الإلكتروني taylor@example.comأثناء غيابه المخطط له في أكتوبر. هذا مثال افتراضي، وليس تقريرًا عن إعداد أو اختبار فعلي. يمكن استخدام نفس نمط الأوامر لمساعدة مسؤول Zimbra في إعداد صندوق بريد واحد دون الحاجة إلى تسجيل الدخول بصفتك مالك صندوق البريد.

يخزن زيمبرا هذا الإعداد ضمن تفضيلات الحساب. تتيح أداة سطر الأوامر zmprovكتابة نص الرد، وتفعيل الرد، وتحديد تاريخي البدء والانتهاء. يكمن السر في ضبط الرسالة والجدول الزمني على الحساب الصحيح، ثم التأكد من أن ميزة الرد التلقائي على المكالمات مسموح بها ضمن فئة الخدمة (COS) الخاصة بالحساب. صفحة مركز زيمبرا التقني الرسمية لهذه المهمة مُصنفة على أنها قيد التطوير، ومُخصصة لإصدارات ZCS القديمة. يُشار إلى أحدث دليل إداري عام من زيمبرا باسم Zimbra Network Edition 8.8.15، المُراجع بتاريخ 12 ديسمبر 2022. نظرًا لاختلاف تغطية الوثائق وخصائصها باختلاف الإصدار، يُرجى مراجعة تعريفات خصائص الخادم المُثبّت قبل تطبيق الأوامر على بيئة الإنتاج.

قبل تغيير صندوق البريد

قم بتشغيل أوامر التزويد كحساب نظام التشغيل Zimbra على خادم البريد، عادةً عن طريق التبديل إلى zimbra:

su - zimbra

استخدم عنوان البريد الإلكتروني الأساسي للحساب، وليس اسم العرض أو اسمًا مستعارًا، إلا إذا تأكدت من أن الاسم المستعار يُشير إلى الحساب المقصود. في مثال تايلور، الهدف هو [اسم الحساب] taylor@example.com. إذا كان تثبيتك متعدد الخوادم، فاتصل ببيئة Zimbra المناسبة واتبع سياسة وصول المسؤول الخاصة بمؤسستك.

أولاً، اسأل المخطط المحلي عما إذا كانت الأفضلية الرئيسية موجودة:

zmprov desc -a zimbraPrefOutOfOfficeReply
zmprov desc -a zimbraPrefOutOfOfficeReplyEnabled
zmprov desc -a zimbraPrefOutOfOfficeFromDate
zmprov desc -a zimbraPrefOutOfOfficeUntilDate

يُعدّ هذا الفحص مفيدًا لأن صفحة مرجع سطر الأوامر لا تستبدل المخطط المرفق مع الإصدار المُثبّت لديك. إذا كانت إحدى السمات غير معروفة، فتوقف وارجع إلى دليل المسؤول أو قناة الدعم الخاصة بإصدار Zimbra هذا تحديدًا، بدلًا من نسخ أمر من إصدار آخر.

تحقق مما إذا كان صندوق البريد مسموحًا له باستخدام هذه الميزة

يُفرّق نظام Zimbra بين تفضيلات الحساب التي تُفعّل خاصية الرد التلقائي للمستخدم، وعلامة الميزة التي تسمح بتفعيل الرد التلقائي للحساب أو نظام التشغيل الخاص به. يُرجى مراجعة كليهما قبل البدء في استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

zmprov ga taylor@example.com \
  zimbraFeatureOutOfOfficeReplyEnabled \
  zimbraPrefOutOfOfficeReplyEnabled

zimbraPrefOutOfOfficeReplyEnabledيجب أن يكون خيار الحساب TRUEمُفعّلاً لإرسال الردود. zimbraFeatureOutOfOfficeReplyEnabledكما يمكن لعلامة الميزة منع الردود إذا لم تكن مُفعّلة للحساب أو نظام إدارة المحتوى الموروث. إذا كانت السياسة تُعطّل الخيار، يُرجى طلب مراجعته من مسؤول Zimbra المُختص بنظام إدارة المحتوى هذا؛ إذ قد لا يُلغي تغيير خيار صندوق البريد فقط تعطيل الميزة.

