الرئيسية
» ويب
»
كيفية إضافة قائمة منسدلة في جداول بيانات جوجل: طريقتان سريعتان
كيفية إضافة قائمة منسدلة في جداول بيانات جوجل: طريقتان سريعتان
لإضافة قائمة منسدلة في جداول بيانات جوجل، حدد الخلية أو النطاق الذي سيدخل فيه المستخدمون البيانات، ثم اختر إدراج > قائمة منسدلة . في محرر القواعد، اختر "قائمة منسدلة من نطاق" لاستخدام القيم المخزنة في الخلايا، أو اختر "قائمة منسدلة" لكتابة مجموعة مختصرة من الخيارات مباشرةً. التعليمات أدناه تستخدم واجهة سطح المكتب الحالية.
حدد الخلايا التي يجب أن تتلقى قائمة منسدلة للحالة.
اختر الطريقة المناسبة
طريقة
استخدمه عندما
مثال
قائمة منسدلة من نطاق
خياراتك موجودة بالفعل في الجدول أو ستتغير بمرور الوقت.
قائمة حالة المهام محفوظة في علامة تبويب القوائم.
اسقاط
أنت بحاجة إلى مجموعة صغيرة ومستقرة من الخيارات، ولا تحتاج إلى قائمة مصادر منفصلة.
تم التدقيق، لم يتم التدقيق، التسليمات قيد الانتظار.
تستخدم كلتا الطريقتين قاعدة للتحقق من صحة البيانات. يتيح تحديد نطاق الوجهة بالكامل قبل إنشاء القاعدة إعدادًا واحدًا يغطي العديد من الخلايا في وقت واحد. كما توثق جوجل نقاط دخول أخرى، بما في ذلك النقر بزر الماوس الأيمن على خلية أو فتح " بيانات" > "التحقق من صحة البيانات" .
الطريقة الأولى: إنشاء قائمة منسدلة من نطاق
استخدم هذه الطريقة عندما يتم الاحتفاظ بالخيارات في خلايا ورقة العمل. في المثال، أسماء المهام موجودة في العمود A، وقوائم الحالة المنسدلة ستكون في العمود B.
أدخل كل خيار مسموح به في خلية منفصلة ضمن عمود واحد. ضع القيم في النطاق A2:A4 - مسودة موجزة، نسخة مراجعة، وصفحة النشر - واحرص على إبقاء عنوان الخلية A1 خارج نطاق المصدر. حدد خلايا الوجهة، مثل B2:B100 . يمكنك تحديد نطاق أصغر إذا كانت هناك بضعة صفوف فقط تحتاج إلى هذه القاعدة.
اختر إدراج > قائمة منسدلة . توفر قائمة الإدراج مسارًا مباشرًا إلى محرر القواعد.
اختر "إدراج"، ثم "قائمة منسدلة" لبدء القاعدة.
ضمن "المعايير" ، اختر "قائمة منسدلة من نطاق" . في مربع "نطاق المصدر"، أدخل $A$2:$A$4 ، أو استخدم زر "منتقي النطاق" وحدد الخلايا في الورقة. إذا كانت القائمة في علامة تبويب أخرى، فاستخدم المنتقي لتحديد تلك العلامة وخلايا القيم الخاصة بها.
اضبط القاعدة لقراءة اختياراتها من الخلايا من A2 إلى A4.
تحقق من الوجهة الموضحة ضمن "نطاق التطبيق" لتجنب ربط القاعدة بقائمة المصدر عن طريق الخطأ. إذا كان ينبغي أن تغطي القاعدة عددًا أكبر أو أقل من الخلايا، فعدّل نطاق الوجهة قبل الحفظ.
اختر كيفية تعامل جداول البيانات مع إدخال غير موجود في القائمة. رفض الإدخال يمنعه؛ إظهار تحذير يسمح للمستخدم بالاحتفاظ به مع عرض تحذير. في الخيارات المتقدمة ، يمكنك أيضًا اختيار نمط عرض مثل الشريحة أو السهم أو النص العادي.
