كيفية إضافة قائمة منسدلة في جداول بيانات جوجل: طريقتان سريعتان

لإضافة قائمة منسدلة في جداول بيانات جوجل، حدد الخلية أو النطاق الذي سيدخل فيه المستخدمون البيانات، ثم اختر إدراج > قائمة منسدلة . في محرر القواعد، اختر "قائمة منسدلة من نطاق" لاستخدام القيم المخزنة في الخلايا، أو اختر "قائمة منسدلة" لكتابة مجموعة مختصرة من الخيارات مباشرةً. التعليمات أدناه تستخدم واجهة سطح المكتب الحالية.

قائمة مهام جداول بيانات جوجل مع تحديد الخلايا الوجهة B2:B4 تحت عنوان الحالة.
حدد الخلايا التي يجب أن تتلقى قائمة منسدلة للحالة.

اختر الطريقة المناسبة

طريقةاستخدمه عندمامثال
قائمة منسدلة من نطاقخياراتك موجودة بالفعل في الجدول أو ستتغير بمرور الوقت.قائمة حالة المهام محفوظة في علامة تبويب القوائم.
اسقاطأنت بحاجة إلى مجموعة صغيرة ومستقرة من الخيارات، ولا تحتاج إلى قائمة مصادر منفصلة.تم التدقيق، لم يتم التدقيق، التسليمات قيد الانتظار.

تستخدم كلتا الطريقتين قاعدة للتحقق من صحة البيانات. يتيح تحديد نطاق الوجهة بالكامل قبل إنشاء القاعدة إعدادًا واحدًا يغطي العديد من الخلايا في وقت واحد. كما توثق جوجل نقاط دخول أخرى، بما في ذلك النقر بزر الماوس الأيمن على خلية أو فتح " بيانات" > "التحقق من صحة البيانات" .

الطريقة الأولى: إنشاء قائمة منسدلة من نطاق

استخدم هذه الطريقة عندما يتم الاحتفاظ بالخيارات في خلايا ورقة العمل. في المثال، أسماء المهام موجودة في العمود A، وقوائم الحالة المنسدلة ستكون في العمود B.

  1. أدخل كل خيار مسموح به في خلية منفصلة ضمن عمود واحد. ضع القيم في النطاق A2:A4 - مسودة موجزة، نسخة مراجعة، وصفحة النشر - واحرص على إبقاء عنوان الخلية A1 خارج نطاق المصدر. حدد خلايا الوجهة، مثل B2:B100 . يمكنك تحديد نطاق أصغر إذا كانت هناك بضعة صفوف فقط تحتاج إلى هذه القاعدة.
  2. اختر إدراج > قائمة منسدلة . توفر قائمة الإدراج مسارًا مباشرًا إلى محرر القواعد.
تفتح قائمة الإدراج في جداول بيانات جوجل مع تمييز القائمة المنسدلة.
اختر "إدراج"، ثم "قائمة منسدلة" لبدء القاعدة.
  1. ضمن "المعايير" ، اختر "قائمة منسدلة من نطاق" . في مربع "نطاق المصدر"، أدخل $A$2:$A$4 ، أو استخدم زر "منتقي النطاق" وحدد الخلايا في الورقة. إذا كانت القائمة في علامة تبويب أخرى، فاستخدم المنتقي لتحديد تلك العلامة وخلايا القيم الخاصة بها.
لوحة قواعد التحقق من صحة البيانات مع B2:B4 كوجهة وقائمة منسدلة من نطاق باستخدام A2:A4.
اضبط القاعدة لقراءة اختياراتها من الخلايا من A2 إلى A4.
  1. تحقق من الوجهة الموضحة ضمن "نطاق التطبيق" لتجنب ربط القاعدة بقائمة المصدر عن طريق الخطأ. إذا كان ينبغي أن تغطي القاعدة عددًا أكبر أو أقل من الخلايا، فعدّل نطاق الوجهة قبل الحفظ.
  2. اختر كيفية تعامل جداول البيانات مع إدخال غير موجود في القائمة. رفض الإدخال يمنعه؛ إظهار تحذير يسمح للمستخدم بالاحتفاظ به مع عرض تحذير. في الخيارات المتقدمة ، يمكنك أيضًا اختيار نمط عرض مثل الشريحة أو السهم أو النص العادي.
  3. انقر فوق "تم" ، ثم افتح سهم القائمة المنسدلة للخلية واختر قيمة. عند تغيير الخلايا المصدرية، يتم تحديث الخيارات المستندة إلى النطاق لتتوافق معها.
تظهر قائمة منسدلة للحالة في الخلية B2 مع خيارات "مسودة موجزة" و"نسخة مراجعة" و"صفحة النشر".
افتح قائمة الخلية لاختيار إحدى القيم من نطاق المصدر.

