كيفية إضافة قائمة منسدلة في أوراق Google: طريقتان سريعتان

القوائم المنسدلة مفيدة عندما تريد إدخال بيانات سريع وخالٍ من الأخطاء. يمنحك نظام التحقق من صحة بيانات جدول البيانات هذا أيضًا القدرة على الحفاظ على ورقة العمل خالية من البيانات غير المرغوب فيها وغير الصالحة.

لهذا السبب يرغب مئات الآلاف من مستخدمي جداول بيانات Google في معرفة كيفية إضافة قائمة منسدلة في جداول بيانات Google. ابحث أدناه عن أسهل الطرق وأسرعها لإنشاء قائمة منسدلة.

كيفية إضافة قائمة منسدلة في أوراق جوجل

1. إنشاء قائمة منسدلة من نطاق

لنفكر في وجود قائمة بالمهام في العمود A من ورقة العمل الخاصة بك ، وتريد اختيار مهمة من تلك القائمة في الأعمدة B و C و D و E و F و G والتي تمثل حالات مهمة مختلفة. جرّب الخطوات التالية بدلاً من كتابة الاسم يدويًا:

• حدد خلية أسفل رأس العمود B وانقر بزر الماوس الأيمن.
• في قائمة السياق التي تظهر ، مرر المؤشر فوق عرض المزيد من إجراءات الخلية .
• الآن ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات في قائمة السياق الثانية التي تظهر.

• في شاشة التحقق من صحة البيانات ، تكون المعايير المحددة مسبقًا قائمة من نطاق .
• انقر فوق المربع الموجود بجوار قائمة من نطاق وحدد قائمة المهام ضمن العمود أ.
• حدد موافق في مربع رسالة تحديد نطاق البيانات .
• الآن ، حدد رفض الإدخال إلى جانب خيار البيانات غير الصالحة .
• قدم إرشادات للمستخدم عن طريق تمكين إظهار نص تعليمات التحقق من الصحة .
• أسفل خيار عرض نص تعليمات التحقق من الصحة ، اكتب نص التعليمات.
• انقر فوق "حفظ" لإنشاء القائمة المنسدلة.
• انسخ الخلية والصقها ضمن رؤوس حالات المهام الأخرى.
• استخدم الخيار لصق خاص ثم حدد التحقق من صحة البيانات للصق فقط.

هذا عن ذلك! يمكنك الآن النقر فوق سهم القائمة المنسدلة لإضافة المهمة أسفل عمود حالات المهام الصحيحة.

2. إنشاء قائمة منسدلة بالعناصر

حتى الآن ، لديك عرض مفصل للحالة للمهام المطروحة. الآن ، تريد صف حالة تدقيق مهمة عامة في أسفل أعمدة حالات كل مهمة.

والغرض من ذلك هو أن يقوم شخص ما بتدقيق المهام ووضع علامة على أعمدة الحالات على أنها مدققة ، و��ير مدققة ، ومعلقة التسليمات. لتحقيق ذلك ، ستحتاج إلى قائمة منسدلة يدوية ، وإليك الخطوات التي يجب أن تجربها:

• حدد خلية أسفل العمود B حيث تريد وضع حالة التدقيق في القائمة المنسدلة.
• اتبع الخطوات المذكورة سابقًا لإخراج شاشة التحقق من صحة البيانات .
• انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار المعايير وحدد قائمة العناصر .
• أدخل الآن حالات التسليمات المدققة وغير المدققة والمعلقة .
• تحتاج إلى فصل العناصر باستخدام فاصلة فقط.
• انقر فوق حفظ لإكمال القائمة المنسدلة.
• انسخ الخلية والصقها في أعمدة أخرى.

الآن ، قم بالتدقيق ووضع الحالة أسفل كل حالة مهمة ببساطة باستخدام القائمة المنسدلة.

الكلمات الأخيرة

الآن بعد أن اكتشفت كيفية إضافة قائمة منسدلة في جداول بيانات Google ، سيكون من الأسهل عليك إدارة أوراق إدخال البيانات المعقدة والحاسمة دون عناء.

القوائم المنسدلة مفيدة في جداول بيانات Google التي تتعامل مع إدارة المهام ولوحات معلومات البيانات وتصور بطاقة أداء الطالب وما إلى ذلك.

أيضًا ، إذا كنت تستخدم Google Sheets على متصفح الويب Chrome وتشعر بأداء بطيء أو متقطع ، فقد ترغب في تجربة مسح ذاكرة التخزين المؤقت على خدعة متصفح Chrome .