انقر فوق "تم" ، ثم افتح سهم القائمة المنسدلة للخلية واختر قيمة. عند تغيير الخلايا المصدرية، يتم تحديث الخيارات المستندة إلى النطاق لتتوافق معها.
افتح قائمة الخلية لاختيار إحدى القيم من نطاق المصدر.
تُعدّ هذه الطريقة مناسبةً للجداول الإلكترونية المشتركة، إذ يُمكن لأي شخص إدارة الخيارات في مكان واحد دون الحاجة إلى تعديل كل قاعدة تحقق. اختر فقط الخلايا التي تحتوي على خيارات حقيقية؛ أما إذا أضفت عنوانًا أو صفوفًا غير مستخدمة، فقد تظهر كعناصر قائمة إضافية أو فارغة.
الطريقة الثانية: اكتب خيارات القائمة المنسدلة مباشرة
استخدم قائمة منسدلة يدوية للحصول على قائمة مختصرة لا تتغير إلا نادرًا. هنا، سيسجل عمود التدقيق ما إذا تم التحقق من كل مهمة.
حدد الخلايا التي يجب أن تظهر فيها خيارات التدقيق.
حدد خلايا الوجهة، على سبيل المثال C2:C100 ضمن عنوان حالة التدقيق.
اختر إدراج > قائمة منسدلة ، ثم اضبط المعايير على قائمة منسدلة . هذا هو الخيار اليدوي، وليس اختيار قائمة منسدلة من نطاق.
أدخل القيمة الأولى في حقل العنصر. انقر على "إضافة عنصر آخر" لكل قيمة إضافية، مع إدخال "مدقق" و "غير مدقق " و "مُسلّمات معلقة" كخيارات منفصلة. استخدم عناصر التحكم في العنصر لتصحيح الأخطاء الإملائية أو تغيير الترتيب قبل الحفظ.
أدخل قيم القائمة المنسدلة يدويًا واحدة تلو الأخرى.
حدد ما إذا كنت تريد رفض القيم خارج القائمة أو عرض تحذير، واختر نمط العرض إذا كنت ترغب في تغيير طريقة ظهور الخيارات في الخلايا. انقر فوق " تم" لحفظ القاعدة.
راجع المجموعة الكاملة من الخيارات اليدوية وقرر كيفية التعامل مع الإدخالات غير الصالحة.
انقر على السهم في خلية الوجهة لتطبيق حالة التدقيق. ستُضاف القائمة الآن إلى النطاق المحدد؛ ولن تحتاج إلى نسخ خلية القاعدة عبر الورقة. إذا تغيرت خيارات التدقيق لاحقًا، فعدّل القاعدة وحدّث عناصرها.
تعرض القائمة المنسدلة الخاصة بالتدقيق النهائي الخيارات الثلاثة جميعها.
تعديل أو إزالة أو استكشاف أخطاء القائمة المنسدلة وإصلاحها
إذا كان السهم أو القائمة مفقودًا: حدد خلية الوجهة وتحقق من صحة البيانات > البيانات . تأكد من أن نطاق تطبيق القاعدة يشمل تلك الخلية وأن القائمة المنسدلة داخل الخلية مُفعّلة.
هناك خيار مفقود: بالنسبة للقواعد القائمة على النطاق، تأكد من أن نطاق المصدر يشمل الخلية التي تحتوي على تلك القيمة ولا يتوقف قبل الخيار الأخير. احتفظ بالعناوين خارج النطاق. بالنسبة للقواعد اليدوية، افتح القاعدة وأضف العنصر أو صحّحه.
يمكن للمستخدمين إدخال قيم أخرى: غيّر إعداد البيانات غير الصالحة إلى رفض الإدخال . إذا كانت الاستثناءات مفيدة، فاحتفظ بإعداد إظهار التحذير بدلاً من ذلك.
عليك مراجعة القائمة: حدد خلية من القائمة المنسدلة، ثم افتح "البيانات" > "التحقق من صحة البيانات" ، وعدّل المعايير أو نطاق الوجهة، ثم انقر فوق "تم" . لإزالة القاعدة، حدد "إزالة القاعدة" في المحرر.