تُعدّ هذه الطريقة مناسبةً للجداول الإلكترونية المشتركة، إذ يُمكن لأي شخص إدارة الخيارات في مكان واحد دون الحاجة إلى تعديل كل قاعدة تحقق. اختر فقط الخلايا التي تحتوي على خيارات حقيقية؛ أما إذا أضفت عنوانًا أو صفوفًا غير مستخدمة، فقد تظهر كعناصر قائمة إضافية أو فارغة.

الطريقة الثانية: اكتب خيارات القائمة المنسدلة مباشرة

استخدم قائمة منسدلة يدوية للحصول على قائمة مختصرة لا تتغير إلا نادرًا. هنا، سيسجل عمود التدقيق ما إذا تم التحقق من كل مهمة.

تم تحديد خلايا حالة التدقيق من C2 إلى C4 في جدول بيانات المهام.
حدد الخلايا التي يجب أن تظهر فيها خيارات التدقيق.
  1. حدد خلايا الوجهة، على سبيل المثال C2:C100 ضمن عنوان حالة التدقيق.
  2. اختر إدراج > قائمة منسدلة ، ثم اضبط المعايير على قائمة منسدلة . هذا هو الخيار اليدوي، وليس اختيار قائمة منسدلة من نطاق.
  3. أدخل القيمة الأولى في حقل العنصر. انقر على "إضافة عنصر آخر" لكل قيمة إضافية، مع إدخال "مدقق" و "غير مدقق " و "مُسلّمات معلقة" كخيارات منفصلة. استخدم عناصر التحكم في العنصر لتصحيح الأخطاء الإملائية أو تغيير الترتيب قبل الحفظ.
لوحة قواعد التحقق من صحة البيانات تعرض البيانات المدققة وغير المدققة مع عنصر تحكم "إضافة عنصر آخر".
أدخل قيم القائمة المنسدلة يدويًا واحدة تلو الأخرى.
  1. حدد ما إذا كنت تريد رفض القيم خارج القائمة أو عرض تحذير، واختر نمط العرض إذا كنت ترغب في تغيير طريقة ظهور الخيارات في الخلايا. انقر فوق " تم" لحفظ القاعدة.
لوحة قواعد التحقق من صحة البيانات التي تعرض المخرجات المدققة وغير المدققة والمعلقة، بالإضافة إلى خيارات البيانات غير الصالحة.
راجع المجموعة الكاملة من الخيارات اليدوية وقرر كيفية التعامل مع الإدخالات غير الصالحة.

انقر على السهم في خلية الوجهة لتطبيق حالة التدقيق. ستُضاف القائمة الآن إلى النطاق المحدد؛ ولن تحتاج إلى نسخ خلية القاعدة عبر الورقة. إذا تغيرت خيارات التدقيق لاحقًا، فعدّل القاعدة وحدّث عناصرها.

قائمة منسدلة لحالة التدقيق تفتح مع المخرجات المدققة وغير المدققة والمعلقة.
تعرض القائمة المنسدلة الخاصة بالتدقيق النهائي الخيارات الثلاثة جميعها.

تعديل أو إزالة أو استكشاف أخطاء القائمة المنسدلة وإصلاحها

  • إذا كان السهم أو القائمة مفقودًا: حدد خلية الوجهة وتحقق من صحة البيانات > البيانات . تأكد من أن نطاق تطبيق القاعدة يشمل تلك الخلية وأن القائمة المنسدلة داخل الخلية مُفعّلة.
  • هناك خيار مفقود: بالنسبة للقواعد القائمة على النطاق، تأكد من أن نطاق المصدر يشمل الخلية التي تحتوي على تلك القيمة ولا يتوقف قبل الخيار الأخير. احتفظ بالعناوين خارج النطاق. بالنسبة للقواعد اليدوية، افتح القاعدة وأضف العنصر أو صحّحه.
  • يمكن للمستخدمين إدخال قيم أخرى: غيّر إعداد البيانات غير الصالحة إلى رفض الإدخال . إذا كانت الاستثناءات مفيدة، فاحتفظ بإعداد إظهار التحذير بدلاً من ذلك.
  • عليك مراجعة القائمة: حدد خلية من القائمة المنسدلة، ثم افتح "البيانات" > "التحقق من صحة البيانات" ، وعدّل المعايير أو نطاق الوجهة، ثم انقر فوق "تم" . لإزالة القاعدة، حدد "إزالة القاعدة" في المحرر.

للاطلاع على عناصر التحكم الحالية الدقيقة والخطوات الخاصة بالهواتف المحمولة، راجع تعليمات جوجل لإنشاء قائمة منسدلة داخل الخلية . وللحصول على تفاصيل حول نمط العرض، راجع نظرة جوجل العامة على شرائح القوائم المنسدلة .

