كيفية حفظ مستندات جوجل بصيغة PDF: أفضل طريقتين موثوقتين

ملف PDF هو تنسيق ملف مستند يستخدم على نطاق واسع ويتمتع بشعبية في جميع أنحاء العالم. يمكن فتحه على أي نظام أساسي مشترك وضغطه بسهولة لتصغير حجم الملف. علاوة على ذلك ، إذا حاول شخص ما تحرير ملف PDF ، فستكون هناك بصمة رقمية.

في حين أن هذه هي الأسباب التي تجعل الأشخاص يرغبون في حفظ مستنداتهم بتنسيق PDF ، فغالبًا ما يكون لديهم المستند الأصلي في بعض التنسيقات الأخرى ، مثل محرر مستندات Google. إذا كنت ترغب في إنشاء ملف PDF من ملف محرر مستندات Google ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية حفظ مستندات Google بتنسيق PDF.

فوائد ملف PDF

PDF هو تنسيق ملف يتيح سهولة مشاركة الملفات دون المساس بالتنسيق الأصلي للمستند ، مثل أحجام الخط والنص.

علاوة على ذلك ، فهو التنسيق المثالي للمستندات التي تحتوي على قصاصات فنية وصور وصور رقمية. لهذه الأسباب ، يستخدمه الأشخاص لإرسال البريد الإلكتروني والطباعة وتحميل المستندات على الويب.

كيفية حفظ مستندات Google بصيغة PDF

إذا كان لديك ملف محرر مستندات Google سواء تم إنشاؤه على هذا النظام الأساسي أو تحميله من محرك الأقراص المحلي ، فيمكن تحويله بسهولة إلى ملف PDF. يأتي محرر مستندات Google مع خيارات أصلية متعددة لهذه الميزة.

طريقة 1

الطريقة الأكثر شيوعًا لتحويل المستندات إلى PDF هي تنزيل مستند بتنسيق PDF.

• افتح المستند الذي تريد حفظه كملف PDF في تطبيق مستندات Google.
• انقر فوق ملف من شريط القائمة للحصول على قائمة بالخيارات
• ضع المؤشر على خيار التنزيل ، ثم حدد مستند PDF (.pdf) .
• سيتم حفظ المستند كملف PDF على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك.

الطريقة الثانية

يمكنك أيضًا حفظ ملف المستند في PDF باستخدام خيار الطباعة المباشرة لمحرر مستندات Google.

• افتح محرر مستندات Google وابحث عن المستند الذي ترغب في تحويله إلى PDF.
• بعد فتح هذا المستند ، انقر فوق ملف وانتقل لأسفل للعثور على خيار الطباعة . حدده.
• ستظهر نافذة الطباعة. انقر فوق المربع المنسدل وحدد حفظ بتنسيق PDF من خيارات الوجهة .
• يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات مختلفة قبل الضغط على زر حفظ .
• سيتم حفظ الملف كملف PDF في أي وقت من الأوقات.

بصرف النظر عن الطرق المذكورة أعلاه ، يمكن للعديد من مواقع الويب التابعة لجهات خارجية حفظ ملفات محرر مستندات Google كملفات PDF. ومع ذلك ، فإن هذه المواقع ليست موثوقة بنسبة 100٪ من حيث خصوصية البيانات وأمانها. لذلك ، من المثالي الاختيار من بين الأساليب الأصلية التي يقدمها محرر مستندات Google.

متى يجب عليك حفظ مستندات Google كملف PDF؟

تحتاج إلى تحويل ملفاته إلى تنسيق PDF في الحالات التالية:

• مشاريع المدرسة والكليات ، والأوراق البحثية.
• المستندات القانونية مثل العقود والإيجارات وسندات البيع.
• أي مواد قابلة للتنزيل ، بما في ذلك الكتب الإلكترونية والأوراق البيضاء وكتيبات المنتجات
• المحافظ الإلكترونية والسير الذاتية وخطابات التعريف والفواتير.

قد يكون هناك المزيد من الأسباب لحفظ مستندات Google كملف PDF وهذا يعتمد على إبداعك وخيالك.

تغليف

في هذه المدونة ، وصفنا طريقتين لحفظ ملفات محرر مستندات Google كملفات PDF. كل هذه الأشياء تعمل بشكل جيد وتساعدك على إنجاز المهمة بجهد ضئيل.

لذلك ، إذا كنت تريد معرفة كيفية حفظ مستندات Google كملف PDF ، فيمكنك متابعة الطرق واختيار أيهما يناسب حالتك.

إذا كنت تواجه تأخرًا في الاستجابة من مُحرر مستندات Google ، فقد تحاول مسح ذاكرة التخزين المؤقت على متصفح Chrome وتشعر بالفرق.