الرئيسية
» ويب
»
كيفية حفظ مستندات جوجل بصيغة PDF: طريقتان موثوقتان
كيفية حفظ مستندات جوجل بصيغة PDF: طريقتان موثوقتان
لحفظ مستند Google كملف PDF، افتحه على جهاز الكمبيوتر واختر ملف > تنزيل > مستند PDF (.pdf) . إذا كنت ترغب في مراجعة تخطيط الطباعة أو تعديل إعدادات الصفحة أولاً، فاختر ملف > طباعة واحفظ مخرجات الطباعة من المتصفح كملف PDF. كلتا الطريقتين تُنشئان نسخة منفصلة؛ ويبقى مستند Google الأصلي قابلاً للتعديل.
ما يجب معرفته قبل التصدير
يُعد ملف PDF مفيدًا عند الحاجة إلى مشاركة مستند أو إرساله أو أرشفته أو طباعته، مع ضرورة الحفاظ على تنسيقه متناسقًا عبر برامج عرض ملفات PDF الشائعة. فهو يحفظ المستند كما هو عند تصديره. ولن تُحدِّث التعديلات اللاحقة على مستند Google ملف PDF المُنزَّل، لذا يُنصح بتصدير نسخة جديدة بعد إجراء التغييرات.
ملف PDF هو صيغة ملف، وليس ضمانًا لعدم إمكانية تعديل محتواه أو نسخه. قد تُجري أدوات تحرير ملفات PDF تغييرات على بعض الملفات. إذا كانت مسألة الوصول أو السرية مهمة، فراجع أذونات مشاركة المستند والمستلم قبل إرساله؛ ولا تعتمد على امتداد الملف كإجراء أمني. تشرح Adobe كيفية تحرير نص PDF في Acrobat .
الطريقة الأولى: تنزيل مستند جوجل بصيغة PDF
هذا هو الخيار الأسرع عندما لا تحتاج إلى تغيير إعدادات الطباعة. تتضمن تعليمات تنزيل برنامج جوجل على سطح المكتب صيغة PDF كصيغة تصدير.
افتح المستند. في مستندات جوجل، اختر الملف الذي تريد تصديره. إذا كنت قد عدّلته للتو، فانتظر حتى يتم حفظ التغييرات قبل المتابعة. تحفظ مستندات جوجل التغييرات التي تُجرى عبر الإنترنت تلقائيًا.
افتح المستند الذي تريد تحويله إلى ملف PDF.
افتح قائمة "ملف". حدد "ملف" في شريط القوائم العلوي.
ابدأ عملية التصدير من قائمة "ملف" الخاصة بالمستند.
افتح القائمة الفرعية "تنزيل". أشر إلى "تنزيل" أو حدده لعرض تنسيقات الملفات المتاحة.
اختر "تنزيل" للاطلاع على تنسيقات التصدير المتاحة.
اختر مستند PDF (.pdf). سيقوم المتصفح بتنزيل ملف PDF، عادةً إلى مجلد التنزيلات الافتراضي. قد يطلب منك المتصفح تحديد مكان حفظ الملف، وذلك حسب إعداداته.
حدد مستند PDF (.pdf) لإنشاء نسخة قابلة للتنزيل.
افتح الملف الناتج قبل مشاركته. تأكد من أن اسم الملف واضح وأن الصفحات والصور والجداول والروابط تبدو كما هو متوقع. بالنسبة للمستندات التي ستُراجع لاحقًا، احتفظ بمستند Google كمصدر عمل، واعتبر ملف PDF بمثابة نسخة احتياطية للتوزيع.
الطريقة الثانية: طباعة المستند بصيغة PDF
استخدم خيار الطباعة عندما ترغب في معاينة الصفحات أو تحديد خيارات الطباعة قبل الحفظ. يختلف شكل مربع الحوار باختلاف المتصفح ونظام التشغيل. تشرح هذه الخطوات آلية الطباعة الشائعة في متصفح Chrome على سطح المكتب؛ وتشير جوجل أيضًا إلى أن مستندات جوجل قد تُنزّل ملف PDF تلقائيًا عند الطباعة من متصفحي Firefox أو Safari.