اترك تعليقاً

التجارة الاجتماعية في عام 2026: التسوق عبر مقاطع الفيديو القصيرة وتوقعات نهاية العام

التجارة الاجتماعية في عام 2026: التسوق عبر مقاطع الفيديو القصيرة وتوقعات نهاية العام

دليل عملي لعام 2026 حول مقاطع الفيديو القصيرة القابلة للتسوق، والشركات التابعة للمبدعين، والتسوق عبر البث المباشر، مع توقعات أمريكية مؤرخة، وأمثلة على المنصات، وقائمة مرجعية للمشترين بشأن الإفصاحات وعمليات الإرجاع.

أفضل 10 متصفحات بروكسي لتصفح أكثر أمانًا وخصوصية

أفضل 10 متصفحات بروكسي لتصفح أكثر أمانًا وخصوصية

قارن بين 10 متصفحات بروكسي وأدوات المتصفح، من Tor وOpera إلى Firefox وCroxyProxy، مع حدود الخصوصية العملية ونصائح الإعداد.

كيفية حذف منشورات فيسبوك بشكل جماعي باستخدام سجل النشاط

كيفية حذف منشورات فيسبوك بشكل جماعي باستخدام سجل النشاط

تعرف على كيفية حذف منشورات فيسبوك دفعة واحدة على هاتفك، وتصفية التحديثات القديمة، واستخدام سلة المهملات أو الأرشيف، واستعادة المنشورات في غضون 30 يومًا.

كيفية إصلاح خطأ ERR_TUNNEL_CONNECTION_FAILED في متصفح Chrome: 8 خطوات

كيفية إصلاح خطأ ERR_TUNNEL_CONNECTION_FAILED في متصفح Chrome: 8 خطوات

قم بإصلاح خطأ ERR_TUNNEL_CONNECTION_FAILED في متصفح Chrome عن طريق التحقق من إعدادات الوكيل وشبكة VPN أولاً، ثم استكشاف أخطاء الإضافات ونظام أسماء النطاقات (DNS) وبرامج الأمان وإصلاحها.

صندوق وارد مدمج لمتصفح فايرفوكس: الوصول إلى تطبيقات جوجل داخل جيميل

صندوق وارد مدمج لمتصفح فايرفوكس: الوصول إلى تطبيقات جوجل داخل جيميل

تعرف على كيفية دمج تطبيق البريد الوارد المتكامل في Gmail في متصفح Firefox، وما الذي لا يزال يعمل نظريًا، وكيف تتم مقارنة اللوحة الجانبية المدمجة في Gmail.

WebFonter: معاينة خطوط FontShop على أي موقع ويب - ما يعمل الآن

WebFonter: معاينة خطوط FontShop على أي موقع ويب - ما يعمل الآن

تعرف على كيفية تمكين WebFonter لك من تجربة خطوط FontShop على مواقع الويب الحية، ولماذا أصبحت الأداة الأصلية قديمة، وكيفية معاينة الخطوط اليوم.

كيفية التراجع عن منشور محرج على فيسبوك: خدعة الخمس ثوانٍ وما ينجح الآن

كيفية التراجع عن منشور محرج على فيسبوك: خدعة الخمس ثوانٍ وما ينجح الآن

كانت إضافة التراجع القديمة لفيسبوك توفر تأخيرًا لمدة خمس ثوانٍ. تعرّف على الطرق التي لا تزال فعّالة لتعديل أو حذف أو أرشفة أو استعادة منشور محرج على فيسبوك.

قم بتفعيل/إيقاف إعدادات خصوصية فايرفوكس من شريط الأدوات دون الحاجة إلى صفحة About:Config

قم بتفعيل/إيقاف إعدادات خصوصية فايرفوكس من شريط الأدوات دون الحاجة إلى صفحة About:Config

استخدم إضافة إعدادات الخصوصية لمتصفح فايرفوكس لتغيير تفضيلات الخصوصية المدعومة من خلال نافذة منبثقة في شريط الأدوات، بالإضافة إلى معرفة متى تعمل عناصر التحكم المدمجة بشكل أفضل.

كيفية التحقق مما إذا كان شخص آخر يقوم بالوصول إلى حساب Gmail الخاص بك

كيفية التحقق مما إذا كان شخص آخر يقوم بالوصول إلى حساب Gmail الخاص بك

هل تشك في وجود وصول غير مصرح به إلى بريدك الإلكتروني على Gmail؟ تحقق من نشاط الحساب الأخير وعناوين IP والأجهزة المسجلة الدخول والأحداث الأمنية - وتعرف على كيفية تأمين حسابك.

كيفية دمج روابط متعددة في رابط واحد قصير باستخدام Shrink2One

كيفية دمج روابط متعددة في رابط واحد قصير باستخدام Shrink2One

تعرف على كيفية قيام Shrink2One في الأصل بتجميع عدة عناوين URL في رابط قصير واحد، وميزة كلمة المرور الاختيارية، وماذا تفعل إذا كانت الخدمة غير متاحة.