قم بتعيين رد وقم بتشغيله

لإرسال رسالة غياب تايلور، استخدم `@Tailourand_counter` zmprov ma، وهو اختصار لـ `@Tailourand_counter` modifyAccount. ضع النص بين علامتي اقتباس مفردتين بحيث تُمرر المسافات كقيمة واحدة. يتجنب هذا المثال استخدام علامات التنصيص داخل الرسالة، والتي تتطلب معالجة إضافية في سطر الأوامر.

zmprov ma taylor@example.com \
  zimbraPrefOutOfOfficeReply 'I am out of the office. I will return on October 19. For urgent requests, contact Morgan Lee at morgan@example.com.' \
  zimbraPrefOutOfOfficeReplyEnabled TRUE

يكتب الأمر قيمتين: الرسالة والإعدادات المُفعّلة. إذا قمت بتغيير نص الرد فقط بينما الإعدادات المُفعّلة غير مُفعّلة FALSE، فلن يتم إرسال أي رد تلقائي. أما إذا قمت بتفعيل الإعدادات فقط وتركت نص الرد فارغًا، فقد تكون النتيجة غير مكتملة أو مرفوضة من قِبل واجهة المستخدم. استخدم رسالة قصيرة تُزوّد ​​المُرسِل بتاريخ رد مُفيد أو وسيلة اتصال بديلة دون مشاركة تفاصيل شخصية غير ضرورية.

حدد موعدًا للرد ضمن نطاق زمني محدد

في حالة الغياب المخطط له، تتضمن خصائص حساب Zimbra تاريخ بدء وتاريخ انتهاء. وتستخدم هذه الخصائص قيمة زمنية عامة؛ يستخدم المثال التالي طابعًا زمنيًا بتوقيت UTC في YYYYMMDDHHMMSSZالنموذج. حوّل التوقيت المحلي المقصود إلى UTC قبل تشغيله. هنا، تبدأ نافذة تايلور في الساعة 9:00 بتوقيت UTC في 12 أكتوبر وتنتهي في الساعة 00:00 بتوقيت UTC في 17 أكتوبر.

zmprov ma taylor@example.com \
  zimbraPrefOutOfOfficeFromDate 20261012090000Z \
  zimbraPrefOutOfOfficeUntilDate 20261017000000Z

تتحكم قيمتا البداية والنهاية في وقت استحقاق البريد الوارد لإشعار الرد التلقائي. تشير ملاحظات عملية Zimbra إلى تجاهل فحص التاريخ عند عدم تعيين أي من سمات التاريخ. اعتبر قيمة النهاية هي لحظة انتهاء فترة الرد، وليس يومًا كاملاً إضافيًا. إذا كانت شركتك تستخدم منطقة زمنية محلية، فتحقق جيدًا من التحويل لتجنب بدء الرد أو انتهائه قبل أو بعد عدة ساعات.

إذا لم تكن هناك حاجة إلى نطاق زمني، فاحذف سمات التاريخ وأوقف تشغيل الخيار يدويًا عند انتهاء الغياب. إذا تغيرت تواريخ تايلور، فقم بتحديث القيمتين واقرأهما مرة أخرى قبل الاعتماد على الجدول.

استخدم رسالة منفصلة للمرسلين الخارجيين

تدعم بعض إصدارات Zimbra رسالة منفصلة للمرسلين الخارجيين. تتضمن السمات ذات الصلة سمات مثل `<required>` zimbraPrefOutOfOfficeExternalReplyو`< zimbraPrefOutOfOfficeExternalReplyEnabledrequired>`. تحقق أولاً من توفرها zmprov desc -aعلى خادمك باستخدام الأمر `<required>`. إذا كانت مدعومة، فيمكن إعداد رد خارجي منفصل على النحو التالي:

zmprov ma taylor@example.com \
  zimbraPrefOutOfOfficeExternalReply 'I am away from the office. Please contact support@example.com for assistance.' \
  zimbraPrefOutOfOfficeExternalReplyEnabled TRUE

يعتمد تصنيف المرسل كمرسل خارجي على تصنيف المرسل وإعدادات النطاق في الخادم. لا تفترض أن كل عنوان خارج نطاق الشركة المرئي سيتلقى الرسالة نفسها. إذا كانت السياسة لا تسمح بالرد التلقائي الخارجي، فإن Zimbra توثق خيارًا لحجب الرسائل الخارجية في بعض الإصدارات؛ تأكد من هذه الخاصية مع المخطط المحلي قبل استخدامها. اجعل الردود الخارجية مختصرة للغاية لأنها تكشف معلومات لأشخاص خارج المؤسسة.