افتح مستند جوجل. تأكد من أن لديك المستند الصحيح وأن آخر تعديلاته محفوظة.
ابدأ بفتح المستند في مستندات جوجل.
اختر ملف > طباعة. يمكنك أيضًا استخدام Ctrl+P على أنظمة ويندوز، أو كروم أو إس، أو لينكس، أو ⌘+P على نظام ماك.
اختر "طباعة" من قائمة "ملف" لفتح معاينة الطباعة.
حدد وجهة الحفظ كملف PDF. في نافذة الطباعة في متصفح Chrome، افتح "الوجهة" واختر " حفظ كملف PDF" . إذا عرض متصفحك نافذة طباعة مختلفة، فاختر وجهة حفظ ملف PDF الخاصة بها أو اتبع تعليمات التنزيل.
اختر "حفظ كملف PDF" كوجهة للطباعة حيثما كان هذا الخيار متاحاً.
راجع المعاينة واحفظها. تحقق من نطاق الصفحات وحجم الورق والاتجاه والهوامش إن كانت هذه الخيارات متاحة. انقر على "حفظ" ، ثم اختر مجلدًا واسم ملف في نافذة الحفظ.
راجع الناتج، ثم احفظ ملف PDF في المجلد الذي اخترته.
توضح تعليمات الطباعة من جوجل لتطبيق Docs آلية الطباعة على سطح المكتب، وتشرح أن المخرجات قد تختلف بالنسبة للمستندات غير المرقمة. أما في متصفح كروم، فيتحكم مربع حوار الطباعة في وجهة ملف PDF النهائي وإعدادات الطباعة.
تحقق من تخطيط الصفحة، خاصة في المستندات التي لا تحتوي على صفحات.
لا يزال بإمكانك طباعة مستند Google بدون صفحات، ولكن قد لا تتطابق معاينة الطباعة مع عرض التحرير المستمر. تشير Google إلى إمكانية تغيير حجم الصور لتناسب عرض الصفحة، وضغط الجداول العريضة لتناسبها. إذا كانت فواصل الصفحات أو الهوامش أو العناوين أو اتجاه الصفحة مهمة، فقم بتحويل المستند إلى تنسيق Pages قبل التصدير. استخدم "تنسيق" > "التبديل إلى تنسيق Pages" ، أو افتح "ملف" > "إعداد الصفحة" للتحقق من حجم الصفحة واتجاهها وهوامشها. راجع إرشادات Google للتبديل بين تنسيقات الصفحات والتنسيقات بدون صفحات وتغيير إعدادات الصفحة .
في حال عدم وجود خيار التنزيل أو الطباعة
قد يقيّد مالك المستند أو مسؤول مساحة عمل Google إمكانية تنزيل الملف أو طباعته أو نسخه من قِبل المشاهدين والمعلقين. إذا تعذّر عليك استخدام أيٍّ من هذه الطرق، فاطلب الإذن من المالك أو نسخة PDF. توثّق Google هذه الضوابط في قسم المساعدة الخاص بإعدادات مشاركة الملفات . لا تُحمّل مستندًا خاصًا إلى محوّل غير ذي صلة لمجرد التحايل على أحد القيود.
إذا كان من الصعب العثور على ملف PDF، فتحقق من قائمة التنزيلات في متصفحك ومجلد التنزيلات المُعدّ مسبقًا. إذا ظهرت الصفحات بشكل غير صحيح، فارجع إلى مستند Google، وعدّل تنسيق الصفحة أو إعدادات الطباعة، ثم أعد التصدير. بالنسبة لمعظم المستندات، يُعد التنزيل المباشر هو الأسرع؛ أما الطباعة إلى PDF فهي أكثر فائدة عندما تحتاج إلى معاينة الصفحة أو تخصيصها.