تحقق من الإعدادات المحفوظة

اقرأ القيم الموجودة في حساب تايلور:

zmprov ga taylor@example.com \
  zimbraPrefOutOfOfficeReply \
  zimbraPrefOutOfOfficeReplyEnabled \
  zimbraPrefOutOfOfficeFromDate \
  zimbraPrefOutOfOfficeUntilDate

تأكد من صحة نص الرد، وأن القيمة المُفعّلة صحيحة TRUE، وأن التواريخ تتطابق مع قيم التوقيت العالمي المنسق (UTC) المطلوبة. إذا قمتَ بتكوين الرسالة الخارجية، فأدرج كلا السمتين الخارجيتين في هذا الاستعلام. لإجراء فحص شامل، أرسل رسالة عادية من صندوق بريد اختبار صالح ليس هو الحساب المستهدف، وتأكد من وصول الرد. قد لا تُرسل رسالة مُكررة من نفس المُرسل إشعارًا آخر على الفور، لأن Zimbra يُخزّن عناوين البريد الإلكتروني التي سبق لها تلقي رد "خارج المكتب".

قم بإيقاف الرد بعد فترة الغياب

عند عودة تايلور، قم بتعطيل هذا الخيار مع الاحتفاظ بالرسالة والتواريخ متاحة للرجوع إليها أو إعادة استخدامها:

zmprov ma taylor@example.com zimbraPrefOutOfOfficeReplyEnabled FALSE

راجع خاصية التفعيل للتأكد من أنها مُفعّلة FALSE. تعطيل الخيار الرئيسي لا يمحو بالضرورة نص الرد أو قيم التاريخ المحفوظة. إذا كنت ستعيد استخدام إعدادات الحساب لاحقًا، فقم بتحديث الرسالة ونطاق التاريخ قبل إعادة تفعيلها.

الأسباب الشائعة التي قد تمنع المرسل من تلقي رد

  • تم تعطيل هذه الميزة: تحقق من كل من تفضيلات الحساب وعلامة ميزة الحساب أو COS.
  • الرسالة خارج النطاق الزمني المحدد: اقرأ قيم التوقيت العام المحفوظة وتحقق من تحويل التوقيت العالمي المنسق (UTC).
  • يتم تصفية الرسالة الواردة: يستبعد تدفق إشعارات Zimbra الرسائل التي تصل إلى البريد غير المرغوب فيه أو سلة المهملات ويمكنه كبت الردود على الرسائل المجمعة أو رسائل القوائم البريدية أو الرسائل المرسلة تلقائيًا، بالإضافة إلى الرسائل التي تحتوي على مرسل فارغ أو غير صالح.
  • لقد تلقى المرسل نفسه ردًا بالفعل: يمكن لخاصية مدة التخزين المؤقت أن تحد من عدد مرات إرسال الإشعارات إلى العنوان نفسه. يشير مرجع تكوين Zimbra إلى مدة افتراضية تبلغ سبعة أيام، مع العلم أن إعدادات الحساب أو نظام التشغيل وإصدار المنتج قد تؤثر على هذا السلوك.
  • لم يتم تكوين الرد الخارجي كما هو متوقع: تحقق مما إذا كانت سمات الرد الخارجي موجودة وكيف يصنف الخادم المرسلين الداخليين.
  • لم يتم حفظ قيمة الحساب: أعد تشغيل zmprov gaالبرنامج وقارن السمات المُعادة بالقيم التي أدخلتها.

في غياب تايلور التوضيحي، يكون الإعداد جاهزًا عندما يُعيد صندوق البريد الرسالة المطلوبة، ويكون مُفعّلاً، وتكون حدود الوقت صحيحة. كما يجب التحقق من أي تغيير حقيقي في بيئة الإنتاج من خلال مطابقة مخطط Zimbra المحلي وسياسة البريد الخاصة بالمؤسسة.

المراجع الرسمية

اترك تعليقاً

أفضل 10 أدوات مسح Ping للعثور على الأجهزة على شبكتك

أفضل 10 أدوات مسح Ping للعثور على الأجهزة على شبكتك

قارن بين 10 أدوات مسح الشبكة المحلية (Ping) لاكتشاف الشبكات المحلية بسرعة، وإجراء مسح شامل للأنظمة الأساسية المختلفة، وإدارة عناوين IP. تعرّف على ما يمكن أن يكشفه لك المسح وما لا يمكنه كشفه.

أفضل 6 أدوات لإدارة الشبكة لتتبع الأداء

أفضل 6 أدوات لإدارة الشبكة لتتبع الأداء

قارن بين ست أدوات لإدارة الشبكة لمراقبة الأداء، بما في ذلك تغطية SNMP، ورسم الخرائط، والتنبيهات، ونماذج النشر، والمفاضلات المتعلقة بالتكلفة.

أفضل برامج تحليل شبكة الواي فاي لأنظمة ويندوز، وiOS، وأندرويد

أفضل برامج تحليل شبكة الواي فاي لأنظمة ويندوز، وiOS، وأندرويد

قارن بين أفضل برامج تحليل شبكة Wi-Fi لأنظمة Windows و iPhone و Android، بما في ذلك أدوات ازدحام القنوات وتغطية الإشارة والخرائط الحرارية واستكشاف أخطاء الشبكة وإصلاحها.

مراقبة الاتصال: 7 أدوات مجانية ومفتوحة المصدر لمراقبة توافر الشبكة

مراقبة الاتصال: 7 أدوات مجانية ومفتوحة المصدر لمراقبة توافر الشبكة

قارن بين سبعة برامج مراقبة زمن الاستجابة المجانية والمفتوحة المصدر، بدءًا من مجموعات الشبكة الكاملة وحتى مجسات زمن الاستجابة المركزة، واختر البرنامج المناسب من حيث التوافر وفقدان الحزم والسجل.

جودة الخدمة في الشبكات: ما هي جودة الخدمة وكيف تعمل

جودة الخدمة في الشبكات: ما هي جودة الخدمة وكيف تعمل

تعرف على معنى جودة الخدمة في الشبكات، وكيف تحدد علامات DSCP وقوائم انتظار حركة المرور أولويات تطبيقات الصوت والفيديو والأعمال، وما لا تستطيع جودة الخدمة إصلاحه.

أفضل الممارسات لمراقبة الشبكات: ما الذي يجب تتبعه وما هي الأدوات التي يجب استخدامها

أفضل الممارسات لمراقبة الشبكات: ما الذي يجب تتبعه وما هي الأدوات التي يجب استخدامها

قم ببناء نظام مراقبة شبكة عملي مع تغطية واضحة للأجهزة، ومقاييس أداء مفيدة، وتنبيهات قابلة للتنفيذ، ومقارنة بين SolarWinds NPM وPRTG وOpManager.

أفضل برامج خادم SFTP لنقل الملفات بشكل آمن

أفضل برامج خادم SFTP لنقل الملفات بشكل آمن

قارن بين برامج خوادم SFTP الموثوقة لأنظمة ويندوز ولينكس، بما في ذلك OpenSSH وBitvise وSolarWinds وSFTPGo. اعثر على الخيار الأمثل الذي يلبي احتياجاتك الأمنية واحتياجات نقل الملفات.

أفضل 7 أدوات لإدارة عناوين IP لفرق الشبكات

أفضل 7 أدوات لإدارة عناوين IP لفرق الشبكات

قارن بين سبع أدوات لإدارة عناوين IP لاكتشاف الشبكات الفرعية، وتنسيق DNS وDHCP، وجرد الشبكة، وIPAM مفتوح المصدر.

أفضل 10 أدوات لفحص الشبكات لاكتشاف الأجهزة وعناوين IP

أفضل 10 أدوات لفحص الشبكات لاكتشاف الأجهزة وعناوين IP

قارن بين أدوات فحص الشبكة لاكتشاف الأجهزة بسرعة، وعمليات فحص IP عبر الأنظمة الأساسية، وإدارة عناوين IP للمؤسسات، مع إرشادات حول مطابقة كل خيار مع شبكتك.

كيفية استخدام Nmap لتتبع المسار وقراءة مسار الشبكة

كيفية استخدام Nmap لتتبع المسار وقراءة مسار الشبكة

استخدم خيار --traceroute في Nmap لرسم خرائط القفزات إلى مضيف مصرح به، وفهم مخرجات القفزة وRTT، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها في الاستجابات المفقودة دون الإفراط في المسح.